Quản lý mã hàng: Bộ phận kho/ MCD Quản lý mã hàng Quản lý hoạt động nhập kho Lập báo cáo tồn kho Quản lý hoạt động xuất kho Nhập kho NVL Sắp xếp hàng tồn kho
Nguyên vật liệu được sử dụng trong may mặc rất đa dạng về chủng loại, màu sắc, kích cỡ,… Vì vậy, cần được bố trí và sắp xếp một cách hợp lý để có thể dễ dàng theo dõi, quản lý. Hiện tại, việc mã hóa ngun vật liệu được thực hiện thơng qua hệ thống ERP. Trong giai đoạn phát triển, các vật tư mới phát triển sẽ được bộ phận R&D đăng kí trên hệ thống ERP gọi là Dcode. Mỗi Dcode được bắt đầu bằng D và theo sau bởi 7 chữ số 5xxxxxx theo thứ tự số đếm. Các Dcode được phân loại theo chủng loại vật tư và bắt buộc phải khai báo khi đăng ký mới gồm vải chính/ vải lót/ dây kéo/ hardware/ nhựa/ tay kéo/ Fastner/ gia cố/ đóng gói/ khác. Các thơng tin khác cần phải khai báo gồm tên gọi, màu sắc, đơn vị tính, nhà cung cấp, giá, điều kiện xuất hàng,… để thuận tiện cho quá trình quản lý hàng tồn kho (Hình 2.4). Thơng tin về Dcode là có thể sửa đổi trong giai đoạn phát triển. Tuy nhiên, không phải tất cả các nguyên vật liệu sử dụng trong giai đoạn phát triển đều tiến hành thu mua trong sản xuất chính (bỏ mẫu, yêu cầu chất lượng, giá thành quá cao,…), nên khi nhận được đơn hàng, bộ phận R&D sẽ tiến hành chuyển đổi từ Dcode thành Mcode (M5xxxxxx). Sau khi được gán Mcode, thông tin về vật tư này là khơng thể sửa đổi được nữa nhằm đảm bảo tính ổn định cho ngun vật liệu. Vì vậy, thơng tin về Dcode phải kiểm tra kỹ lưỡng và lập danh sách chuyển cho bộ phận kho/ MCD nhằm kiểm tra tính trùng lắp trước khi chuyển đổi thành Mcode. Trong trường hợp trùng lắp, bộ phận R&D được cung cấp số Mcode/ Dcode được đăng ký trước đó để tiến hành điều chỉnh BOM tương ứng và xóa số Dcode mới tạo. Quy trình quản lý mã hàng được mơ tả ở hình 2.5.