2.2 .1Doanh nghiệp hoạt động trồng lúa
2.3 Kết quả khảo sát cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp
2.3.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Kết quả khảo sát ở các bảng 2.9, 2.10, 2.11, 2.12 & 2.13 cho thấy hầu hết hệ thống tài khoản của doanh nghiệp khơng tích hợp với hệ thống kế toán quản trị. Hệ thống tài khoản doanh nghiệp đang sử dụng có tối đa 5 chữ số chiếm tỷ trọng cao trong kết quả khảo sát cho thấy các doanh nghiệp chƣa chú trọng hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp, hệ thống tài khoản đƣợc xây dựng chủ yếu để phản ánh các đối tƣợng kế tốn phục vụ cho kế tốn tài chính. Hệ thống tài khoản đƣợc xây dựng tƣơng đối linh hoạt, tuy nhiên vẫn còn tỷ trọng lớn doanh nghiệp trả lời không thể bổ sung hay bỏ đi bất kỳ tài khoản nào, điều này gây khó khăn khi doanh nghiệp thay đổi qui mô, cần mở thêm tài khoản để theo dõi chi tiết các đối tƣợng. Phƣơng pháp kế tốn đƣợc doanh nghiệp chọn để tính tốn cũng khá đơn giản. Điều này làm đơn giản hố cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp, tuy nhiên số liệu kế tốn cung cấp có thể khơng phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp. Về việc ghi nhận doanh thu, phần lớn các doanh nghiệp đều ghi nhận doanh thu khi phát hành
hoá đơn. Điều này làm đơn giản hố cơng tác kế tốn, tránh chênh lệch giữa doanh thu kế tốn và doanh thu tính thuế, tuy nhiên làm giảm tính hữu ích của thơng tin kế toán do vi phạm nguyên tắc “cơ sở dồn tích”. Về vấn đề tài sản sinh học, đa số các doanh nghiệp khảo sát đều khơng có hoạt động sản xuất trực tiếp, chỉ thu mua nông phẩm từ các nơng hộ, hoạt động chăn ni thì có giá trị của vật ni thấp hơn mức giá trị quy định nên khơng hình thành TSCĐ; do đó việc ghi nhận tài sản cố định sinh học (vƣờn cây, vật nuôi) vẫn chƣa đƣợc nghiên cứu trong bài báo cáo này.
Bảng 2.9: Các vấn đề chung liên quan đến hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản Số DN Tỷ trọng
Đủ để tổ chức cơng tác kế tốn 19/26 73,08%
Cần bổ sung thêm một số tài khoản 7/26 26,92%
Loại tài khoản cần bổ sung
Tài khoản cấp 1 (3 chữ số) 0/26 0%
Tài khoản cấp 2 (4 chữ số) 5/26 19,23%
Tài khoản cấp 3 (5 chữ số) 2/26 7,69%
Bảng 2.10: Vấn đề tích hợp với hệ thống kế tốn quản trị
Tích hợp với hệ thống kế tốn quản trị Số DN Tỷ trọng
Có tích hợp với hệ thống kế toán quản trị 9/26 34,61%
Tài khoản có tối đa 4 chữ số 18/26 69,23%
Tài khoản có tối đa 5 chữ số 4/26 15,38%
Tài khoản có tối đa 6 chữ số 0/26 0%
Tài khoản có tối đa 7 chữ số 0 0%
Bảng 2.11: Tính linh hoạt của hệ thống tài khoản
Tính linh hoạt của hệ thống tài khoản Số DN Tỷ trọng
Có thể bổ sung thêm các tài khoản mới vừa có thể bỏ đi những tài khoản khơng cần thiết
Không thể bổ sung hoặc bớt đi tài khoản nào 11/26 42,31% Có thể bổ sung nhƣng khơng thể bỏ bớt tài khoản nào 16/26 61,54% Có thể bỏ bớt nhƣng khơng thể bổ sung tài khoản nào 0 0%
Bảng 2.12: Vận dụng các nguyên tắc và phƣơng pháp kế toán
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho Số DN Tỷ trọng
Theo giá gốc 26/26 100%
Theo giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc 0/26 3,33% Theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện 0/26 0%
Theo giá trị hợp lý 0/26 0%
Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho
Thực tế đích danh 2/26 7,69%
Nhập trƣớc, xuất trƣớc (FIFO) 16/26 61,54%
Nhập sau, xuất trƣớc (LIFO) 0 0%
Bình quân gia quyền 8/26 30,77%
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho
Kê khai thƣờng xuyên 22/26 84,61%
Kiểm kê định kỳ 4/26 15,38%
Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ
Khấu hao theo đƣờng thẳng 26/26 100%
Khấu hao theo số dƣ giảm dần 0/26 0%
Khấu hao theo số lƣợng sản phẩm 0/26 0%
Thời gian sử dụng của TSCĐ
Thông tƣ 45/2013/TT-BTC 23/26 88,46%
Doanh nghiệp tự thiết kế 0/26 0%
Cả 2 3/26 11,54%
Ghi nhận chi phí đi vay
Vốn hố 0 0%
Bảng 2.13: Ghi nhận doanh thu
Ghi nhận doanh thu Số DN Tỷ trọng
Khi doanh nghiệp phát hành hoá đơn 22/26 84,63% Khi khách hàng đồng ý thanh toán tiền hàng 3/26 11,54% Khi hàng hoá đã đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua 1/26 3,85% Khi doanh nghiệp thu đƣợc tiền hàng 2/26 7,69% Khi doanh nghiệp xác định đƣợc chi phí liên quan đến
giao dịch bán hàng
5/26 19,23%
Cả năm yếu tố trên 2/26 7,69%
2.3.1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Đa số các doanh nghiệp trong mẫu khảo sát lựa chọn hình thức Nhật ký – Sổ cái, hình thức Nhật ký chung và hình thức kế tốn trên máy để tổ chức hệ thống sổ kế tốn. Doanh nghiệp có nhu cầu mở thêm các sổ chi tiết, việc xây dựng sổ kế toán chủ yếu dựa theo quy định của Bộ tài chính, một số trƣờng hợp dựa theo quy định của cơ quan thuế, khơng có trƣờng hợp nào dựa theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Kiểm soát nội bộ đối với sổ kế toán đƣợc hầu hết các doanh nghiệp quan tâm và đƣợc xác nhận bởi kế toán trƣởng hoặc giám đốc. Việc ghi chép, khố sổ, sữa chữa sai sót đƣợc 100% doanh nghiệp thực hiện theo quy định.
Bảng 2.14: Các vấn đề chung liên quan đến hệ thống sổ kế tốn
Hình thức kế tốn Số DN Tỷ trọng
Nhật ký chung 9/26 34,61%
Nhật ký – Sổ cái 11/26 42,31%
Nhật ký chứng từ 0/26 0%
Hình thức kế tốn trên máy vi tính 6/26 23,08%
Biểu mẫu sổ kế tốn
Theo quy định của Bộ tài chính 15/26 57,69%
Theo quy định của cơ quan thuế 11/26 42,31%
Theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 0 0%
Hệ thống sổ kế toán
Đủ để doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn 9/26 34,61%
Cần bổ sung thêm một số sổ 21/26 80,77%
Ý kiến khác 0 0%
Loại sổ cần bổ sung
Sổ kế toán tổng hợp 0 0%
Sổ kế toán chi tiết 17/26 65,38%
Cả hai 4/26 15,38%
Bảng 2.15: Kiểm soát nội bộ và ghi chép sổ kế toán
Các vấn đề liên quan đến ghi chép, bảo quản sổ kế toán Số DN Tỷ trọng
Lập biên bản bàn giao khi có sự thay đổi giữa nhân viên giữ và ghi sổ
23/26 88,46%
Biên bản này đƣợc ngƣời có thẩm quyền ký xác nhận 23/26 88,46%
Ghi chép, khố sổ, sửa chữa sai sót
Theo quy định 26/26 100%
Tự thực hiện 0/26 0%
Ý kiến khác 0/26 0%