- Phịng tài chính kế tốn: Nhân lực: 5 ngườ
a. Hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản trong việc hạch toán tổng hợp:
tổng hợp:
*) Chiết khấu thương mại:
- Để tăng lượng hàng bán, giảm chi phí bảo quản, khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh, Cơng ty cần áp dụng hình thức chiết khấu thương mại:
+ Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên “hoá đơn GTGT” hoặc “hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng.
+ Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại trong trường hợp này được hạch toán vào TK 521.
*) Giảm giá hàng bán:
Cũng như chiết khấu thương mại, trường hợp giảm giá hàng bán là hình thức không thể thiếu khi muốn tiêu thụ được nhiều hàng. Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 532: giảm giá hàng bán
Nợ TK 333.1: thuế GTGT của hàng giảm giá
Có TK 111, 112: Giá thanh tốn của hàng giảm giá
*) Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Trong thực tế để giảm bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như sự sụt giảm giá hàng hoá trên thị trường, Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi ro. Do đó, thực chất việc lập dự phịng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch.
- Ở cơng ty, kế tốn khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Nếu như có sự giảm giá trên thị trường thì lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho. Điều này dẫn đến việc phản ánh khơng chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho trên bảng cân đối kế tốn. Do vậy, Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Xét về phương diện tài chính, dự phịng có tác dụng làm giảm lãi của niên độ nên doanh nghiệp tích luỹ được một số vốn mà đáng lẽ ra đã được
phân chia. Số vốn này dùng để bù đắp các khoảng giảm giá thực sự phát sinh và tài trợ các khoản chi phí hay lỗ đã được dự phịng trước khi các chi phí này phát sinh ở niên độ sau này. Về phương diện thuế, dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tinh tốn ra số lợi tức thực tế, do đó mà khoản thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ giảm.
*) Phương pháp hạch tốn như sau:
Cuối niên độ kế tốn tính ra số dự phịng cần phải lập cho kỳ sau.Nếu số dự phòng cần lập bằng số dự phịng đã lập thì khơng cần bổ sung nữa. Nếu số dự phịng cần lập mà lớn hơn số dự phịng đã lập thì kế tốn lập dự phịng cho kỳ sau theo số chênh lệch.
Nợ TK 632: phần chênh lệch
Có TK 159: phần chênh lệch
Nếu mức dự phòng cần lập nhỏ hơn mức dự phịng đã lập thì kế tốn hồn nhập mức chênh lệch.
Nợ TK 159: ghi theo số chênh lệch
Có TK 632: ghi theo số chênh lệch
Đây là một quy định mới so với trước đây. Điều này làm cho việc hạch tốn kế tốn đơn giản hơn, đảm bảo cho Cơng ty phản ánh giá trị vật tư hàng hố khơng cao hơn giá cả thị trường tại thời điểm lập báo cáo, làm cho việc xác định kết quả tiêu thụ được chính xác hơn.