Đơn vị: Người
Chỉ tiờu Cung Cầu dự tớnh Cầu thực tế
Lao động giỏn tiếp 205 205 222
Lao động trực tiếp 549 549 538
Tổng số lao động 754 777 760
Nguồn: Phũng Tổ chức cỏn bộ Thụng qua số liệu của bảng cõn đối trờn ta thấy khi dự đoỏn thỡ cầu dự tớnh lớn hơn cung hiện tại là 23 người. Điều đú cho thấy Cụng ty dự đoỏn trong thời gian tới sẽ thiếu lao động vỡ thế sẽ cú kế hoạch tuyển thờm lao
động. Nhưng thực tế thỡ cầu lao động cần chỉ nhiều hơn cung hiện tại là 6 người trong đú số lao động giỏn tiếp cần tăng thờm là 17 người và giảm đi 11 người là lao động trực tiếp. Như vậy chờnh lệch giữa cầu dự tớnh và cầu thực tế là rất lớn (17 người) điều đú ảnh hưởng rất lớn tới việc thực hiện mục tiờu đó đề ra của Cụng ty trong thời gian tới.
Theo bảng trờn ta thấy cầu lao động thực tế lớn hơn cung lao động nờn Cụng ty đó ỏp dụng cỏc giải phỏp sau:
Tăng giờ làm: Tổ chức huy động người lao động làm thờm giờ để khắc phục tỡnh trạng thiếu nhõn lực trong thời gian trước mắt để cú thể đỏp ứng được tốc độ sản xuất kinh doanh. Nhưng giải phỏp này chỉ ỏp dụng trong một thời gian ngắn và phải được sự đồng ý của người lao động vỡ làm thờm giờ sẽ ảnh hưởng trực tiếp tơi sức khoẻ của người lao động dẫn tới trạng thỏi mệt mỏi dễ gõy ra tai nạn lao động. Hơn nữa Cụng ty phải cú kế hoạch làm việc và nghỉ ngơi hợp lý để người lao động cú thể phục hồi lại sức khoẻ.
Thuờ thờm lao động từ bờn ngoài: Đõy cũng là biện phỏp mang tớnh giải quyết tỡnh thế trước mắt và chủ yếu được ỏp dụng cho lao động trực tiếp mang tớnh thời vụ.
Như ở Cụng ty kinh doanh Than Quảng Ninh số lao động mà Cụng ty cần chủ yếu là lao động giỏn tiếp (Trung tõm xuất nhập khẩu hiện tại cú 2 người nhưng trong năm 2007 Cụng ty mở rộng địa bàn làm ăn với Trung Quốc nờn 2 người khụng thể đảm nhiệm được khối lượng cụng việc ngày càng nhiều vỡ thế Cụng ty phải tuyển thờm 3 người từ nguồn bờn ngoài vào để cú thể hoàn thành được khối lượng cụng việc hiện tại) cựng với 2 nhõn viờn kế toỏn cũng được tuyển mới.
Tại cụng ty Than Nghệ Tĩnh do địa bàn kinh doanh khỏ rộng lớn và chủ yếu là phục vụ nhu cầu của người dõn nờn Cụng ty đó thành lập thờm 2 trạm than ở huyện Tõn Kỳ và Đụ Lương để đỏp ứng nhu cầu của khỏch hành nhanh
nhất. Khi thành lập thờm 2 trạm than đú thỡ cần 6 lao động giỏn tiếp giữ chức vụ trạm trưởng, trạm phú, kế toỏn cựng 10 lao động giỏn tiếp để trực tiếp bỏn than.
Trong khi đú tại Cụng ty Than Hà Nội và Hà Nam Ninh thỡ lao động trực tiếp quỏ nhiều mà lao động giỏn tiếp lại quỏ ớt nờn khụng đỏp ứng được nhu cầu quản lý. Nờn Cụng ty than Hà Nội tuyển thờm 3 lao động giỏn tiếp (1 cho phũng Tổ chức cỏn bộ, 1 cho phũng Kế hoạch thị trường và 1 cho phũng kế toỏn) cũn Cụng ty Kinh doanh Hà Nam Ninh tuyển thếm 3 lao động giỏn tiếp gồm 2 chuyờn viờn phũng kế toỏn và 1 của phũng đầu tư vật tư.
Đối với lao động giỏn tiếp thỡ Cụng ty thực hiện cỏc chương trỡnh đào tạo kỹ năng để nõng cao trỡnh độ, giỳp người lao động hoàn thành tốt cụng việc trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo chất lượng. Đồng thời 1 người lao động cú thể kiờm nhiệm thờm vị trớ lao động cũn trống trong thời gian chưa tuyển thờm được người vào.
Tuyển thờm lao động mới từ bờn ngoài Cụng ty thụng qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như: bỏo, truyền hỡnh, internet, cỏc trung tõm giới thiệu việc làm của cỏc trường đại học…qua sự giới thiệu của cỏn bộ cụng nhõn viờn đang làm tại Cụng ty… Trong 3 lao động được tuyển tại Cụng ty than Hà Nội thỡ cú 2 người qua sự giới thiệu của cỏn bộ trong Cụng ty cũn 1 người Cụng ty đăng thụng bỏo tuyển dụng.
2.2.3.4. Thực hiện cỏc chớnh sỏch
Để kế hoạch húa nguồn nhõn lực đạt hiệu quả cao thỡ bờn cạnh việc chuẩn bị một chương trỡnh kế hoạch húa kỹ lưỡng thỡ chỳng ta cần phải huy động sự phối hợp của cỏc phũng ban khỏc trong quỏ trỡnh thực hiện. Như Phũng Kế hoạch thị trường sẽ xỏc định khối lượng cụng việc đặt ra trong kỳ kế hoạch, Phũng đầu tư vật tư cho biết về những trang thiết bị sẽ cung cấp trong thời gian tới và xỏc định năng suất lao động kỳ kế hoạch sẽ tăng so với
kỳ trước là bao nhiờu, Phũng kế toỏn tổng hợp cỏc số liệu để dự đoỏn doanh thu, chi phớ…Thụng qua số liệu của cỏc phũng ban đú cung cấp Phũng Tổ chức cỏn bộ và Phũng lao động tiền lương sẽ tớnh toỏn ra số lượng lao động cần thiết của từng cụng việc. Từ đú tổng hợp nờn tổng cầu về lao động của tồn Cụng ty. Đồng thời ban lónh đạo Cụng ty cần theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh thực hiện để cú thể đưa ra những chớnh sỏch hỗ trợ để quỏ trỡnh kế hoạch húa được thuận lợi hơn như điều động cỏn bộ cỏc phũng ban khỏc phối hợp với bộ phận kế hoạch húa nguồn nhõn lực trong quỏ trỡnh thực hiện, hỗ trợ cỏc phương tiện trang thiết bị kỹ thuật cũng như cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh dự bỏo.
2.2.3.5. Kiểm tra và đỏnh giỏ việc thực hiện
Tuy đó chỳ ý tới cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực nhưng ban lónh đạo Cụng ty chưa thường xuyờn theo dừi và đỏnh giỏ cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực trong từng giai đoạn nờn chưa chủ động khắc phục những vấn đề đang cũn tồn tại.
PHẦN 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ CẢI TIẾN CễNG TÁC KẾ HOẠCH HểA NGUỒN NHÂN LỰC
3.1. Phương hướng phỏt triển của Cụng ty trong thời gian tới
3.1.1.Mục tiờu nhiệm vụ kế hoạch năm 2008.
Năm 2008, Tập đoàn TKV sẽ điều hành sản xuất kinh doanh, tiêu thụ than chặt chẽ và hiệu quả hơn nhằm tăng c-ờng vai trò chỉ đạo tập trung của Tập đoàn, địi hỏi Cơng ty phải phấn đấu v-ợt bậc mới hoàn thành nhiệm vụ đặt ra. Năm nay, Công ty phải tiếp tục đổi mới cách làm, cải cách cơ cấu tổ chức quản lý để phù hợp hơn nữa với mơ hình cơng ty cổ phần, khắc phục những nh-ợc điểm, hạn chế trong năm qua.
- Sản l-ợng than mua : 3.680.000 tấn. 2- Sản l-ợng than bán : 3.680.000 tấn.
3- Sản l-ợng dịch vụ hộ lớn : 5.776.000 tấn. 4- Xuất khẩu than: Xuất khẩu uỷ thác chính ngạch : 1.200.000 tấn.
Xuẩt khẩu tiểu ngạch : 900.000 tấn. 5- Doanh thu : 2317,9 tỷ đồng. 6- Giá trị sản xuất : 532,4 tỷ đồng. 7- Nộp ngân sách : 9,4 tỷ đồng. 8- Khấu hao : 7,5 tỷ đồng.
9- Thu nhập bình quân : 4.500.000 đồng/ng-ời/tháng.
10- Lợi nhuận : 22,5 tỷ đồng.
3.1.2.Phương hướng phỏt triển của Cụng ty tới năm 2010.
Cụng ty đang đứng trước thời cơ, thuận lợi và thỏch thức lớn đũi hỏi Cụng ty phải nắm được thời cơ đú, đổi mới cỏch làm, phỏt huy tớnh năng động sỏng tạo của mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn, đẩy mạnh phong trào nõng cao năng suất lao động, nõng cao hiệu quả kinh doanh trong toàn Cụng ty để thực hiện tốt nhiệm vụ làm đầu mối bỏn than cho Tập đoàn than Việt Nam. Định hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh của Cụng ty ở những năm tới như sau:
1- Coi thị trường tiờu thụ than làm gốc, lấy khỏch hàng làm nền tảng cho sự phỏt triển. Giữ vững và mở rộng thị trường, tăng cường và phỏt triển mối quan hệ với các khách hàng truyền thống, giữ chữ "tín" trong kinh doanh. Chú trọng mở rộng thị tr-ờng đối với các hộ sản xuất công nghiệp, thị tr-ờng bán lẻ vùng sâu, vùng xa. Phát huy truyền thống đồn kết vốn có, với kỷ luật và đồng tâm, xây dựng củng cố, hoàn thiện bộ máy tổ chức hiện có, sắp xếp bố trí lao động hợp lý, đúng quy hoạch để nâng cao chất l-ợng hoạt động của từng bộ phận, nâng cao hiệu quả SXKD. Chú trọng chỉ tiêu lợi nhuận đ-a Công ty phát triển bền vững. Hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kế hoạch về sản l-ợng, doanh thu, nộp nghĩa vụ với Nhà n-ớc, cấp trên.
2- Tổ chức lại các trạm, tổ giao nhận ở đầu nguồn, phối hợp với các đơn vị sản xuất than để giao nhận đúng quy định của Tổng Công ty than và đảm bảo
thực hiện thắng lợi nhiệm vụ làm đầu mối bán than đã đ-ợc Tổng Công ty than Việt Nam giao cho.
Triển khai mở thêm một số trạm than mới ở những nơi ch-a có nh-ng có nhu cầu sử dụng than để mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ nh-: Sơn La, Lai Châu, Cao Bằng ... Đồng thời, đối với những nơi đã có trạm than rồi thì sẽ mở thêm một số cửa hàng bán lẻ than nhằm tạo ra đ-ợc màng l-ới kinh doanh than rộng khắp, phủ kín thị tr-ờng.
3- Tăng c-ờng đầu t- các cơ sở chế biến than nhằm sản xuất than sinh hoạt cung cấp cho vùng sâu, vùng xa để góp phần giảm nạn đốt rừng, nâng cao điều kiện sống cho bà con ng-ời dân tộc ít ng-ời.
Xây dựng các cơ sở chế biến than phục vụ công nghiệp để nâng cao hiệu quả kinh doanh: Sản xuất than đóng bánh phục vụ lị cao hoặc sản xuất phân lân nung chảy, làm than chế biến chất l-ợng cao không ô nhiễm phục vụ trong các thiết bị lọc, xử lý n-ớc, đốt s-ởi trong sinh hoạt ...
4- Làm tốt nhiệm vụ xuất khẩu than một số thị tr-ờng đ-ợc Tổng Cơng ty phân cơng và tìm thị tr-ờng xuất khẩu than mới để báo cáo Tổng Công ty phê duyệt. Phục vụ làm uỷ thác xuất nhập khẩu thiết bị do một số công ty sản xuất than yêu cầu và đ-ợc Tổng Công ty phê duyệt.
5- Phát triển kinh doanh ngoài than: Triển khai các ngành nghề theo đăng ký kinh doanh, chú trọng
tới hiệu quả kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho ng-ời lao động và phấn đấu nâng dần tỷ trọng lợi nhuận kinh doanh ngoài than lên 20% đến 30% lợi nhuận chung của Công ty.
6- Tiến hành các dự án đầu t- gắn với ngành nghề của Công ty nh- ph-ơng tiện vận tải, máy ủi, máy xúc, liên doanh và mua cổ phần đầu t- ở những ngành nghề sản xuất kinh doanh có hiệu quả nh- một số nhà máy gạch, khai thác than, đá ở địa ph-ơng, cảng nhỏ để bốc rót hàng ở đ-ờng sông.
7- Chăm lo và bảo vệ quyền lợi chính đáng của ng-ời lao động, đảm bảo việc làm, thu nhập ổn định và nâng lên dần hàng năm. Thực hiện tốt các mặt công tác khác nh- phịng chống bão lụt, PCCC, an tồn lao động và các phong trào của địa ph-ơng, ngành phát động.
Với truyền thống vốn có, với sự đồng tâm nhất trí của tập thể ng-ời lao động, đ-ợc sự lãnh đạo sáng suốt, đúng đắn của lãnh đạo Tổng Công ty than Việt Nam và sự điều hành năng động, có những giải pháp phù hợp với thực tế của lãnh đạo Công ty cũng nh- có đội ngũ cán bộ với chun mơn nghiệp vụ vững vàng, nhất định Công ty CB&KD than Miền Bắc sẽ tăng tr-ởng hơn nữa, khẳng định vị thế của Công ty trong tồn ngành và góp phần vào sự nghiệp cơng nghiệp hố-hiện đại hố đất n-ớc./.
Căn cứ vào phương hướng phỏt triển của Cụng ty trong thời gian tới và những nghiờn cứu về thực trạng thực hiện cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực tại Cụng ty cũn nhiều bất cập. Tụi xin đưa ra một số giải phỏp để khắc phục tỡnh trạng trờn để Cụng ty cú thể hồn thành mục tiờu đó đề ra trong thời gian sắp tới.
3.2.1. Cụng tỏc dự bỏo cầu nhõn lực
Cụng tỏc dự bỏo cầu nhõn lực trong ngắn hạn
* Đối với lao động trực tiếp, trong trường hợp sản phẩm sản xuất năm kế hoạch khụng cú nhiều thay đổi về chất lượng thỡ Cụng ty cú thể sử dụng cỏch thức tớnh như hiện nay là tớnh theo năng suất lao động bỡnh quõn nhưng cú tớnh đến cỏc yếu tố cú thể làm thay đổi năng suất lao động.
Ta sử dụng phương phỏp tớnh theo năng suất lao động cú tớnh đến tốc độ tăng năng suất lao động:
w Q D Q *P0 Q i Trong đú:
Qi: sản lượng than loại i.
P0: Giỏ than lấy theo giỏ năm 2005
Wdự tớnh = Wbỏo cỏo* tốc độ tăng năng suất lao động
Bảng 3.1. Tớnh lại năng suất lao động theo giỏ gốc năm 2005
Chỉ tiờu Năm Tốc độ tăng 2005 2006 2007 2006/2005 2007/2006
Doanh thu ( triệu
đồng) 1.632 1.930,60 2.009,95 1,05 1,08
NSLĐ (triệu
đồng/người) 2,96 3,52 3,74 1,05 1,11
Nguồn: Tự tớnh toỏn Từ số liệu bảng trờn ta thấy năng suất lao động tớnh theo giỏ gốc thời kỳ 2005 – 2007 cú xu hướng tăng dần với tốc độ tăng từ 5% đến 11%. Theo đỏnh giỏ của cỏc chuyờn gia trong Cụng ty thỡ thời gian tới tốc độ tăng năng suất lao động ở Cụng ty vào khoảng từ 8% đến 11%.
Thụng qua số liệu về doanh thu như bảng 2.6 và năng suất lao động theo giỏ gốc bảng 3.1 ta dự bỏo lai cầu lao động trực tiếp như sau. Từ đú so sỏnh hai phương phỏp của Cụng ty và của tụi đưa ra.