PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢNGHIÊN CỨU
2.1. Giới thiệu khái quát vềDNTN Xăng Dầu Điền Hương
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Từnăm 2002 tới 2004: doanh nghiệp kinh doanh chỉmang tính chất hộgia đình, sử dụng lao độngở địa phương và hoạt động kinh doanh do các thành viên trong gia đình quản lý. Trong giai đoạn này quy mơ của doanh nghiệp rất nhỏ, hoạt động kinh doanh chủ yếu hoạt đơng trong lĩnh vực bn bán khí đốt, hàng ngủkim, thiết bịxây dựng.
Năm 2004: sau 2 năm tham gia hoạt động kinh doanh, với nhu cầu đi lại bằng phương tiện gắn máy ngày càng phát triển trên thịtrường, doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư đểcó thểkinh doanh bn bán nhiên liệu rắn, lỏng, khí, một cách hiệu quả. Khi đã cóđủsốvốn đầu tư và tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp tư nhân xăng dầu Điền Hương được thành lập với quyết định thành lập ngày 04/02/2004 của chi cục thuếhuyện Phong Điền.
Năm 2004 đến nay: 15 năm kểtừkhi doanh nghiệp kinh doanh chính thức doanh nghiệp hoạt động khá hiệu quảtrong lĩnh vực này, lượng vốn chủsởhữu của doanh nghiệp ngày càng tăng và quy mô của doanh nghiệp không ngừng phát triển.
Tên cơ sởkinh doanh: doanh nghiệp Tư Nhân Xăng Dầu Điền Hương.
Địa chỉtrụsở: Thôn Hương Tây – XãĐiền Hương – Huyện Phong Điền – Thừa Thiên Huế.
Số điện thoại: 0234. 3553 578 Mã sốthuế: 3301216953
Đại diện pháp luật: Ông Trần Văn Lung
Sốtài khoản: 4001205034611tại NH ARIBANK Phong Điền. TT Huế
Quá trình xây dựng và trưởng thành, DNđã khẳng định được uy tín, thương hiệu của mình. DNđã khơng ngừng đổi mới trong công tác quản lý, năng động, sáng tạo trong sản xuất kinh doanh. Trong bất kỳthời điểm khó khăn hay thuận lợi DNđều vừa làm tốt nhiệm vụchính trị, vừa đạt hiệu quảkinh doanh, đảm bảo nguồn hàng phục vụkịp thời các yêu cầu phát triển kinh tếxã hội và an ninh quốc phòng.
DN hoạt động với nhiệm vụcung cấp kịp thời nguyên liệu cho nhu cầu sinh hoạt của người dân địa phương. Phấn đấu là một trong những doanh nghiệp có quy mơ lớnởhuyện Phong Điền tỉnh Thừa Thiên Huế.
Giám đốc
Phịng hành chính
nhân sự Phịng tài chínhkế tốn Phịng kinhdoanh Phịng kỹthuật
Mặt hàng kinh doanh chủyếu của DN là các mặt hàng: xăng, dầu, sản phẩm hóa dầu, các phụtùng nội thất, ngoại thất, vật liệu xây dựng.
Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại.
Nghành nghề kinh doanh: Kinh doanh xăng dầu, vật liệu xây dựng, nội thất gia đình.
Gồm 1 trụbơm dầu chứa khoảng 10.000 lít và 1 trụbơm xăng chứa khoảng 10000 lít.
2.1.2.1. Cơ cấu tổchức, bộmáy hoạt động của DN.
2.1.2.1.1. Sơ đồtổchức
Sơ đồ 1:Cơ cấu tổchức của DN Tư Nhân Xăng Dầu Điền Hương
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sựDNTN Xăng Dầu Điền Hương)
Bộmáy DNđược thiết lập theo mơ hình trực tuyến chức năng: giám đốc điều hành, quản lý, quyết định tất cảcông việc quan trọng cịn hệthống các phịng ban có chức năng trợgiúp giám đốc.
2.1.2.1.2. Nhiệm vụcủa các phòng ban.
- Giám đốc: Là người đứng đầu DN, quản lý vàđiều hành mọi công việc cũng như chịu trách nhiệm toàn bộcác hoạt động của DN vềsản xuất – kinh doanh, kỹ thuật, tài chính, điều hành cơng tác có nhiệm vụhoạch định chiến lược của DN và có quyền tổchức bộmáy tổchức DN.
- Phịng hành chính nhân sự: Duy trì và phát triển nguồn nhân lực, thực hiện công tác quản lý hành chính; Tham mưu và phụtrách cơng tác thi đua, khen thưởng và kỷluật.
Quản lý việc sửdụng và bảo vệcác loại tài sản của DN, đảm bảo an ninh trật tự an tồn vệsinh lao động và phịng chống cháy nổtrong DN.Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các Nội quy, Quy chếcủa DN.
HỗtrợBộphận, phòng ban khác trong việc quản lý nhân sựlà cầu nối giữa Tổng Giám đốc và Người lao động trong DN.
- Phịng tài chính- kếtốn: Hoạch định tình hình tài chính, lên sổsách, báo cáo kịp thời, trung thực, giám đốc kiến nghịvềkếhoạch luân chuyển nguồn vốn kinh doanh, theo dõi, kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do nhu cầu quản lý đảm bảo chặt chẽ, cung cấp thông tin sốliệu kịp thời, chính xác cho ban giám đốc, DN áp dụng hình thức kếtoán tập trung. Tất cảcác kếtoán DN thu nhận, kiểm tra chứng từ, tổng hợp, tập trung chứng từlên báo cáo, xác định kết quảkinh doanh, báo cáo quyết tốn… DN sửdụng hình thức kếtốn sổNhật ký – Sổ cái là loại sổkếtoán tổng hợp dùng đểghi, chép các nghiệp vụkinh tếtài chính phát sinh theo trình tựthời gian.
Sơ đồ 2:Hình thức kếtốn Nhật ký Sổcái của doanh nghiệp.
Cơng việc hàng ngày: kếtốn căn cứvào các chứng từkếtốn hoặc bảng tổng hợp chứng từkếtoán cùng loại đãđược kiểm tra và được dung làm căn cứghi sổ. Số liệu được ghiởcả2 phần Nhật ký và Sổcái.
Đối với các tài khoản có mởcác sổhoặc thẻkếtốn chi tiết thì sau khi ghi sổNhật ký - Sổcái phải căn cứvào chứng từgốc (hay Bảng tổng hợp chứng từgốc
cùng loại) ghi vào các sổhoặc thẻkếtoán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻkếtoán chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với SổNhật ký - Sổcái. Số liệu trên SổNhật ký - Sổcái và trên Bảng tổng hợp chi tiết sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp đúng sẽ được sửdụng đểlập báo cáo tài chính.
- Phịng kinh doanh:.Tham mưu cho Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quảcao.
Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của DN theo từng giai đoạn: Ngắn hạn – Trung hạn – Dài hạn; cơng tác tài chính – ngân hàng.
Xây dựng kếhoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm.
Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộphận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụcao.
Có quyền nghiên cứu, đềxuất với lãnhđạo các chiến lược kinh doanh. Nghiên cứu vềthịtrường, đối thủcạnh tranh.
- Phịng kỹthuật: Quản lý vật tư, tìm nguồn cung cấp, theo dõi vềchất lượng sản phẩm, xem xét biến động vềgiá cảnguyên vật liệu trên thịtrường đểcó hướng lựa chọn vàổn định giá cả.
2.1.2.2. Sản phẩm
Sản phẩm hàng hóa có tiêu thụ được, mới xác định được kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là lãi hay lỗhayởmức độnào. Sốlượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụcàng nhiều thì doanh thu càng cao.
Vì là doanh nghiệp tư nhân và là doanh nghiệp nhỏlại hoạt động trong lĩnh vực xăng dầu, một lĩnh vực đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thu hồi vốn chậm hơn nữa địa bàn hoạt động chỉtương đối rộng nên sản phẩm của doanh nghiệp chỉ được tiêu thụvới lượng trung bình so với các doanh nghiệp khác trong nước.
Sản phẩm kinh doanh chính của doanh nghiệp là: Kinh doanh Xăng Dầu Một sốsản phẩm khácởdoanh nhiệp: thiết bịnội thất và ngoại thất, vật liệu xây dựng...
2.1.2.3. Địa bàn hoạtđộng
Mạng lưới hoạt động kinh doanh của DN chủyếuởkhu vực huyện Phong Điền. Bao gồm các xã như: Phong Bình, Phong Chương, Điền Hương, Điền Lộc, Điền Hòa. Đây các xã hiện có sốlượng kinh doanh xăng dầu rất ít. Sốlượng dân số ở địa bàn này khá lớn và sốlượng dân sinh sửdụng xe máy, ô tô và các thiết bịmáy sửdụng xăng dầu làm nguyên liệu ngày càng tăng thuận lợi cho việc phát triển của doanh nghiệp.
Hiện nay, thu nhập và mức sống của người dân ngày càng được nâng cao. Nhu cầu đi lại ngày càng nhiều, sốngười dân mua xe máy, ô tô trên địa bàn xãĐiền Hương cũng như các xa lân cận tăng rất nhanh dẫn đến sản phẩm xăng dầu được tiêu thụngày càng nhiều, đem lại nguồn doanh thu lớn cho doanh nghiệp.
2.1.2.4. Thịtrường và đối thủcạnh tranh
Thịtrường xăng dầuởtrong nước ngày càng sơi động hơn khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp xăng dầu mọc lên. Dẫn đến đối thủcanh tranh ngày càng tăng, mức độcanh tranh ngày càng gay gắt hơn. Mặc dù có có khảnăng cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn của ngành nhưng với vụtrí địa lí thuận lợi, đối thủcạnh tranh ít nên DN có tiềm năng cạnh tranh vượt trội hơn các cây xăng khác trên địa bàn huyện Phong Điền.