4.3.2 .Văn hóa của doanh nghiệp
6.1 KHÁI NIỆM CƠ BẢN
6.1.1. Doanh thu và Hoạt động doanh thu
1. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện đƣợc do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng mang lại.
- Các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đem biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội bộ, dùng để thanh tốn tiền lƣơng, tiền thƣởng cho cán bộ cơng nhân viên, trao đổi hàng hóa, làm phƣơng tiện thanh tốn cơng nợ của doanh nghiệp cũng phải đƣợc hạch toán để xác định
doanh thu bán hàng.
- Hiểu theo một nghĩa khác thì doanh thu bán hàng của một doanh nghiệp là bao gồm tồn bộ số tiền đã thu đƣợc hoặc có quyền địi về do việc bán hàng hóa và dịch vụ trong một thời gian nhất định.
- Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khi ngƣời mua đã chấp nhận thanh tốn khơng phụ thuộc vào số tiền đã thu đƣợc hay chƣa.
2. Hoạt động doanh thu là lĩnh vực kinh doanh tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, có bản chất khác nhau và khơng có sự trùng hợp về chức năng.
Có 3 hoạt động chính nhằm tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, đó là:
* Hoạt động sản xuất cơng nghiệp
Hoạt động này bao gồm hai nhiệm vụ:
- Sản xuất sản phẩm theo mẫu (catalogue) tức là khơng có ngƣời đặt hàng trƣớc,
nhƣng doanh nghiệp cứ theo nguyên mẫu để sản xuất, chào hàng, tìm ngƣời mua. Sản xuất theo mẫu tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất khối lƣợng lớn, liên tục và ổn định
- Sản xuất theo đơn đặt hàng riêng
Doanh nghiệp sản xuất theo địa chỉ của khách hàng. Vì vậy, doanh nghiệp không phải lo khâu tiêu thụ, sản xuất đến đâu tiêu thụđến đó, thu tiền ngay. Tuy nhiên, các sản xuất này không ổn định và không liên tục đƣợc.
Hoạt động sản xuất công nghiệp phụ thuộc vào năng lực của doanh nghiệp.
* Hoạt động thương mại
Là hoạt động mua và bán hàng hóa khơng qua chế biến. Bộ phận này đƣợc hạch toán
độc lập với hoạt động sản xuất công nghiệp.
* Hoạt động của các phần tử cấu trúc (dịch vụ sửa chữa, bảo hành sản phẩm của doanh nghiệp)
115
Phân xƣởng sửa chữa máy móc của doanh nghiệp không làm ra sản phẩm để bán, không phải là phần tử cấu trúc. Bộ phận sửa chữa, bảo hành sản phẩm của doanh nghiệp có thu, có chi, có thể thu nhỏ hơn chi, bộ phận này hạch toán độc lập, đƣợc coi là phần tử cấu trúc.
Tồn bộ chi phí của phần tử cấu trúc đều là chi phí trực tiếp. Nhƣ vậy, 3 điều kiện để
một bộ phận nào đó là phần tử cấu trúc, là: - Phải phát sinh chi phí trực tiếp - Có mang lại doanh thu
- Có hạch tốn riêng rẽ hoàn toàn
Cả ba hoạt động trên đều là hoạt động doanh thu vì đều mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Mỗi hoạt động đều có hóa đơn thu riêng và sốthu đƣợc đƣa vào quỹ chung của doanh nghiệp.
Chú ý:
- Hoạt động nào không đem lại doanh thu trực tiếp không thuộc về khái niệm hoạt
động doanh thu ởđây.
- Doanh nghiệp cần xác định tỷ trọng và giá trị từng loại hoạt động.
- Phân tích xem khả năng hoạt động nào đem lại doanh thu lớn nhất, nhỏ nhất; hoạt
động nào lãi, hoạt động nào lỗ.
- Thƣờng hoạt động phải hạch toán riêng biệt, độc lập với nhau, tức là phải phân bổ chi phí, xác định doanh thu khơng trùng lặp.