- Căn cứ Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 210 về Hợp đồng Kiểm toán;
CÔNG TY TNHH ABC
Để chuẩn bị tốt cơng tác Kiểm tốn Báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2018, chúng tôi xin gửi trước yêu cầu cung cấp dữ liệu nhằm phục vụ tốt hơn cơng việc kiểm tốn sắp tới.
Phía đơn vị được kiểm tốn: cần chuẩn bị các hồ sơ, báo cáo, sổ sách, tài liệu sau:
Dữ liệu file giấy (Hồ sơ chuẩn bị tại đơn vị):
1. Hồ sơ pháp nhân của tổ chức, đơn vị. (Giấy chứng nhận đầu tư ). 2. Báo cáo kiểm toán năm trước.
3. Biên bản quyết tốn thuế (nếu có).
4. Báo cáo tài chính cần kiểm tốn cho niên độ kết thúc ngày 31/12/2018 bao gồm:
a. Bảng cân đối kế toán;
b. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; c. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (nếu có);
d. Bản Thuyết minh báo cáo tài chính (nếu có); e. Bảng cân đối số phát sinh.
5. Chứng từ gốc và các tài liệu kế tốn. (Hóa đơn mua vào, bán ra trong năm).
6. Sổ sách kế toán niên độ kết thúc ngày 31/12/2018. (Trong đó sổ cái hoặc sổ chi tiết của tất cả các tài khoản là quan trọng nhất).
7. Sổ phụ của tất cả ngân hàng của từng đơn vị tiền tệ. 8. Xác nhận số dư ngân hàng tiền gởi và tiền vay.
9. Biên bản kiểm kê Quỹ tiền mặt, Tài sản cố định, HTK (nếu đơn vị không được chúng tôi kiểm kê vào cuối năm).
10. Biên bản xác nhận công nợ phải thu, phải trả, các khoản trả trước cho người bán, người mua trả tiền trước, các khoản cho vay, cho mượn…
11. Tờ khai xuất nhập khẩu, tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, tờ khai thuế nhà thầu, tờ khai điều chỉnh (nếu có)...
12.Giấy nộp tiền thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế xuất nhập khẩu, thuế nhà thầu và các loại thuế khác (nếu có)…
13. Hợp đồng vay ngân hàng, hợp đồng tiền gởi có kỳ hạn phát sinh trong năm 2017 (nếu có).
14. Hợp đồng lao động nhân viên Việt Nam, chuyên gia nước ngoài, Thỏa ước lao động tập thể (nếu có).
15. Thơng báo đóng BHXH hàng tháng, hàng quý.
Dữ liệu file excel (Vui lòng gởi qua địa chỉ email giang.vicsg@gmail.com)
1. Báo cáo tài chính cần kiểm tốn cho niên độ kết thúc ngày 31/12/2018 bao gồm: a. Bảng cân đối số phát sinh;
b. Nhật ký chung (dạng 1 cột tài khoản Nợ, 1 cột đối ứng tài khoản Có, 1 cột số tiền); c. Sổ chi tiết các tài khoản (Nếu khơng có file Nhật ký chung được nêu ở mục 1b). Bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng.
2. Quyết toán thuế TNCN năm 2017. 3. Quyết toán thuế TNDN năm 2017.
4. Bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa. 5. Bảng tính giá thành.
6. Bảng tổng hợp các khoản tạm ứng, các khoản phải thu phải trả khác tại ngày 31/12/2018.
7. Bảng tính khấu hao Tài sản cố định. 8. Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn.
9. Bảng lương công nhân viên, Bảng lương chuyên gia người nước ngoài. 10. Chi tiết vay và nợ.
Lưu ý: Trong lúc kiểm toán, nếu phát sinh thêm các vấn đề khác, chúng tôi sẽ xin Quý
công ty cung cấp thêm dữ liệu.
Chúng tơi mong nhận được sự hợp tác từ phía Q vị về các đề xuất trong thư này và xin chân thành cám ơn sự phúc đáp của Quý vị.
NGUYỄN TRƯỜNG GIANG – Assistant Manager
PHỤ LỤC 03: Thực hiện kiểm tốn theo chương trình kiểm tốn. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc