6. Kết cấu của Luận văn
2.2 Cơ cấu tổ chức của Nông trƣờng cao su Lợi Hƣng
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Phịng TCLĐ Nơng trường cao su Lợi Hưng
Ban Giám Đốc:Nông Trƣờng Cao su Lợi Hƣng có Ban Giám Đốc bao gồm 1 Giám Đốc và 1 Phó Giám Đốc
- Giám Đốc Nông trƣờng cao su Lợi Hƣng chịu trách nhiệm trƣớc Giám Đốc Cơng ty TNHH MTV Cao Su Bình Long về tồn bộ hoạt động của Nơng trƣờng.
- Phó Giám Đốc Nơng trƣờng cao su Lợi Hƣng chịu trách nhiệm trƣớc Giám Đốc về lĩnh vực công tác đƣợc phân cơng.
Khối văn phịng:
- Các phịng thuộc Nơng trƣờng cao su Lợi Hƣng làm việc theo chế độ các phòng ban hỗ trợ. - Điều hành các phòng là các trợ lý và các đội trƣởng. GIÁM ĐỐC BP TCLĐ BP TCKT BP BV BP KH Phó Giám Đốc BP Khai Thác Phịng Kỹ Thuật Kho Lái xe Thống kê Khai Thác Kỹ thuật Khai thác Kỹ thuật trồng mới Trạm Y Tế Bộ phận trồng mới
- Trợ lý và Đội trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc phó Giám Đốc Nơng trƣờng cao su Lợi Hƣng về thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn, quản lý tài sản, hồ sơ, tài liệu, cán bộ công chức của phịng ban, bộ phận mình.
Khối sản xuất:
- Đứng đầu mỗi nhóm sản xuất là các Tổ trƣởng bao gồm Tổ trƣởng sản xuất và Tổ trƣởng trồng mới.
- Các Tổ trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc Đội trƣởng về thực hiện điều phối khai thác và trồng mới cây cao su ở Nơng trƣờng.
2.3 Tình hình sản xuất của Nơng trƣờng cao su Lợi Hƣng
Nông trƣờng là đơn vị hoạt động khai thác cao su dựa trên giao khoán sản lƣợng từ Cơng ty TNHH MTV Cao su Bình Long có nhiệm vụ: phải đáp ứng đƣợc sản lƣợng đƣợc khoán và phải nỗ lực hoạt động tăng sản lƣợng để có thể góp phần thúc đẩy sự phát triển củaNơng trƣờng.
Bảng 2.1: Tình hình kết quả hoạt động sản xuất từ năm 2008-2012
Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Sản lƣợng khoán (tấn) 2720 2570 2537 2206 2090 Sản lƣợng đạt đƣợc (tấn) 2,756.751 2,737.171 2,589.530 2,408.610 2,537.753 Tỷ lệ đạt (%) 101.35 106.50 102,07 109.18 121.42
1.7 1.75 1.8 1.85 1.9 1.95 2 2008 2009 2010 2011 2012 1.803 1.812 1.921 1.941 1.961
Qua bảng 2.1 cho thấy tình hình sản xuất của Nơng trƣờng cao su Lợi Hƣng ln hồn thành tốt sản lƣợng đƣợc giao, luôn sản xuất vƣợt chỉ tiêu trong 5 năm qua. Tuy nhiên, sản lƣợng vƣợt chỉ tiêu không cao, phần lớn dƣới 10%, và chỉ riêng năm 2012 sản lƣợng vƣợt hơn 20% (Vƣợt chỉ tiêu cao này là do sản lƣợng khốn giảm và sản xuất có hiệu quả hơn).
Bảng 2.2: Diện tích cao su khai thác năm 2008-2012
Năm 2008 2009 2010 2011 2012
Diện tích khai thác (ha)
1,528.98 1,510.58 1,348.01 1,240.91 1,293.98
Sản lƣợng (tấn) 2,756.751 2,737.171 2,589.530 2,408.610 2,537.753
Nguồn: Phịng Kỹ thuật và KH Nơng trường Cao su Lợi Hưng
Với số liệu ở bảng 2.2 cho thấy sản lƣợng khai thác trải qua các năm biến động không nhiều, do diện tích khai thác có xu hƣớng giảm và việc áp dụng kỹ thuật chăm sóc và khai thác mới chƣa thật hiệu quả. Diện tích khai thác giảm do diện tích cây cao su quá tuổi khai thác phải thanh lý trồng mới tăng và một phần đất Nơng trƣờng phải chuyển qua trồng rừng phịng hộ.
Hình 2.2: Biểu đồ năng suất bình quân cây cao su ở Nông trƣờng cao su Lợi Hƣng Hƣng
Năm Tấn/ha
Hình 2.2 cho thấy năng suất bình qn của Nơng trƣờng trong 5 năm gần đây đạt đƣợc trong khoản 1.897 – 1.961 tấn/ha/năm, mức năng suất này đƣợc xem là mức suất khá cao so với năng suất bình quân cây cao su ở Việt Nam (Năng suất trung bình cây cao su ở Việt Nam là 1,4 tấn/ha/năm). Việc áp dụng kỹ thuật chăm sóc, khai thác mới trong nhứng năm qua đã giúp Nông trƣờng ngày càng nâng cao đƣợc năng suất.Tuy nhiên, với đặc thù vùng đất đỏ bazan màu mỡ thì mức năng suất đạt đƣợc của Nông trƣờng chƣa đƣợc xem là mức năng suất lý tƣởng. Ở một số đơn vị sản xuất trực thuộc Nơng trƣờng có thể đạt năng suất từ 2.46 – 2.6 tấn/ha/năm và năng suất này chƣa thực sự đồng đều ở tất cả các đơn vị sản xuất (xem bảng 2.3).
Bảng 2.3: Năng suất bình quân cây cao su của các ĐVSX trực thuộc Nông trƣờng cao su Lợi Hƣng
ĐVSX Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5 Đội 6 Đội 7 Đội 8
Năng suất (tấn/ha)
2.600 2.26 1.81 1.691 1.992 1.761 1.972 1.603
Nguồn: Phịng KH Nơng trường cao su Lợi Hưng năm 2012
2.4 Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị nguồn nhân lực của Nông trƣờng cao su Lợi Hƣng cao su Lợi Hƣng
2.4.1 Cơ cấu nguồn nhân lực
2.4.1.1 Cơ cấu theo số lượng
Lao động của Nông trƣờng đƣợc chia làm 2 khối: Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lao động trực tiếp là các công nhân trực tiếp làm việc trên các vƣờn cây làm nhiệm vụ chăm sóc, khai thác mủ cao su, lao động cịn lại là lao động gián tiếp.
Với tổng số lao động của Nơng trƣờng hiện nay là 607 ngƣời trong đó tổng số lao động trực tiếp là 520 ngƣời chiếm 85,60% và lao động gián tiếp là 87 ngƣời chiếm14,40% (xem Hình 2.3).
Hình2.3: Biểu đồ tỷ lệ lao động trực tiếp và gián tiếp
Bảng 2.4: Biến động số lƣợng lao động năm 2008-2012
Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Số lƣợng lao động (ngƣời) Trực tiếp 496 513 536 526 520 Gián tiếp 94 90 89 89 87 Tổng 590 603 625 615 607 Giá trị tổng sản lƣợng (tấn) 2,756.751 2,737.171 2,589.530 2,408.610 2,537.753
Nguồn: Phịng KH và TCLĐ Nơng trường cao su Lợi Hưng
Qua bảng 2.4 cho thấy trong 5 năm trở lại đây từ 2008 đến năm 2012 số lƣợng lao động tƣơng đối ổn định (tăng giảm hàng năm không quá 2,2% trên tổng số lao động). Tuy nhiên, căn cứ vào mức sản lƣợng sản xuất cho thấy rằng việc dao động số lƣợng lao động không khớp với sự tăng giảm sản lƣợng. Năm 2008 đến 2010 sản lƣợng giảm nhƣng số lƣợng lao động lại tăng. Năm 2011 đến 2012 sản lƣợng tăng nhƣng số lao động lại giảm.
85.60% 14.40%
LĐ Trực tiếp LĐ Gián tiếp
Hình 2.4: Biểu đồ năng suất lao động năm 2008 - 2012
Hình 2.4 thể hiện năng suất lao động giữa các năm không đồng đều. Với năng suất liên tục giảm từ năm 2008 đến năm 2011 điều này có nghĩa là sự chú trọng đến hiệu quả sử dụng nguồn lao động chƣa đƣợc quan tâm đúng mực, đến năm 2012 công tác sử dụng lao động mới đƣợc quan tâm trở lại kéo theo năng suất lao động có chiều hƣớng tăng. Trong thời gian tới Nơng trƣờng cần phải chú trọng hơn nữa đến công tác sử dụng lao động, nhằm đem lại hiệu quả tối ƣu nhất.
Bảng 2.5: Biến động tuyển dụng và nghỉ việc năm 2008-2012
Năm 2008 2009 2010 2011 2012 TD NV TD NV TD NV TD NV TD NV Số lƣợng (ngƣời) 43 51 76 63 122 100 100 110 107 115 Tỷ trọng (%) 7,28 8,64 12,6 10,44 19,52 16,00 16,26 17,88 17,62 18,94
Nguồn: Phịng TCLĐ Nơng trường cao su Lợi Hưng
3.4 3.6 3.8 4 4.2 4.4 4.6 4.8 2008 2009 2010 2011 2012 4.67 4.54 4.14 3.92 4.18 Năm Tấn/ngƣời
Qua số liệu bảng 2.5 cho thấy tỷ lệ lao động nghỉ việc ngày càng tăng trong vòng 5 năm qua từ 2008 đến 2012. Tỷ lệ tuyển dụng và nghỉ việc chiếm khá cao, dao động từ hơn 7% đến hơn 18%.Điều này cho thấy tỷ lệ thay thế CBCNV cũ ngày càng tăng. Nếu tình hình này kéo dài và khơng có phƣơng hƣớng giải quyết kịp thời thì nguồn nhân lực ở Nông trƣờng sẽ dần mất đi các thế hệ lao động giàu kinh nghiệm gắn bó với Nơng trƣờng. Mặt khác, theo thông tin từ phịng TCLĐ cơng việc tuyển dụng ngày càng trở nên khó khăn. Số lƣợng hồ sơ dự tuyển ngày càng giảm dần và thời gian thông báo nhận hồ sơ dự tuyển phải kéo dài tới tháng 4 tháng 5 hàng năm (thông thƣờng quy định là tháng 3 hàng năm).Điều này ảnh hƣởng đến kế hoạch sản xuất của Nông trƣờng rất nhiều.
Số lƣợng lao động nghỉ việc do ảnh hƣởng từ nhiều nguyên nhân, nhƣ : Đƣợc nghỉ, chuyển đi, thôi việc, nghĩa vụ quân sự, nghỉ hƣu, sa thải, hết hợp đồng… đặc biệt số lƣợng lao độngnghỉ do thôi việc chiếm tỉ lệ cao nhất (xem bảng 2.6).
Bảng 2.6: Số lƣợng CBCNV nghỉviệc năm 2008-2012
Năm 2008 2009 2010 2011 2012
Số lƣợng nghỉ việc (ngƣời) 51 63 100 110 115 Số lƣợng nghỉ do thôi việc (ngƣời) 7 29 38 47 55
Tỷ trọng (%) 13.7 46 38 39,16 41,35
Nguồn: Phòng TCLĐ Nông trường cao su Lợi Hưng
Số lao động nghỉ do thôi việc phần lớn là ở bộ phận lao động trực tiếp nơi tính chất cơng việc địi hỏi ngày càng cao, mất nhiều thời gian ngồi vƣờn cây, mức độ nặng nhọc ngày càng tăng, quy trình chăm sóc và khai thác trải qua nhiều cơng đoạn hơn(trƣớc đây thời gian bắt đầu làm việc đối với lao động trực tiếp là 5h sáng đến 10h trƣa nhƣng hiện nay họ phải bắt đầu công việc từ 2h sáng và xong việc vào khoản 12h trƣa). Tuy vậy, mức thu nhập không thay đồi nhiều so với trƣớc đây.
2.4.1.2 Cơ cấu theo nghiệp vụ
Bảng 2.7: Cơ cấu lao động theo nghiệp vụ
Nghiệp vụ Số ngƣời Tỷ trọng (%) Phòng TCKT 2 0.3 Phòng TCLĐ 15 2.5 Phòng KH 17 2,8 Phòng Bảo vệ 36 5.9 Phòng Kỹ thuật 80 13.2 Phòng Sản xuất 452 75.3 Trạm y tế 5 0.8 Tổng số 607 100
Nguồn: Phịng TCLĐ Nơng trường cao su Lợi Hưng (số liệu đến hết 31/12/2012)
Qua bảng 2.7 cho thấyPhòng Sản xuất chiếm tỷ trọng cao nhất 75.3%, tiếp đến là bộ phận kỹ thuật 13.2%. Do đặc thù hoạt động của Nơng trƣờng là chăm sóc, khai thác mủ cao su nên hai bộ phận này là lực lƣợng chủ yếu thực hiện các cơng việc chính của Nơng trƣờng. Số lƣợng lao động ở hai bộ phận này đƣợc phân bổ dựa trên diện tích cao su khai thác của Nơng trƣờng. Do đó, khi diện tích cao su khai thác thay đổi thì số lƣợng lao động này cũng bị thay đổi theo tƣơng ứng. Nếu diện tích khai thác giảm, lao động ở bộ phận sản xuất đƣợc thuyên chuyển qua bộ phận kỹ thuật làm cơng tác chăm sóc cao su KTCB và ngƣợc lại.
Theo thống kê ở bảng 2.8 cho thấy rằng, giai đoạn năm 2010 diện tích đất cao su trồng mới và khai thác bị cắt giảm gần 200 ha (do một phần đất nông trƣờng phải chuyển sang trồng rừng phịng hộ), nhƣng để duy trì việc làm cho các CBCNV rơi vào diện này, nơng trƣờng phải bố trí xen kẽ cơng việc chủ yếu ở hai bộ phận sản xuất và kỹ thuật. Vì vậy, lao động ở hai bộ phận này đƣợc tăng đáng kể, dẫn đến diện tích đất trên đầu ngƣời cũng giảm (năm 2008 là 3.460ha/ngƣời thì năm 2010 chỉ còn 2.842 ha/ngƣời). Với sự gia tăng lao động ở hai bộ phận này, hiện tại số lƣợng lao động đã đáp ứng đƣợc yêu cầu mới trong cơng tác chăm sóc và khai thác cây cao su. Tuy nhiên, trong thời gian tới cần phải xem xét bố trí CBCNV lại cho phù hợp hơn, nếu thừa có thể thuyên chuyển qua các bộ phận khác đang thiếu.
Bảng 2.8: Thống kê diện tích và số lƣợng cơng nhân chăm sóc, khai thác năm 2008-2012 Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Diện tích cao su (ha) Khai thác 1,528.98 1,510.58 1,348.01 1,240.91 1,293.98 KTCB 187.12 205.52 175.32 282.42 229.35 Tổng 1,716.10 1,716.10 1,523.33 1,523.33 1,523.33 Số CBCNV (ngƣời) Phòng SX 459 468 486 436 452 Phòng KT 37 45 50 90 80 Tổng 496 513 536 526 532 Diện tích đất trên đầu ngƣời (ha/ngƣời) 3.460 3.345 2.842 2.896 2.863
Nguồn: Phịng KH Nơng trường cao su Lợi Hưng
Bộ phận bảo vệ có số lao động chiếm 5,9% (xem bảng 2.6), đây là lực lƣợng đảm nhận công tác bảo vệ tài sản của Nông trƣờng không bị mất cắp. Những năm gần đây giá cao su tăng cao khiến cho nạn trộm cắp mủ cao su cũng tăng và ngày càng táo tợn hơn, do đó lực lƣợng bảo vệ hiện tại khá mỏng. Trong thời gian sắp tới cần phải tăng cƣờng thêm về số lƣợng cho bộ phận bảo vệ, có thể thuyên chuyển từ các bộ phận khác hoặc tuyển dụng thêm.
Bộ phận KH làm công tác kho vận chiếm 2,8%, tất cả CBCNV phòng này đều là lái xe và phụ xe, chƣa có nhân viên kho nên phải kiêm nhiệm. Việc chính là lái xe nhƣng phải kiêm nhiệm nên thỉnh thoảng xảy ra trƣờng hợp liên quan tới kho khiến các bộ phận khác phải chờ đợi làm chậm tiến độ công việc. Trong thời gian tới cần bố trí riêng biệt vị trí thủ kho để đảm bảo cơng việc cho các bộ phận khác có thể thơng suốt hơn khi liên quan đến vật tƣ trong kho.
Các bộ phận còn lại bao gồm Phịng TCKT, TCLĐ và Y tế nhìn chung việc bố trí nhân sự tƣơng đối hợp lý, có số lƣợng CBCNV phần lớn đáp ứng đƣợc cơng việc và các bộ phận này ích có thay đổi về nhân sự.
2.4.1.3 Cơ cấu theo độ tuổi, thâm niên công tác
Bảng 2.9: Cơ cấu theo độ tuôi Nội dung Dƣới Nội dung Dƣới
30 Từ 30 đến 45 Nam từ 45 đến 50 Tuổi gần nghỉ hƣu Nam từ 50 đến 60 Nữ từ 45 đến 55 Tổng cộng Số ngƣời 190 343 44 19 11 30 Tỷ trọng (%) 31.3 56.50 7.25 3.13 1.18 4.94
Nguồn: Phịng TCLĐ Nơng trường cao su Lợi Hưng (số liệu đến 31/12/2012)
Căn cứ vào số liệu cụ thể tình hình LĐ tại thời điểm 31/12/2012 (bảng 2.9) cho thấy số lƣợng CBCNV chuẩn bị về hƣu là 30 ngƣời chiếm 4,94%. Đặc thù của ngành này làm việc ngồi trời, mơi trƣờng làm việc khá nặng nhọc ở vùng sâu vùng xa nên chế độ tuổi hƣu ở Nông trƣờng cũng đƣợc quy định riêng biệt cho lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Căn cứ vào điều 187 bộ luật lao động (năm 2012), đối với lao động trực tiếp nam nghỉ hƣu ở tuổi 55, nữ ở tuổi 50, đối với lao động gián tiếp nam ở tuổi 60, nữ ở tuổi 55. Đây là đội ngũ CBCNV có nhiều kinh nghiệm thực tế, tuy nhiên họ lại là những ngƣời khó tiếp thu các khoa học kỹ thuật mới, họ thƣờng làm việc dựa vào kinh nghiệm là chính.Cần phải tạo điều kiện phát huy những ƣu điểm, đồng thời phải có kế hoạch bổ sung nhân sự khi những CBCNV này đến tuổi hƣu.
Độ tuổi khoảng 30 đến 45 và nam đến 50 là 387 ngƣời chiếm 63,75%. Đây là độ tuổi phổ biến nhất cũng là độ tuổi có khả năng cống hiến nhiều nhất cho việc phát triển Nông trƣờng cao su Lợi Hƣng, họ tận tụy với cơng việc, có khả năng làm việc với áp lực cao khi vào các mùa vụ đòi hỏi thời gian làm việc khắc nghiệt, xác định nghề nghiệp tƣơng đối ổn định.
Độ tuổi dƣới 30 là 190 ngƣời chiếm 31,3%, tỷ lệ này cũng khá cao. Đây là lực lƣợng trẻ giàu nhiệt huyết, bên cạnh cơng việc họ có khả năng tham gia các phong trào ở Nông trƣờng.Tuy nhiên đây cũng là lực lƣợng dễ thay đổi cơng việc. Để duy trì lực lƣợng này phải có nhiều chính sách động viên, khuyến khích thích
hợp, tạo nhiều điều kiện để họ có thể gắn kết với Nông trƣờng, cần phải dự báo tỉ lệ nghỉ việc trong các năm tiếp theo để kịp thời bổ sung, thay thế.
Bảng 2.10: Thâm niên công tác của CBCNV
Stt Thâm niên Số ngƣời Tỷ lệ
1 Dƣới 5 năm 188 30,97%
2 Từ 5 đến 10 năm 194 31,96%
3 Trên 10 năm 225 37,07%
Nguồn: Phịng TCLĐ Nơng trường cao su Lợi Hưng (số liệu đến 31/12/2012)
Qua bảng 2.10 cho thấy: thâm niên của CBCNV dƣới 5 năm chiếm tỷ lệ khá cao 30,97%. Đây là kết quả của quá trình tuyển dụng thay thế nghỉ việc. Lực lƣợng lao động này có ít kinh nghiệm nghề nghiệp. Do đó, Nơng trƣờng cần phải mở nhiều lớp đào tạo nâng bậc nghề giúp ngƣời lao động có kỹ năng nghề nghiệp ngày càng tốt hơn, đây cũng là yếu tố giúp lực lƣợng lao động này gắn bó hơn với Nơng trƣờng hơn.
CBCNV có thâm niên từ 5 đến 10 năm chiếm 31,96%, tỷ lệ này cũng khá cao, đội ngũ này đã có đủ thời gian để thơng thạo trong công việc, định hƣớng tốt nghề nghiệp. Nông trƣờng cần có những chính sách hoạch định thích hợp để có thể