1.2 Nội dung của hoạt động cung ứng nguyên vật liệu
1.2.2.1 Kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu
Kế hoạch là một phần quan trọng và là phần khởi đầu trong hoạt động cung ứng. Lượng nguyên vật liệu đầu vào cần cung ứng, dựa trên nhu cầu sản xuất của bộ phận lập kế hoạch. Nhu cầu cung ứng nguyên vật liệu xuất phát từ kế hoạch sản xuất. Kế hoạch sản xuất sẽ thiết lập những mục tiêu tổng quát về chủng loại nguyên vật liệu, khối lượng và thời gian cần cho sản xuất. Kế hoạch sản xuất được xây dựng căn cứ vào nhiều yếu tố tác động như:
- Các quyết định Marketing, kế hoạch bán hàng, đặc biệt là mặt hàng và giá cả. - Kết quả phân tích và tình hình bán ra về số lượng bán hàng, về chủng loại mặt
hàng.
- Nhu cầu của thị trường
- Nguồn cung ứng nguyên vật liệu
- Sự biến động về tồn kho và yêu cầu dự trữ - Công suất của máy móc thiết bị của nhà máy. - Kỹ thuật công nghệ
- Khả năng về nguồn nhân lực - Khả năng về tài chính - Năng lực cạnh tranh.... Thương lượng và đặt hàng Kế hoạch và nhu cầu cung ứng Tìm và lựa chọn nhà cung cấp Kiểm tra và nhận hàng Đánh giá kết quả
Từ những căn cứ trên, bộ phận kế hoạch của công ty sẽ đưa ra kế hoạch sản xuất, từ kế hoạch sản xuất sẽ quy đổi sang kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu với những thông tin sau:
- Chủng loại nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất cần cung ứng.
- Lượng nguyên vật liệu cần dùng và lượng nguyên vật liệu cần cung ứng. - Tiêu chuẩn chất lượng nguyên vật liệu.
- Tiêu chuẩn kỹ thuật của nguyên vật liệu. - Thời điểm cần nguyên vật liệu.
Việc xác định cụ thể từng loại nguyên vật liệu để giúp quá trình lựa chọn nhà cung cấp, phương thức cung ứng nhằm đáp ứng đúng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cần phân biệt rõ lượng nguyên vật liệu cần dùng và lượng nguyên vật liệu cần cung ứng. Lượng hàng hóa nguyên vật liệu cần cung ứng bao gồm lượng cần dùng để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất khối lượng sản phẩm theo yêu cầu thị trường và lượng cần dự trữ cuối kỳ. Lượng hàng hóa nguyên vật liệu vật tư cần cung ứng được xác định theo công thức sau:
Vcm = Vcd + (Vd2 – Vd1) Trong đó:
Vcm : Lượng hàng hố vật tư thực cung ứng vào trong tồn bộ kỳ sản xuất kinh doanh. Vcd : Lượng hàng hóa vật tư cần dùng trong tồn bộ kỳ sản xuất kinh doanh.
Vd1 : Lượng dự trữ hàng hóa vật tư đầu kỳ. Vd2 : Lượng dự trữ hàng hóa vật tư cuối kỳ.
Tiêu chuẩn chất lượng hàng cung ứng thì xác định theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Yêu cầu về chất lượng:
- Doanh nghiệp phải đưa ra mục tiêu chất lượng đối với hàng cung ứng.
- Chất lượng tối ưu hàng hoá là đáp ứng phù hợp nhất với nhu cầu sản xuất và tiết kiệm chi phí.
- Thời gian cung ứng phải đáp ứng đúng kịp thời theo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí cung ứng nguyên vật liệu phải phù hợp với chính sách cung ứng nguyên vật liệu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Việc xác định nhu cầu cung ứng nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp có được lượng hàng tối ưu mà doanh nghiệp cần, từ đó mới có thể tìm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.