1.1 .Các vấn đề chung về quảng cáo trực tuyến
2.1.2. Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các đơn vị
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty in Quang Trung
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến - chức năng với các bộ phận sau:
* Ban giám đốc gồm có : giám đốc và 2 phó giám đốc
Giám đốc : trực tiếp điều hành Công ty, thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch Nhà nước giao. Giám đốc có trách nhiệm, quyền hạn cao nhất trong các hoạt động của Công ty và là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh và phương hướng của Công ty, cũng như nâng cao đời sống người lao động.
Phó giám đốc kinh doanh : chịu trách nhiệm chỉ đạo, báo cáo trước giám đốc về tình hình kinh doanh của Cơng ty.
Phó giám đốc kỹ thuật : phụ trách về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, đề ra các quy định về sử dụng, bảo quản máy móc.
* Các phịng ban chức năng : Chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho giám
đốc, được phân cơng chun mơn hố theo các chức năng quản lý, có nhiệm vụ giúp ban giám đốc đề ra các quy định, theo dõi, hướng dẫn các bộ phận sản xuất và cấp dưới thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, đảm bảo cho sản xuất thông suốt
* Các phòng chức năng bao gồm :
Phòng Kinh doanh:
Lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính hàng năm, hàng quý, hàng tháng. Xây dựng giá thành cho từng loại sản phẩm cụ thể.
Điều hành sản xuất theo từng hợp đồng. Quản lý và giám sát chất lượng sản phẩm.
Tiếp thị và thiết lập mối quan hệ với khách hàng. Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Kĩ thuật:
Chuyên trách về các công tác kỹ thuật, đề ra các phương án quản kĩ thuật công nghệ.
Thiết kế các phương án kỹ thuật. KCS vật tư, sản phẩm
Phịng Kế tốn:
Đảm bảo cung cấp đủ vốn cho sản xuất kinh doanh. Phân tích các hoạt động tài chính, lập báo cáo quyết tốn, theo dõi cơng nợ. Tăng vịng quay đồng vốn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Báo cáo tài chính thường kỳ và đột xuất một cách kịp thời để giám đốc biết và có biện pháp chỉ đạo đúng hướng.
Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, sử dụng kinh phí phát triển, kịp thời ngăn ngừa những sai phạm về quản lý kinh tế tài chính.
Thực hiện đúng pháp lệnh kế tốn thống kê, các quy định của Công ty,kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các luật thuế của Nhà nước.
Phòng vật tư:
lý doanh nghiệp
Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận sử dụng vật tư theo đúng quy định, đảm bảo khơng lãng phí và nâng cao hiệu quả
Quản lý vật tư, máy móc thiết bị, tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa đảm bảo khả năng hoạt độngc có hiệu quả của vật tư thiết bị, định kì kiểm kê tổng hợp báo cáo lãnh đạo tình hình sử dụng vật tư thiết bị.
Nhìn vào sơ đồ, nhân viên cũng sẽ biết được cơng việc của mình được thực hiện như thế nào, ai là người quản lý, cần báo cáo cho ai và người chịu trách nhiệm cho cơng việc. Chính vì vậy có thể nói các mối liên hệ, cách thức giao tiếp và trao đổi công việc cũng được thể hiện rõ qua sơ đồ.
Đồng thời cũng từ sơ đồ tổ chức cơng ty, có thể đánh giá được nguồn lực nội tại của cơng ty có đồng nhất với mục tiêu và chiến lược đã hoạch định hay khơng. Từ đó người lãnh đạo sẽ nhìn rõ được sự đóng góp của từng bộ phận có tn theo chiến lược của cơng ty hay khơng.
Sơ đồ tổ chức cơng ty phải thể hiện được:
Hình vẽ thể hiện rõ vị trí, mối quan hệ tương tác/ báo cáo và các kênh giao tiếp chính thức giữa các nhân viên, các bộ phận, các phịng ban;
Mơ tả những nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận trong công ty; Mô tả chức vụ, quyền hạn của từng vị trí;
Thể hiện quy trình làm việc của các bộ phận.
Quy trình sản xuất kinh doanh (hoặc quy trình bán hàng)
In Quang Trung sử dụng trang thiết bị, máy móc in ấn cao cấp, chạy đa chủng loại với nhiều kích thước giấy khác nhau như : máy 4 màu :Heidelberg, máy 2 màu Komori, máy 1 màu Komori…;
Máy in nhãn cuộn FLEXO HIGH SPEED 4 mầu, máy in decal LETTER PRESS;
Dây chuyền cắt, ép và in túi vải không dệt
Cùng các thiết bị phục vụ cho việc gia công sau in như : Máy bế, máy láng, máy sấy UV, máy làm khuôn, ép nhũ, máy dán phong bì, máy khoan, máy ơnhê (1
đầu, 2 đầu) máy dán keo gáy sách, khâu sách, máy đóng lỗ lịch, máy gấp dán hộp …
Đi cùng với nền kinh tế đang phát triển đó là việc biến đổi khí hậu, ơ nhiễm mơi trường. Để góp phầm vào việc bảo vệ mơi trường, công ty In Quang Trung đã thành lập nhà máy sản xuất vải không dệt, túi vải khơng dệt, hay cịn được gọi là túi vải môi trường. Vải không dệt được cấu tạo từ các hạt nhựa tổng hợp (polypropylene), qua quá trình sản xuất, các hạt nhựa được kéo thành sợi và liên kết với nhau bằng dung mơi hóa chất hoặc nhiệt để tạo thành các tấm vải mỏng, dai và nhẹ, vì khơng phải trải qua q trình dệt như vải truyền thống nên được gọi là vải khơng dệt. Với đặc tính tự phân hủy (thời gian phân hủy 2-3 năm) qua một quá trình sử dụng nên góp một phần khơng nhỏ vào việc bảo vệ môi trường trong lành hơn.