với
các bộ phận, phịng ban. Ngồi ra doanh nghiệp cần có “sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp” để nắm bắt được thông tin và sô lượng lao động của Cơng ty.
2.3.2 Hạch tốn thời gian lao động
1.179 Hạch tốn thời gian lao động là cơng việc ghi chép đầy đủ, kịp thời sô ngày
công, giờ
công làm việc thực tế và ngày nghỉ thực tế, ngừng việc của từng người lao động các bộ phận. Trên cơ sở bảng chấm cơng để tính lương cho người lao động.
1.180 Để hạch tốn thời gian lao động cơng ty cần sử dụng các bảng chấm công.
Bảng chấm
công nên được lập cho từng bộ phận để thuận tiện cho việc theo dõi. Ngồi ra cơng ty sử dụng các phiếu báo cáo làm thêm giờ, phiếu nghỉ có hưởng BHXH,.
2.3.3 Hạch tốn kết quả lao động
1.181 Hạch tốn kết quả lao động là cơng việc quan trọng của các kế toán tiền lương.
Kế tốn
cần ghi chép chính xác, kịp thời sơ lượng sản phẩm hoặc khôi lượng cơng việc đã hồn thành của từng cá nhân, bộ phận.
1.182 Các chứng từ để hạch toán là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn
thành, bảng
chấm cơng, hợp đồng giao khốn,. tùy vào điều kiện cụ thể các doanh nghiệp để sử dụng các chứng từ phù hợp, thuận tiện cho việc hạch toán.
2.3.4 Hạch toán tiền lương với người lao động
1.183 Kế tốn cần hạch tốn một cách chính xác, kịp thời tiền lương của cơng nhân
viên khi
có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương người lao động, dựa vào các chứng từ liên quan như: bảng hồn thành cơng việc, bảng chấm cơng, bảng chấm lương,. và tiến hành tính lương khi kiểm tra các chứng từ trên.