- Phịng tài chính kế tốn: Nhân lực: 5 ngườ
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty *) Đặc điểm bộ máy kế toán
ty *) Đặc điểm bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm khối lượng cơng việc kế tốn nhiều, để đảm bảo yêu cầu tính tốn, quản lý chặt chẽ và để phù hợp với đặc điểm tổ chức thương mại kinh doanh, phù hợp với điều kiện trình độ tổ chức quản lý của minh, cơng ty Tràng An được lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn tài chính của cơng ty. Cịn lại các xí nghiệp khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí nhân viên
kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập thông tin, kiểm tra chứng từ, xử lý sơ bộ các chứng từ liên quan đến hoạt động thương mại ở các xí nghiệp sau đó gửi về phịng tài chính kế tốn để thực hiện cơng việc kế toán cần thiết khác.
*) Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức để đảm bảo cho việc xử lý, tổng hợp, cung cấp thơng tin tài chính, tổ chức hạch tốn nội bộ, cân đối vật tư, điều hành vốn, theo dõi tình hình chấp hành các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp được đầy đủ, kịp thời không bị chông chéo, trùng lặp. Hiện nay, phịng kế tốn bao bồm sáu người: một Kế toán trưởng và năm nhân viên, các nhân viên đều chịu sự điều hành và giám sát của Kế toán trưởng.
*) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Mỗi thành viên trong phịng kế tốn được phân cơng cơng việc như sau:
+ Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp và kế tốn về TSCĐ): là ngườ theo
dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ, lên bảng cân đối kế toán, lập báo cáo kết quả sản cuất kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính của cơng ty vào mỗi quý và mỗi năm, chịu trách nhiệm chung tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính của cơng ty.
+ Kế tốn Ngun vật liệu: theo dõi tình hình Nhập- Xuất-Tồn của nguyên vật
liệu trong quá trình thương mại kinh doanh, phân bổ hợp lý các chi phí về nguyên vật liệu cho các đối tượng tập hợp chi phí, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán trưởng.
+ Kế tốn Cơng cụ dụng cụ: theo dõi sự biến động của công cụ dụng cụ
sử dụng tại Công ty.
+ Kế tốn bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi sự biến động trong kho thành phẩm,
giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản chi phí bán hàng, doanh thu và đơn đốc việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Kế toán thanh toán: căn cứ vào chứng từ gốc viết phiếu thu – chi tiền
mặt, theo dõi thu chi Ngân hàng, lập ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, mở thư tín dụng(L/C).
- Thủ quỹ: đảm nhận các nghiệp vụ thu chi tiền mặt tại quỹ của đơn vị.
- Nhân viên kinh tế làm việc tại các xí nghiệp: có trách nhiệm tập hợp kiểm
tra chứng từ, xử lý sơ bộ các chứng từ liên quan tới hoạt động thương mại kinh doanh, thực hiện việc hạch toán ban đầu.