2.2 .1Doanh nghiệp hoạt động trồng lúa
2.3 Kết quả khảo sát cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp
2.3.1.2 Tổ chức hệ thống chứng từ
Kết quả khảo sát ở các bảng 2.6, 2.7, 2.8 cho thấy các doanh nghiệp khảo sát đều áp dụng các chỉ tiêu của hệ thống biểu mẫu chứng từ do Bộ tài chính ban hành.
hoạt động, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Ở các doanh nghiệp sản xuất nơng nghiệp có rất ít chứng từ cung cấp thông tin chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị. Hầu hết các doanh nghiệp đều chú trọng đến kiểm soát nội bộ đối với chứng từ, chữ ký mẫu cũng đƣợc các doanh nghiệp kiểm soát khá tốt. Nhƣợc điểm của các hầu hết các doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp tỉnh Tiền Giang là khơng xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ giữa các phòng ban, dẫn đến thực trạng ghi chép khơng kịp thời. Điều này có thể giải thích vì hầu hết các doanh nghiệp đƣợc khảo sát có quy mơ hoạt động rất nhỏ, doanh nghiệp chƣa thấy đƣợc sự cần thiết phải xây dựng quy trình này.
Bảng 2.6: Chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp
Biểu mẫu chứng từ Số doanh nghiệp Tỷ trọng
Tự thiết kế 0 0%
Theo hƣớng dẫn của Bộ Tài chính 22 84,61%
Cả hai 4 15,38%
Bảng 2.7: Các chỉ tiêu trên biểu mẫu chứng từ doanh nghiệp sử dụng
Các chỉ tiêu trên biểu mẫu chứng từ doanh nghiệp sử dụng Số DN Tỷ trọng
Chỉ tiêu lao động tiền lƣơng 18 69,23%
Chỉ tiêu hàng tồn kho 26 100%
Chỉ tiêu bán hàng 26 100%
Chỉ tiêu tiền tệ 26 100%
Chỉ tiêu tài sản cố định 26 100%
Chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác 16 61,54%
Bảng 2.8: Kiểm soát nội bộ đối với chứng từ
Kiểm soát nội bộ đối với chứng từ Số DN Tỷ trọng
Chứng từ sử dụng đƣợc lãnh đạo phê duyệt trƣớc 26 100% Chứng từ đƣợc các bộ phận tự thiết kế khi có nhu cầu 3 11,54%
Không phê duyệt lên các chứng từ trắng, mẫu in sẵn, sec trắng
25 96,15%
Có mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế toán, kế toán trƣởng và ngƣời chủ doanh nghiệp
23 88,46%
Sổ đăng ký mẫu chữ ký có đƣợc đánh số trang, đóng dấu giáp lai và đƣợc lãnh đạo phê duyệt
19 73,08%
Các liên trong cuốn chứng từ có đánh số trƣớc liên tục 26 100% Các chứng từ đƣợc kiểm tra nội dung và xác minh tính pháp
lý trƣớc khi ghi nhận
26 100%
Các chứng từ vi phạm chế độ hoặc lập không đúng thủ tục nội dung và chữ số không rõ ràng bị từ chối thực hiện
26 100%
Có phân biệt chứng từ đã ghi sổ và chứng từ chƣa ghi sổ 26 100% Có xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ 9 34,61%