Căn cứ chiến lược phát triển và mục tiêu quản trị nguồn nhân lực giai đoạn
2012 - 2017, cơng ty bổ sung các yêu cầu tiêu chuẩn cơng việc vào bảng mơ tả cơng việc (phụ lục 7). Trong bảng mơ tả cơng việc cần đảm bảo những nội dung như sau:
- Mơ tả chung về vị trí: Họ tên, chữ ký, chức danh, phịng ban, mã nhân viên, cấp trên trực tiếp và gián tiếp
- Mục đích cơng việc: Thể hiện vị trí cơng việc giúp ích gì cho cơng ty ?. - Các trách nhiệm và nhiệm vụ chính: Các trách nhiệm và nhiệm vụ của vị trí
này là làm những gì ?. Mỗi trách nhiệm và nhiệm vụ cơng ty giao phĩ đều
cĩ kết quả đầu ra tương ứng.
- Quyền hạn: Quyền quyết định và quyền đề xuất của vị trí cơng việc về
những vấn đề liên quan đến con người, tài chính, máy mĩc thiết bị trong tổ
- Quan hệ cơng việc bên trong và bên ngồi tổ chức: Các đối tượng bên ngồi và bên trong tổ chức cần phải trao đổi làm việc, quan hệ và hợp tác.
- Giờ làm việc: Thời gian người lao động bắt đầu và kết thúc làm việc; số
ngày làm việc một tuần.
- Trình độ học vấn: Người lao động cần cĩ trình độ học vấn (trung cấp, cao đẳng, đại học, trên đại học) chuyên ngành nào?
- Trình độ ngoại ngữ và tin học: Người lao động cần cĩ trình độ ngoại ngữ
và tin học như thế nào?
- Kiến thức: Người lao động cần hiểu biết về những lĩnh vực nào ?
- Kinh nghiệm: Người lao động cần cĩ mấy năm kinh nghiệm làm việc? Kinh nghiệm trong lĩnh vực nào?
- Kỹ năng: Người lao động cần cĩ kỹ năng gì để hồn thành tốt các nhiệm
vụ.
- Thể chất: Người lao động cần cĩ thể chất (chiều cao, cân nặng) như thế
nào?
Cơng ty tổ chức họp và yêu cầu các trưởng phịng ban phải cĩ nhiệm vụ
phổ biến rộng rãi cho các cấp dưới trực tiếp của mình về bảng mơ tả cơng việc.