- Phịng tài chính kế tốn: Nhân lực: 5 ngườ
g. Phương phap khâu hao TSCĐ
2.2.2. Các phương thức bán hàng và thanh tốn tại cơng ty
- Cơng ty Cổ phần Tràng An là doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. Do đó hoạt động bán hàng là quy trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng bán giữa Công ty và khách hàng, để từ đó thu được tiền. Trong những doanh nghiệp này, bán hàng là khâu cuối cùng , khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh. Nhiệm vụ của kế tốn bán hàng là tính tốn, phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng…Hiện nay Công ty áp dụng chủ yếu hai phương pháp chủ yếu như:
● Bán buôn: Theo phương thức này hàng của Công ty thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng bán ra và phương thức thanh tốn. Cơng ty thường bán bn các mặt hàng thực phẩm với
số lượng lớn cho các cửa hàng kinh doanh trong vùng nhằm phục vụ nhu cầu của người dân. Ví dụ như bán bn thuốc lá, rựơu bia, đồ ăn uống đóng hộp…
*) Trong phương pháp này có hai hình thức:
- Bán bn qua kho trực tiếp: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của Công ty trực tiếp nhận hàng về. Sau khi giao nhận hàng đại diện bên mua kí nhận đủ hàng và chứng từ bán hàng của Công ty đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ.
- Bán bn qua kho theo hình thức gửi bán: Cơng ty căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc th ngồi. Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên kia nhận được hàng, chứng từ đã chấp nhận thanh tốn thì quyền sở hữu mới được chuyển cho bên mua.
● Bán lẻ: Phương thức này là công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Hình thức này thường được bán qua các cửa hàng trực thuộc của công ty. Các cửa hàng này thường bán các mặt hàng tiêu dùng sinh hoạt thường ngày như sà bông, dầu gội…
Cơng ty áp dụng mấy hình thức bán lẻ như sau:
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng tại các cửa hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Cuối ngày hoặc ca bán thì hàng hóa được kiểm kê dể lập báo cáo bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ.
- Bán hàng đại lý: là phương thức mà Công ty (chủ hàng) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán. Bên nhận đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
Việc bán lẻ của công ty chủ yếu được thực hiện qua 3 cửa hàng:
- Cửa hàng kinh doanh tổng hợp Quang Trung.
- Cửa hàng kinh doanh tổng hợp chợ Hà Đông.
- Cửa hàng sửa chữa xe đạp, xe máy chợ Hà Đông
Ngồi ra cơng ty cịn 1 số hệ thống của hàng, đại lý bán lẻ khác rất tốt. Doanh số của các cửa hàng này chiếm một phần không nhỏ trong doanh số bán
hàng tồn cơng ty. Đặc biệt với hình thức thanh tốn tiền ngay đã góp phần giúp cho cơng ty tránh bị ứ đọng vốn trong khâu thanh toán.
*) Phương thức thanh tốn:
Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty đã áp dụng nhiều phương pháp thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong q trình thanh tốn. Việc áp dụng nhiều hình thức thanh tốn tuy làm cho cơng tác kế tốn có phần phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhưng bù đắp lại đây là một trong những biện pháp nhằm thu hút thêm khách hang đối với Cơng ty.
+ Thanh tốn trực tiếp bằng tiền hoặc séc đối với những khách hàng mua ít, khơng thường xun hoặc những khách hang có nhu cầu thanh toán ngay.
+ Người mua ứng trước, phương thức này áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt hàng theo yêu cầu, mua một lúc với số lượng lớn mà cơng ty chưa áp dụng được ngay.
+ Thanh tốn chậm, phương thức này được áp dụng cho khách hàng có quan hệ thường xun, có uy tín với cơng ty. Tuy bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu phần lãi xuất do việc trả chậm.
+ Ngoài ra, khách hàng cịn có thể thanh tốn bằng cách chuyển tiền cho Công ty qua ngân hàng mà Cơng ty mở tài khoản tại đó.