6.1.3 .Chi phí sản xuất kinh doanh
6.3. QUẢN TRỊ CHI PHÍ, KẾT QUẢ THEO MỨC LÃI THÔ
1. Mức lãi thô đơn vị = Thu nhập đơn vị - CP trực tiếp đơn vị 2. Mức lãi thô đơn hàng = Thu nhập đơn hàng - CP trực tiếp đơn đặt hàng 3. Mức lãi thô thƣơng vụ = Thu nhập thƣơng vụ - CP trực tiếp đặt thƣơng vụ 4. Mức lãi thô tổng quát = Các mức lãi thô các hoạt động
5. Mức lãi thơ điểm hịa vốn
Tại thời điểm mà nút tổng quát của doanh nghiệp cân bằng với các chi phí C (chi phí quản lý, chi phí khấu hao) thì doanh nghiệp không lỗ nhƣng cũng khơng có lãi. Điểm đó chính là điểm hịa vốn mức lãi thơ.
Nếu mức lãi thô tổng quát (MLTTQ) lớn hơn mức lãi thô điểm hịa vốn (MLTĐHV) đó chính là phần lãi, mà ngƣợc lại là lỗ.
Nếu gọi mức lãi thô 1 là mức lãi thô của hợp đồng 1 và mức lãi thô 2 là mức lãi thô của hợp đồng 2 ở doanh nghiệp… ta có thể sử dụng mức lãi thơ hịa vốn đƣợc biểu diễn trên
sơ đồ sau:
Chú ý:
- Lãnh đạo muốn lãi phải kết chuyển mức lãi thô ở từng thƣơng vụ (có thể có
thƣơng vụ lỗ) sang mức lãi thơ tổng qt phải lớn, cịn CPe cứ để trọn gói khơng cần phải MLT5 MLT4 MLT3 Chi phí quản lý MLTĐHV MLT2 MLT 1 Khấu hao MLT tổng quát MLTTQ CPe Lợi nhuận
120 phân bổ. Lãnh đạo không cần biết cách phân bổ, mà chỉ cần biết giá trị trọn gói và tìm biện pháp quản lý và giảm từng yếu tố của nó.
- Đểlãnh đạo có hiệu quảngƣời ta cịn tính:
6.3.2. Dự tính mức lãi thơ của một thƣơng vụ sản xuất sản phẩm
1. Thu thập số liệu:
- Tên sản phẩm: D
- Số lƣợng đƣa vào sản xuất 1 đợt (lô hàng): 20 sản phẩm - Giá bán 1 sản phẩm: 6100 ngàn đồng + Chi phí nguyên vật liệu chính (4 loại) (1200+200+300+450) = 2150 ngàn đồng + Chi phí vật liệu phụ (5 loại) (30+90+50+15+65) = 250 ngàn đồng + Giờ công (3 loại) 3,2 x 20 = 64 [Tcb lô hàng(6,6) + Tgc(2,7 giờ x 20SP) + TKt lô hàng(3,4 giờ)] : 20 = 3,2 giờ/sp - Giá một giờ công sản xuất: 720 ngàn đồng 2. Cách tính: - Tính tổng doanh thu: 6100 x 20 = 122.000 ngàn đồng - Chi phí nguyên vật liệu: (2150 + 250) x 20 = 48.000 ngàn đồng - Chi phí tiền cơng: 64 x 720 = 46.080 ngàn đồng
- Chi phí trực tiếp: 48.000 + 46.080 = 94.080 ngàn đồng
- Mức lãi thô thƣơng vụ: 122.000 – 94.080 = 27.920 ngàn đồng - Mức lãi thô đơn vị:
= 1.396 ngàn đồng
- Mức lãi thô giờ:
= 436,3 ngàn đồng
6.3.3. Ứng dụng phƣơng phƣơng pháp tính mức lãi thơ vào quản trị một thƣơng vụ
6.3.3.1. Nhiệm vụ của thương vụ
Sản xuất 1 sản phẩm với yêu cầu cụ thể về màu sắc, kích cỡ, kiểu dáng, chất
121
6.3.3.2. Nhà kinh doanh
Phải trả lời: Giá bao nhiêu tiền (mà mình phải có lãi)? Tính nhanh:
a) Tiền nguyên liệu: 500.000đ
b) Tiền vật liệu phụ (Khơng phải chế biến): 300.000đ
c) Phần th ngồi: 100.000đ
Tổng số tiền : 800.000
Dự tính lãi từ nguyên liệu, thuê ngoài 20%
800.000 x 0,2 = 160.000đ
Vậy, định giá bán thơ (chƣa kểcơng) 960.000đ
d) Tính cơng
- Ƣớc tính tiền cơng phải trả:
20 giờ x 10000đồng/giờ = 200.000đ
Nhà quản trị phải dự tính lãi thu từ 20 giờcông này (bán độ tinh xảo nghề nghiệp) là 100.000đ
Vậy tiền cơng (cả cơng + lãi): 300.000đ
Tổng chi phí trực tiếp thực tế là 1.000.000đ
Giá định bán: 1.260.000đ
Mức lãi thơ thƣơng vụ: 260.000đ
Tổng chi phí gián tiếp (quản lý + khấu hao): 100.000đ
Thì mức lãi sẽlà: 260.000đ –100.000đ = 160.000đ
Vậy nhà kinh doanh phải bán với giá 1.260.000đ mới có lãi và giá đi thƣơng lƣợng phải lớn hơn giá này. Thí dụ: 1.400.000
Giả sử cuối cùng thƣơng lƣợng đúng bằng 1.260.000đ thì mức lãi thơ sẽđạt dự kiến là
260.000đ và thực lãi sẽ là: 160.000đ
1.260.0 00 là vạch ngắn (barie không lùi
hơn đƣợc)
1.400.000 Khoảng lùi
122
6.3.3.3 Dự kiến giá thương vụ theo mức lãi thơ giờ
Nhƣ trên đã tính đƣợc, mức lãi thơ đơn hàng là 260.000đ. Để hồn thành đơn hàng
phải đầu tƣ 20 giờ.
Vậy, mức lãi thô giờ của thƣơng vụ là:
= 13.000 đ
Điều đó có nghĩa là nếu doanh nghiệp đầu tƣ 1 giờ vào sản xuất thƣơng vụ sẽthu đƣợc
13.000đ lãi thô.
Giả sửcông ty hay cá nhân nào đó đến đặt cho doanh nghiệp thực hiện 1 thƣơng vụ
gồm 17 sản phẩm tƣơng tự nhƣ trên, nhƣng phức tạp hơn. Tính ra để làm 1 sản phẩm phải mất 46 giờ công. Vậy, doanh nghiệp có thể tính ngay lãi thơ của thƣơng vụ trên là: 13.000 x 46 x 17 = 10.166.000 đ
Từđó, doanh nghiệp đƣa ra giá trị dự kiến tối đa của mình cho khách hàng là:
= 54.740.000đ
Và giá tối thiểu cho khách hàng là:
= 49.266.000đ
Nếu khách hàng chấp nhận mức lãi thƣơng vụ gồm 17 sản phẩm ở mức giá cao nhất mà doanh nghiệp đƣa ra là 54.740.000đ thì doanh nghiệp có lãi lớn (mức lãi thơ đạt hơn dự
kiến).
Nếu khách hàng không chấp nhận mức giá trên, mà thƣơng lƣợng trả ở mức giá thấp
hơn 54.740.000đ, doanh nghiệp có thể chấp nhận nhƣng nếu thấp hơn 49.266.000đ thì doanh nghiệp khơng thể chấp nhận đƣợc vì khơng đạt mức lãi thơ dự kiến.
Vậy, giá thƣơng vụthƣơng lƣợng của doanh nghiệp trong khoảng từ54.740.000đ đến
49.266.000đ.
Chú ý khi tính đơn hàng:
1. Phải tách riêng lãi từ vật chất (20%) và lãi từ giờ công (50%). Tùy điều kiện mà lấy lãi ở các phần khác nhau. Tùy ngành nghề và trình độ nhân công khác nhau mà lấy lãi công ở hệ số khác nhau (khơng loại trừcó thƣơng vụ lỗ).
2. Thu nhập khác nhau giữa các doanh nghiệp khơng phải hồn tồn từ giá cơng, mà quan trọng là tổng giờ công thực hiện.
6.4. BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 6.4.1. Khái niệm hiệu quả hoạt động kinh doanh