- Phịng tài chính kế tốn: Nhân lực: 5 ngườ
d. Hinh thức sổ sách kế toán áp dụng
- Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toán bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp.
*) Các loại sổ kế toán :
- Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế tốn cho một kỳ kế toán năm . Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
+ Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái
+ Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế tốn theo hướng dẫn tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hay
Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.
- Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra cơng tác kế tốn và lập báo cáo kế toán theo quy định hiện hành.
*) Hình thức sổ kế tốn:
- Để đáp ứng nhu cầu sử lý, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, phù hợp với quy mơ đặc điểm tổ chức thương mại công ty được lựa chọn hình thức Sổ Nhật ký – Chứng từ được thực hiện trên phần mềm kế toán.
- Khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều trong kỳ, thường xuyên, liên tục, việc áp dụng máy tính vào quản lý hạch tốn kế toán là hợp lý và mang lại hiệu quả cao cho cơng việc. Để phù hợp và đơn giản hóa cơng tác quản lý hạch toán kế tốn cũng như việc sử dụng máy tính trong đơn vị, cơng ty được sử dụng phần mềm kế toán EFFECT từ tháng 9 năm 2005, phần mềm này cho phép xử lý các số liệu ngay từ các chứng từ ban đầu, qua quá trình luân chuyển số liệu để có được thơng tin trên các bảng biểu kế toán, báo cáo kế toán theo yêu cầu của hình thức Nhật ký – Chứng từ. Bên cạnh đó cơng ty cịn sử dụng cơng cụ hỗ trợ là phần mềm Exel, Word để phục vụ cho việc tính tốn lên các bảng biểu, lập các báo cáo khác.
- Chế độ ghi chép chứng từ, mở sổ chi tiết do kế toán trưởng quy định và phân cơng từng nhân viên kế tốn theo dõi cụ thể nhằm đảm bảo thuận tiện đúng chế độ ban hành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo đơn vị.