2. Một số giải pháp nhăm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của cơng ty In tài chính
2.4. Tiếp tục đổi mới, đầu tư mua sắm TSCĐ hiện đại hơn nữa:
Giải pháp này dựa trên cơ sở trình độ tay nghề công nhân sản xuất trong công ty là tương đối cao, (chủ yếu là thợ bậc 6/7 chiếm 60%, số có trình độ tay nghề thấp, bậc 3/7 chiếm 12%), điều này đảm bảo cho các kế hoạch đầu tư , mua sắm mới TSCĐ dùng vào q trình sản xuất - kinh doanh của cơng ty.
Việc đổi mới TSCĐ có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và đảm bảo an tồn lao động. Xét trên góc độ tài chính, sự nhanh nhạy trong việc đầu tư đổi mới TSCĐ là một nhân tố để hạ thấp chi phí về năng lượng, nhiên liệu, nguyên liệu, chi phí sửa chữa, nâng cao chất lượng sản phẩm. Từ đó sản phẩm tiêu thụ nhanh hơn, khấu hao máy móc nhanh sớm thu hồi vốn, hạn chế hao mịn vơ hình trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển.
Trong kinh doanh, việc tăng cường đổi mới trong thiết bị máy móc được coi là một là một lợi thế để chiếm lĩnh thị trường hàng hoá. Trong điều kiện kinh tế thị trường vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải ln chú trọng đầu tư đổi mới máy móc thiết bị để nâng cao chất lượng, số lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động dẫn đến giá thành hạ thì mới có thể cạnh tranh trên thị trường.
Đặc biệt đối với ngành sản xuất hiện nay, việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị ngày càng trở nên cần thiết và cấp bách hơn. Do đó cơng ty rất cần có kế hoạch đầu tư trang bị thêm vào dây truyền sản xuất hiện có để từng bước nâng cao cơng nghệ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Cịn nếu như sớm tự thoả mãn với những gì đã đạt được mà khơng đầu tư mới TSCĐ thì cơng ty sẽ rất khó khăn trong việc mở mang hoạt động sản xuất. Do vậy việc đầu tư mua sắm thiết bị sản xuất, cải tiến quy trình cơng nghệ,
là vấn đề rất quan trọng trong chiến lược phát triển sản xuất lâu dài của cơng ty. Do đó nếu cơng ty có kế hoạch đầu tư thêm vào loại tài sản này thì sẽ làm tăng tỷ trọng của TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh, từ đó làm cơ cấu TSCĐ hợp lý hơn và góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ cho cơng ty.
Việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị cũng cần phải dựa trên khả năng thực tế về trình độ lao động của cơng ty. Các máy móc thiết bị càng hiện đại càng địi hỏi người sử dụng phải có trình độ tay nghề cao. Vì vậy tiến hành cơng tác đầu tư mua sắm máy móc thiết bị dựa trên năng lực của đội ngũ công nhân viên của cơng ty sẽ tránh được hiện tượng máy móc thiết bị mua về đạt các yêu cầu đề ra (như yêu cầu về tiến bộ khoa học kỹ thuật, về công suất...) nhưng lại khơng sử dụng được do khơng có người vận hành hoặc được sử dụng với hiệu quả và năng suất thấp, khơng đúng quy trình làm giảm hiệu quả sử dụng máy.
Việc đầu tư máy móc thiết bị phải tiến hành trên cơ sở nghiên cứu, nắm bắt và dự đoán được nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng để từ đó lựa chọn máy móc thiết bị phù hợp với yêu cầu sản xuất của công ty, tránh hiện tượng máy móc đưa về sử dụng chưa được bao lâu thì phải ngừng hoạt động vì sản phẩm mất thị trường. Như vậy việc đầu tư TSCĐ đúng hướng sẽ kích thích sản xuất phát triển cịn nếu như đầu tư ồ ạt khơng đúng hướng thì sẽ lãng phí vốn mà vẫn khơng mang lại hiệu quả. Bên cạnh đó, cơng tác đầu tư đổi mới TSCĐ của công ty cũng cần được tiến hành một cách đồng bộ hơn. Ví dụ như trong năm vừa qua có những tài sản đã được cơng ty chú ý đầu tư (như dụng cụ quản lý, máy móc thiết bị) nhưng cũng có những tài sản đã q cũ mà vẫn khơng có kế hoạch nâng cấp đổi mới (như phương tiện vận tải đã khấu hao hết 80% mà vẫn chưa được thay thế) làm ảnh hưởng đến hiệu quả chung trong sử dụng VCĐ và TSCĐ của công ty.
Tuy nhiên việc đầu tư mua sắm, đổi mới máy móc thiết bị, dây truyền cơng nghệ thường địi hỏi vốn lớn và làm cho chi phí về TSCĐ sẽ tăng lên. Vì vậy việc đầu tư phải tiến hành có trọng điểm, có chiều sâu để đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ cho công ty.
Như trên đã nêu, việc đầu tư mua sắm, đổi mới thiết bị, dây chuyền cơng nghệ, địi hỏi vốn rất lớn. Thực tế hiện nay công ty đang rất thiếu vốn đầu tư để tiến hành đổi mới TSCĐ. Vay vốn ngân hàng thì do thời gian hồn vốn q nhanh làm ảnh hưởng đến hiệu
quả đầu tư hơn nữa vấn đề chi phí để trả lãi vốn vay cũng gây khó khăn về tài chính cho cơng ty:
+ Nguồn vốn đầu tiên đó là số lợi nhuận trích lập vào các quỹ: quỹ dự trữ, quỹ phát triển kinh doanh. Đây là nguồn vốn quan trọng để công ty đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, đổi mới TSCĐ, mở rộng quy mơ sản xuất.
Do vậy những năm tới, cơng ty cần có những phương hướng, biện pháp tích cực để đẩy mạnh kết quả sản xuất kinh doanh làm tăng lợi nhuận như hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm, thực hiện tốt cơng tác tiêu thụ, đa dạng hố mặt hàng kinh doanh để mở rộng thị trường... từ đó nâng cao mức lợi nhuận hàng năm để có điều kiện đầu tư đổi mới máy móc thiết bi, mở rộng quy mơ sản xuất.
+ Nguồn vốn thứ hai là số trích khấu hao TSCĐ của công ty được Nhà nước cho phép để lại đầu tư mua sắm TSCĐ. Với số vốn trích khấu hao, cơng ty đã huy động vào đầu tư mua sắm TSCĐ với mục đích tăng năng suất của máy móc thiết bị hiện có.
+ Nguồn vốn thứ ba là khai thác từ vốn tồn đọng do số TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý.
Khi các nguồn vốn trên chưa đủ cho việc đầu tư thì cơng ty có thể huy động vốn nhàn rỗi từ cán bộ công nhân viên. Với số cán bộ công nhân viên là 300 người, nếu cơng ty có thể huy động được mỗi người từ 5 - 10 triệu đồng thì cơng ty sẽ có số vốn là 1,5 tỷ đồng đến 2,5 tỷ đồng, tạo điều kiện bước đầu để công ty đầu tư cho thiết bị mới. Cơng ty nên có biện pháp khuyến khích cán bộ cơng nhân viên cho cơng ty vay vốn như đề ra mức lãi suất thích hợp (thấp hơn đi vay vốn ngân hàng và cao hơn lãi tiền gửi ngân hàng), cán bộ công nhân viên cho vay được rút tiền theo thoả thuận... để đảm bảo làm sao tiền vay được rải đều và số dư ổn định.
Tuy nhiên việc huy động các nguồn vốn trên đây vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu vốn dài hạn. Trong xu hướng hiện nay, có sự ra đời của thị trường chứng khốn tại Việt Nam cũng như chủ trương cổ phần hố các doanh nghiệp nhà nước, cơng ty có thể tiến hành huy động vốn nhàn rỗi trong nội bộ công ty bằng cách phát hành trái phiếu và cổ phiếu. Mỗi cán bộ công nhân viên khi trở thành một cổ đông hoặc một người chủ cho vay sẽ gắn quyền lợi và trách nhiệm của mình trong việc sử dụng vốn. Để hưởng lợi tức cao thì địi hỏi cán bộ cơng nhân viên phải luôn phấn đấu, không ngừng nâng cao trách nhiệm trong việc sử dụng đồng vốn nói chung và VCĐ nói riêng, do đó TSCĐ cũng phải được sử
dụng một cách có hiệu quả nhất. Bởi vì có trên cơ sở như vậy mới đảm bảo đưa lại doanh thu lớn, lợi nhuận cao để bù đắp chi phí, trả lãi cho người mua trái phiếu và để lại chia cổ phần. Đó là ích sát thực nhất đối với mỗi người mua cổ phiếu hay trái phiếu.Cịn khi sản xuất khơng đem lại hiệu quả cao, lợi nhuận để lại chia cổ phần ít thì lợi tức của mỗi cổ đơng cũng giảm đi (đối với những cổ phiếu thơng thường). Vì vậy muốn thu được lợi tức