3.2. Các giải pháp hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ tại trường Cao đẳng
3.2.5. Hoạt động giám sát
Công tác giám sát giúp nhà trường đánh giá các hoạt động thông qua giám sát thường xuyên và giám sát định kỳ nhằm đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ của trường luôn hoạt động hiệu quả. Công tác giám sát của nhà trường đang hoạt động tương đối tốt, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế và cần thực hiện một số cơng việc để hồn thiện như sau:
- Như đã đề cập trong cơng tác tổ chức hệ thống kiểm sốt nội bộ, Ban Giám hiệu cần bổ sung vào Ban kiểm tra quy chế các thành viên đủ năng lực chuyên môn
để giám sát cơng tác kế tốn nhằm hạn chế những sai sót, gian lận, giảm thiểu thiệt hại có thể xảy ra.
- Để hoạt động giám sát có hiệu quả hơn, cần bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ cho các thành viên trong ban kiểm tra quy chế.
- Thực hiện nghiêm túc công tác giám sát định kỳ. Việc thực hiện giám sát hiện nay ở một số hoạt động như kiểm kê tài sản; đánh giá chất lượng, mức độ hồn thành cơng việc của từng giảng viên, từng bộ phận còn mang tính chất hình thức vì thường được báo trước để chuẩn bị nên thường mang tính chất đối phó. Vì vậy, ngoài kiểm tra định kỳ cần thực hiện các cuộc kiểm tra đột xuất để việc giám sát mang lại hiệu quả cao, thơng tin trung thực. Ngồi ra, nhà trường cần quy định chế tài kỷ luật và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.
- Các bộ phận thường xuyên rà soát việc thực hiện nhiệm vụ, công việc với chỉ tiêu, kế hoạch đã đề ra để kịp thời xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện và báo cáo lên cấp trên khi có dấu hiệu bất thường.