5.1 .Khái niệm, phân loại hàng tồn kho
5.2. Các mô hình tồn kho
5.2.1. Các nhân tố ảnh hưởng đến chính sách tồn kho
Nhu cầu khách hàng: nhu cầu này có thể đƣợc biết trƣớc hoặc có thể là ngẫu nhiên. Trong trƣờng hợp sau, các cơng cụ dự báo có thể đƣợc sử dụng trong
những trƣờng hợp mà dữ liệu quá khứ là sẵn có để ƣớc tính nhu cầu trung bình của khách hàng, cũng nhƣ mức độ biến động trong nhu cầu (thƣờng đƣợc đo
lƣờng nhƣ là độ lệch chuẩn).
Thời hạn giao hàng, có thể biết đƣợc khi chúng ta đặt hàng hoặc có thể khơng chắc
chắn
Số các sản phẩm khác nhau
138 Chi phí, bao gồm chi phí đặt hàng và chi phí lƣu trữ tồn kho, trong đó chi phí đặt hàng bao gồm hai bộ phận: chi phí của sản phẩm và chi phí vận chuyển; cịn chi
phí lƣu trữ tồn kho, hoặc chi phí thực hiện tồn kho, bao gồm:
- Các khoản thuế và bảo hiểm liên quan đến hàng tồn kho
- Chi phí bảo quản
- Chi phí do giảm giá hàng tồn kho phát sinh từ việc hàng hóa bị lỗi thời hoặc mất đi giá trị do những thay đổi từ thị trƣờng
- Chi phí cơ hội, mà đại diện cho thu nhập trên đầu tƣ nếu chúng ta dùng tiền này đầu tƣ vào việc khác (ví dụ vào đầu tƣ vào cổ phiếu) thay
vì đầu tƣ vào tồn kho
Mặt khác khi cơng ty thực hiện lƣu trữ tồn kho thì khi gia tăng số lƣợng hàng tồn kho, một số chi phí sẽ giảm ví dụ nhƣ chi phí đặt hang do đây là loại chi phí phát sinh theo mỗi lần đặt hàng và nhận hàng nhƣ chi phí ƣớc lƣợng, thƣơng lƣợng giá, chuẩn bị đơn hàng, tiếp nhận...Qui mơ lơ hàng lớn sẽ có ít lần đặt hàng hơn thì chi phí đặt hàng trong năm ít hơn vì số lần đặt hàng ít. Song đặt hàng qui mơ lớn tồn kho bình qn tăng lên và hiển nhiên là
chấp nhận chi phí tồn kho cao. Hay, giảm giá do chiết khấu khố lƣợng lớn do đặt hàng qui mơ lớn có thể đƣợc hƣởng sự giảm giá chiết khấu. Trƣờng hợp giảm chi phí chuẩn bị sản
xuất nhƣ các hệ thống sản xuất chế tạo cần chi phí cho mỗi lần chuẩn bị sản xuất gồm: chi phí chuẩn bị tài liệu, máy móc nhàn rỗi, chi phí nhân cơng chuẩn bị, phế phẩm do sản xuất thử... Qui mô loạt sản xuất lớn thì số lần chuẩn bị sản xuất sẽ giảm, chi phí chuẩn bị sản xuất giảm. Tất nhiên là tồn kho bình qn tăng lên và chi phí tồn kho lại tăng lên. Chi phí cạn dự trữ cũng có thể giảm thấp tồn kho có thể phải chấp nhận khả năng cạn dự trữ cao hơn. Chi
phí này bao gồm việc bỏ lỡ cơ hội bán hàng hiện tại, và trầm trọng hơn là có thể bỏ lỡ cơ hội thu lợi nhuận tƣơng lai. Để tránh tình trạng cạn dự trữ ngƣời ta gia tăng tồn kho. Trong trƣờng hợp này sự tăng tồn kho làm giảm chi phí cơ hội của sự cạn sự trữ.
Yêu cầu về mức phục vụ. Trong một vài trƣờng hợp khi nhu cầu không chắc chắn, thƣờng không thểđáp ứng các đơn hàng của khách hàng trong 100% thời gian, vì thế nhà quản trị cần cụ thể mức phục vụ chấp nhận đƣợc.