Chỉ tiờu 2007 2008
Cung Cầu Cầu
Doanh thu (tỷ đồng) 1932,48 2012,12 2250
NSLĐ (tỷ đồng/người) 3,52 3,74 4,04
Số LĐ trực tiếp (người) 549 538 557
Số LĐ giỏn tiếp (người) 205 222 228
Tổng số lao động (người) 754 760 785
Nguồn: Tự tớnh toỏn Qua bảng trờn ta thấy năm 2007 Cầu lao động > Cung lao động sẽ sảy ra tỡnh trạng thiếu lao động. Cụng ty đó ỏp dụng cỏc biện phỏp như sau:
Tuyển thờm người lao động mới từ bờn ngoài tổ chức được ỏp dụng chủ yếu với lao động giỏn tiếp đú là việc tuyển thờm 6 lao động giỏn tiếp tại
Cụng ty kinh doanh than Nghệ Tĩnh, 5 lao động giỏn tiếp tại Cụng ty kinh doanh than Quảng Ninh, 3 lao động giỏn tiếp cho Cụng ty Kinh doanh than HÀ nội và 3 lao động giỏn tiếp cho Cụng ty kinh doanh than Hà Nam Ninh
Thuờ lao động để giải quyết tỡnh trạng thiếu lao động trong thời gian trước mắt rồi triển khai kế hoạch tuyển dụng để cú đủ nhõn lực trong thời gian tới. Biện phỏp này đó được Cụng ty Kinh doanh than Quảng Ninh ỏp dụng chủ yếu cho lao động trực tiếp. Cụng ty đó thuờ 12 lao động trực tiếp của mỏ than Hà Lầm về khai thỏc than trong cỏc mỏ của mỡnh để cú thể đỏp ứng được kế hoạch sản lượng đó để ra. Bờn cạnh đú Cụng ty huy động người lao động trong tổ chức làm thờm 2 giờ một ngày và 1 tuần khụng quỏ 8h làm thờm để cú thể đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh. Giữa giờ làm thờm người lao động được nghỉ giải lao 15 phỳt để phục hồi sức khỏe. Tiền lương làm thờm giờ những ngày bỡnh thường gấp 2 lần lương bỡnh thường cũn nếu vào ngày nghỉ thỉ người lao động được trả gấp 3. Với chế độ làm thờm và đói ngộ hợp lý nờn Cụng tvy đó nhận được sự nhất trớ của người lao động. Tạm thời thuyờn chuyển lao động từ nơi thừa lao động đến nơi thiếu lao động.
Vậy để nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực Cụng ty cần nõng cao nhận thức về tầm quan trọng của cụng tỏc này.
3.2.4. Tiến hành đỏnh giỏ cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực
Hàng năm Cụng ty tổ chức đỏnh giỏ cuối năm tất cả cỏc hoạt động của mỡnh. Cụng ty tiến hành đỏnh giỏ từng cỏ nhõn cũng như cỏc phũng ban và xem xột tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh cú hoàn thành kế hoạch khụng, tỡm ra nguyờn nhõn cũn tồn tại ở phũng ban nào để đưa ra biện phỏp khắc phục ở năm sau.
3.2.5. Nõng cao trỡnh độ đội ngũ chuyờn gia
Cụng tỏc KHHNNL cú thành cụng hay khụng phụ thuộc vào năng lực của cỏn bộ kế hoạch húa. Trong thực tế Cụng ty chưa chỳ trọng cụng tỏc kế
hoạch húa một cỏch đồng bộ mà thực hiện một cỏch riờng lẻ từng bộ phận nờn hiệu quả chưa cao.
Cỏn bộ kế hoạch húa chưa được đào tạo một cỏch cú bài bản nờn năng lực cũn hạn chế. Trong thời gian tới cần cú những kế hoạch đào tạo nhằm nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ hoặc mời cỏc chuyờn gia về KHH làm cố vấn.
3.3. Một số giải phỏp khỏc
3.3.1. Phõn tớch cụng việc
Cụng tỏc này chưa được thực hiện tại Cụng ty, do vậy để nõng cao chất lượng cụng tỏc kế hoạch húa thỡ Cụng ty nờn thực hiện cụng tỏc này vỡ:
Xỏc định được số lượng vị trớ cụng việc cũng như cỏc yờu cầu của từng cụng việc
Giỳp người lao động nắm rừ được yờu cầu, nhiệm vụ, quyền hạn ở vị trớ cụng việc mà mỡnh đảm nhận. Từ đú họ biết mỡnh phải làm gỡ.
3.3.2. Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
Cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc được tiến hành vào cuối mỗi năm để làm căn cứ cho cỏc quyết định quản trị nhõn sự nhưng cụng tỏc đỏnh giỏ này cũn chưa được quan tõm và việc đỏnh giỏ rất chung chung và bỡnh quõn. Nờn kết quả chưa chớnh xỏc và khụng giỳp ớch cho cụng tỏc KHH. Trong thời gian tới Cụng ty cần phải xõy dựng cho mỡnh một hệ thống đỏnh giỏ thực hiện cụng việc1 cỏch khoa học hơn để phỏt huy được những ưu điểm của nú.
Xõy dựng hệ thống đỏnh giỏ thực hiện cụng việc bằng cỏch tiến hành cụng tỏc phõn tớch cụng việc ở tất cả cỏc phũng ban, trạm, cửa hàng.
Bản đỏnh giỏ thực hiện cụng việc phải được thực hiện trờn cơ sở thảo luận của cả hai bờn lónh đạo Cụng ty và người lao động.
Xõy dựng thụng tin phản hồi từ cấp lónh đạo cho tới nhõn viờn và ngược lại.
Gắn cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc với cụng tỏc thự lao, khen thưởng, đào tạo phỏt triển, đề bạt, thuyờn chuyển…
Trờn đõy là những giải phỏp của cỏ nhõn tụi. Tụi hi vọng rằng nú cú thể gúp phần nào đú giỳp cho cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực tại Cụng ty trở nờn cú hiệu quả hơn và trở thành một cụng cụ đắc lực phục vụ cho chiến lược phỏt triển của Cụng ty trong thời gian sắp tới.
KẾT LUẬN
Thụng qua lý thuyết đó được học và quỏ trỡnh đi thực tập thực tế tại Cụng ty Cổ phần Kinh doanh than Miền Bắc – TKV. Tụi cú thể khẳng định rằng cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực là một cụng tỏc hết sức quan trọng đối với tất cả cỏc tổ chức. Đú là một cơ sở cho sự thành cụng trong kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vỡ thụng qua nú mỗi tổ chức sẽ chủ động nhận thấy được những khú khăn về nguồn nhõn lực để cú thể tỡm ra cỏc biện phỏp khắc phục. Việc đamt bảo nguồn lực con người đủ cả về số lượng cũng như chất lượng sẽ giỳp cho doanh nghiệp chủ động về nguồn nhõn lực trong quỏ trỡnh tồn tại và phỏt triển.
Cụng ty Cổ phần Kinh doanh than Miền Bắc được đỏnh giỏ là Cụng ty làm ăn cú hiệu quả. Để phỏt huy được những thành tựu này thỡ trong thời gian tới Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa cụng tỏc Kế hoạch húa nguồn nhõn lực nhằm duy trỡ và phỏt triển nguồn lao động đang cú trong Cụng ty và phỏt huy tối đa lợi thế của mỡnh trong kinh doanh.
Với thời gian thực tập chưa được nhiều do vậy việc phõn tớch thực tế cũng như đưa ra cỏc giải phỏp của tụi khụng trỏnh khỏi những thiếu sút và cú thể mang tớnh chủ quan của riờng cỏ nhõn tụi. Tụi mong nhận được sự đúng gúp của thầy cụ và cỏc bạn để đề tài của tụi hoàn thiện hơn.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại phũng Lao động tiền lương ở Cụng ty Cổ phần Kinh doanh than Miền Bắc – TKV tụi đó nhận được sự giỳp đỡ rất tận tỡnh của cỏc bỏc và cỏc anh chị trong phũng tụi thực tập cũng như trong Cụng ty. Hơn nữa trong thời gian thực tập cũng như viết chuyờn đề tụi được sự hướng dẫn và đúng gúp sõu sắc của thầy giỏo Tiến sỹ Nguyễn Vĩnh Giang đó giỳp tụi hồn thành đề tài nghiờn cứu này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh quản trị nhõn lực do Th.s Nguyễn Võn Điềm $ PGS.TS Nguyễn Ngọc Quõn (đồng chủ biờn)
2. Giỏo trỡnh Kinh tế lao đụng TS.Mai Quốc Chỏnh $ TS.Trần Xuõn Cầu. 3. Quản lý con người trong doanh nghiệp, GS Phựng Thế Trường; Nhà
xuất bản Hà Nội – 1996.
4. Quản trị nhõn sự - Nguyễn Hữu Thõn, NXB Thống kờ.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 1
PHẦN I: Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH HểA NGUỒN NHÂN LỰC ........ 2
1.1. Nguồn nhõn lực và vai trũ của nguồn nhõn lực với hoạt động của doanh nghiệp ....................................................................................................................... 2
1.1.1. Khỏi niệm và cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ nguồn nhõn lực ....................................... 2
1.1.2. Tầm quan trọng của nguồn nhõn lực đối với hoạt động của doanh nghiệp .... 4
1.2. Kế hoạch húa nguồn nhõn lực ......................................................................... 4
1.2.1. Khỏi niệm ........................................................................................................ 4
1.2.2. Vai trũ của kế hoạch húa nguồn nhõn lực ....................................................... 5
1.2.3. Cỏc loại kế hoạch húa nguồn nhõn lực ........................................................... 5
1.2.4. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực trong doanh nghiệp ............................................................................................................. 7
1.2.4.1. Chiến lược sản xuất kinh doanh ................................................................... 7
1.2.4.2.Tớnh bất định của mụi trường kinh doanh mà tổ chức đang hoạt động ........ 7
1.2.4.3. Loại và chất lượng của thụng tin dự đoỏn về kế hoạch húa nguồn nhõn lực .............................................................................................................................. 7
1.2.4.4. Độ dài thời gian của kế hoạch húa nguồn nhõn lực ..................................... 8
1.3. Tiến trỡnh kế hoạch húa nguồn nhõn lực ....................................................... 8
1.3.1. Dự tớnh về cầu nhõn lực .................................................................................. 8
1.3.1.1. Dự tớnh cầu nhõn lực ngắn hạn ................................................................... 9
1.3.2. Dự đoỏn cung về nhõn lực. ........................................................................... 15
1.3.2.1. Dự đoỏn cung nhõn lực trong nội bộ tổ chức (phõn tớch nhõn lực hiện cú của tổ chức) ............................................................................................................. 15
1.3.2.2. Dự đoỏn cung nhõn lực từ bờn ngoài ......................................................... 16
1.3.3. Đề ra cỏc chớnh sỏch và kế hoạch cõn đối cung cầu ..................................... 17
1.3.3.1. Khi cung lao động lớn hơn cầu lao động ................................................... 17
1.3.3.2. Khi cầu lao động lớn hơn cung lao động. .................................................. 18
1.3.3.3. Khi cung lao động bằng cầu lao động ........................................................ 18
1.3.4. Thực hiện cỏc chớnh sỏch .............................................................................. 19
1.3.5. Kiểm tra và đỏnh giỏ ..................................................................................... 19
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ HOẠCH HểA NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CễNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH THAN MIỀN BẮC – TKV ................ 21
2.1. Khỏi quỏt về cụng ty ...................................................................................... 21
2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty ................................................ 21
2.1.2. Một số đặc điểm của cụng ty cú ảnh hưởng tới cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực ........................................................................................................ 22
2.1.2.1. Đặc điểm bộ mỏy tổ chức........................................................................... 24
2.1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .................................................. 25
2.1.2.3. Đặc điểm nguồn nhõn lực .......................................................................... 25
2.1.2.4. Đặc điểm thị trường ................................................................................... 33
2.1.2.5. Nhiệm vụ và chiến lược kinh doanh .......................................................... 33
2.1.2.6. Hoạt động sản xuất kinh doanh .................................................................. 34
2.2. Thực trạng cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực tại Cụng ty CP Kinh doanh than Miền Bắc – TKV. .............................................................................. 37
2.2.1. Tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực. ....................... 37
2.2.2. Vai trũ của cỏc bộ phận trong việc thực hiện cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực ................................................................................................................... 41
2.2.3. Thực trạng cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực tại Cụng ty CP Kinh
doanh than Miền Bắc - TKV ................................................................................... 41
2.2.3.1. Xỏc định cầu nhõn lực ................................................................................ 41
2.2.3.2.Xỏc định cung nhõn lực ............................................................................... 49
2.2.3.3. Cõn đối cung cầu và thực hiện cỏc giải phỏp ............................................. 52
2.2.3.4. Thực hiện cỏc chớnh sỏch ........................................................................... 54
2.2.3.5. Kiểm tra và đỏnh giỏ việc thực hiện .......................................................... 55
PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ CẢI TIẾN CễNG TÁC .......................... 56
KẾ HOẠCH HểA NGUỒN NHÂN LỰC .......................................................... 56
3.1. Phương hướng phỏt triển của Cụng ty trong thời gian tới ........................ 56
3.1.1.Mục tiờu nhiệm vụ kế hoạch năm 2008. ........................................................ 56
3.1.2.Phương hướng phỏt triển của Cụng ty tới năm 2010. .................................... 57
3.2. Hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực .................................... 59
3.2.1. Cụng tỏc dự bỏo cầu nhõn lực ....................................................................... 60
3.2.2. Cụng tỏc dự bỏo cung lao động ..................................................................... 64
3.2.3. Cỏc giải phỏp cõn đối cung cầu ..................................................................... 66
3.2.4. Tiến hành đỏnh giỏ cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực ......................... 67
3.2.5. Nõng cao trỡnh độ đội ngũ chuyờn gia .......................................................... 67
3.3. Một số giải phỏp khỏc .................................................................................... 69
3.3.1. Phõn tớch cụng việc ....................................................................................... 69
3.3.2. Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc ........................................................................ 69
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Thống kờ lao động qua cỏc năm ..................................... 26
Bảng 2.2: Thống kờ lao động theo trỡnh độ năm 2007 .................... 28
Bảng 2.3: Bảng thống kờ lao động theo tuổi năm 2007 .................. 29
Bảng 2.4: Thống kờ lao động theo từng đơn vị năm 2007 .............. 30
Bảng 2.5: Tỷ lệ định biờn lao động giỏn tiếp qua cỏc năm ............. 32
Bảng 2.6: Kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong thời kỳ 36 2005 – 2007 ..................................................................................... 36
Bảng 2.7: Danh sỏch cỏn bộ cụng nhõn viờn Cơ quan Cụng ty than Miền Bắc - TKV .............................................................................. 38
Bảng 2.8: Thống kờ lao động giỏn tiếp theo độ tuổi năm 2006 toàn Cụng ty ............................................................................................. 44
Bảng 2.9: Tỡnh hỡnh sử dụng lao động giỏn tiếp năm 2007 ............ 45
Bảng 2.10: Thống kờ lao động giỏn tiếp theo độ tuổi năm 2006 tại Cơ quan Cụng ty .................................................................................... 45
Bảng 2.11: Tỡnh hỡnh sử dụng lao động giỏn tiếp năm 2007 tại Cơ quan Cụng ty .................................................................................... 46
Bảng 3.1. Cõn đối cung cầu lao động năm 2007 ............................. 52
Bảng 3.2. So sỏnh hai phương phỏp ............................................... 61