CHƯƠNG 4 : GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH
4.2 Đề xuất một số giải pháp cải thiện tình hình tài chính
4.2.3. Kiểm sốt chi phí
- Chi phí giá vốn hàng bán được hình thảnh chù yếu từ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa và bảo dưỡng, chi phí vật tư, cơng cụ dụng cụ thay thế và chi phí lương cho bộ phận sản xuất. Các máy mĩc thiết bị dùng trong vận hành thủy điện cĩ thời gian khấu hao lớn nhất được 15 đến 20 năm. Tính từ nhà máy vận hành sớm nhất thì đến nay cũng đã trích khấu hao được 14 năm, do vậy chi phí khấu hao sẽ giảm dần. Trường hợp máy mĩc được bảo dưỡng tốt, thời gian sử dụng được kéo dài thì Cơng ty cần tập trung sử dụng hợp lý chi phí sửa chừa, bảo dưỡng, ưu tiên thực hiện cho các máy mĩc đã hoạt động lâu, thời gian khấu hao sắp hết. Chi phí lương cho bọ phận sản xuất đều được tăng hàng năm, do vậy Cơng ty cần hạn chế việc người lao động phải làm thêm giờ để khơng phát sinh thêm chi phí lương. Từ các biện pháp đĩ, chi phí giá vốn hàng bán cĩ thể giảm đi.
- Chi phí tài chính mà chủ yếu là chi phí lãi vay, hiện tại khoản vay của Cơng ty đang ở những năm vay cuối cùng, lãi suất vay của Cơng ty cũng đang được hưởng khá tốt so với thị trường trong khoảng từ 6%-8%vì vậy theo xu hướng thì chi phí lãi vay sẽ giảm. Thời gian tới Cơng ty cần chú ý dịng tiền đế đảm bảo thanh tốn nợ vay và lãi vay đúng hạn tránh phát sinh phạt chậm trả làm ảnh hưởng đến mức đánh giá tín dụng của ngân hàng với Cơng ty. Kiếm sốt tốt việc này, Cơng ty sẽ tăng cơ hội để tiếp cận các khoản vay tốt khi đầu tư dự án mới.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu là chi phí lương lao động quản lý, hiện tại với phương hướng giữ nguyên lực lượng quản lý hiện cĩ và đảm bảo tốt chế độ đãi ngộ và tăng lương hàng năm thì chi phí này cĩ thề giảm bằng cách phân cơng cơng việc phù hợp, sử dụng hiệu quả thời gian làm việc, hạn chế phát sinh làm thếm
giờ sẽ giúp Cơng ty giảm được chi phí lương. Các chi phí quản lý khác như văn phịng phẩm, chi phí phơ tơ tài liệu, chi phí cơng tác cần xem xét cắt giảm bằng việc chi tiêu trong ngân sách đã phê duyệt và khơng duyệt chi khi đà chi vượt.
- Chi phí thuế bao gồm chi phí thuế giá trị gia tăng, thuế tài nguyên, thuế mơn bài, thuế nhập doanh nghiệp. Thuế mơn bài là cố định vì vậy sẽ khơng thể giảm. Các chi phí thuế khác sẽ biến thiên theo doanh thu. Đặc biệt chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ tăng dần do thời gian ưu đãi của các dự án khơng cịn nhiều. Khi tăng sản lượng và doanh thu thì tất yếu chi phí thuế giá trị gia tăng, thuế tài nguyên và thu nhập doanh nghiệp sể tăng theo. Vì vậy, Cơng ty cĩ thể chú ý đến việc ưu tiên các hĩa đơn của chi phí đầu vào cĩ thuế giá trị giá tăng đế được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào qua đĩ giảm thuế giá trị gia tăng bán ra phải nộp.
- Các khoản chi phí khác phát sinh khơng thường xuyên, chủ yểu là các khoản chi phí khắc phục tốn thất do mưa lũ nên Cơng ty khĩ dự đốn được trước. Đây là yếu tố khách quan, tự nhiên nên Cơng ty cần duy trì việc mua bảo hiềm cho các nhà máy để nếu cĩ rủi ro thì thiệt hại cho Cơng ty là thấp nhất. Ngồi ra Cơng ty càn xem xét các bên cung cấp bảo hiểm để chi phí mua bảo hiểm ở mức phù hợp và việc bồi thường được nhanh chĩng.
- Quản lý chi phí dựa trên ngân sách được xây dựng hàng nãm, tỷ lệ phần trăm được chi tiêu khơng vượt quá 20% ngân sách là mức Cơng ty đang áp dụng. Tuy nhiên Cơng ty cĩ thể cân nhắc việc xây dựng các tỷ lệ vượt ngân sách biến động theo doanh thu thực tể. Khi doanh thu tăng hay giảm thì tỷ lệ chi tiêu vượt định mức cũng sẽ tăng hoặc giảm tương ứng để linh hoạt trong việc kiếm sốt chi phí.