Điều 100- Chi ăn ca.
- Công ty chi khoản ăn ca, mỗi ngày làm việc cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên đang làm việc tại Công ty (kể cả lao động thử việc).
- Số ngày đợc tính chi ăn ca: bằng số ngày làm việc thực tế trong tháng.
- Số tiền đợc chi ăn ca/tháng tối đa không vợt qua mức lơng tháng tối thiểu do Nhà nớc quy định.
+ Tại Văn phòng Cơng ty và văn phịng Ban chỉ huy cơng tr- ờng: Tổ chức nấu ăn tại bếp tập thể với mức ăn do những ngời tham gia ăn tại bếp tập thể đăng ký và thống nhất cùng mức. Tr- ờng hợp ngời lao động đi làm việc nhng không tham gia ăn tại bếp tập thể sẽ đợc thanh toán bằng tiền.
Điều 101- Chi phí tiếp khách.
- Việc tiếp khách làm việc với Cơng ty (tại văn phịng Công ty hoặc tại công trờng) do Giám đốc trực tiếp hoặc phân công Cán bộ tiếp khách thay.
- Tiếp khách là hành động ngoại giao rất quan trọng tuy nhiên hình thức và mức độ phải đợc cân nhắc. Mọi chi phí tiếp khách khơng hợp lý, hợp lệ đều khơng đợc thanh tốn.
Điều 102- Chi phí điện thoại, fax, internet.
- Khơng quy định mức cụ thể chi phí điện thoại đối với Giám đốc Cơng ty.
- Tuỳ từng trờng hợp cụ thể Giám đốc Công ty quyết định cụ thể, nhng không cao hơn quy định tối đa.
- Điện thoại bàn đợc thanh toán theo hoá đơn và bù trừ trong từng quý, số tiền chi vợt định mức ngời quản lý trực tiếp phải chịu trách nhiệm.
- Điện thoại di động :
+ Thuê bao trả trớc đợc Công ty mua và cấp thẻ nạp tiền.
+ Thuê bao trả sau thanh toán bằng tiền theo hoá đơn hợp lệ bằng phơng pháp bù trừ theo từng quý, cá nhân tự chi trả số tiền vợt định mức.
- Công ty hạn chế và truy thu những trờng hợp dùng điện thoại bàn vào mục đích cá nhân và những cuộc gọi dài quá mức bình thờng.
- Các đối tợng khác quy định tối đa theo bảng sau:
TT Đơn vị/Cá nhân T Đơn vị/Cá nhân Điện thoại bàn, fax, internet Đ/thoại di động 1 Phó Giám đốc Cơng ty 200.000 300.000 2 Phòng Kinh tế-Kỹ thuật 300.000 3 Phịng Tài chính-Kế tốn 200.000 4 Phịng Tổng hợp 100.000 5 Trởng Phòng Kinh tế-Kỹ thuật 300.000 6 Trởng Phịng Tài chính-Kế tốn 200.000 7 Trởng Phịng Tổng hợp 150.000
8 Ban chỉ huy công trờng 300.000
9 Trởng Ban chỉ huy công trờng 300.000
10 Nhân viên nghiệp vụ cấp 1 100.000
11 Nhân viên nghiệp vụ cấp 2 50.000
- Trong tiền lơng thoả thuận trả cho từng Đối tợng đã bao gồm chi phí đi lại thờng xuyên phục vụ công tác nội vùng có cự ly <=25km.
- Các chuyến công tác đột xuất, ngoại vùng có cự ly >25km sẽ đợc thanh tốn với điều kiện có chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Chi phí cơng tác của Giám đốc Cơng ty có quy định riêng.
Điều 104- Khốn chi phí quản lý.
- Các Đơn vị sản xuất kinh doanh có trách nhiệm thực thi tiết kiệm tối đa chi phí quản lý bằng các hình thức, biện pháp cụ thể thiết thực.
- Các Phòng nghiệp vụ nghiên cứu phối hợp trình duyệt mức khốn đối với một số chi phí quản lý theo Đơn vị. Thơng qua khốn chi phí quản lý cho Đơn vị, Đơn vị nào tiết kiệm đợc sẽ đ- ợc hởng, Đơn vị nào lãng phí sẽ bị trừ vào lơng.
Điều 105 - Từ chối thanh tốn chi phí trái quy định.
Phịng Kinh tế-Kỹ thuật và Phịng Tài chính-Kế tốn kiên quyết từ chối chấp nhận thanh tốn những khoản chi phí vợt định mức và kế hoạch tiết kiệm chi phí của Cơng ty.
Điều 106- Phịng Tài chính-Kế tốn chủ trì cơng tác thống kê-
kiểm kê.
- Thờng xuyên hớng dẫn cán bộ kế tốn nghiệp vụ thống kê về nội dung, hình thức và biểu báo cáo.
- Tổ chức kiểm kê theo niên độ kế toán hoặc kiểm kê bàn giao, kiểm kê đột xuất.
- Thu thập số liệu thống kê báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nớc.
- Đôn đốc kiểm tra việc thực hiện các loại báo cáo về thống kê, kiểm kê.