CHƯƠNG 4 : GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH
4.2 Đề xuất một số giải pháp cải thiện tình hình tài chính
4.2.5. Tăng cường thực hiện phân tích tài chính và lập kế hoạch tài chính
Hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của Cơng ty cịn chưa tốt cũng là do Cơng ty chưa thực hiện phân tích tài chính thường xuyên. Nên đề tăng cường hiệu quả sử dụng vốn và tài sản, cùng với việc khoản vay sắp đến kỳ đáo hạn, việc khẩn trương kêu gọi thêm vốn để đầu tư dự án mới là rất cần thiết vì Cơng ty cũng cần cĩ kế hoạch chuẩn bị dịng tiền trước từ 3-5 năm. Việc đầu tư cĩ thể là gĩp vốn kinh doanh và nắm quyền kiếm sốt để phát huy thế mạnh về kinh nghiệm quản lý, vận hành sản xuất thủy điện và khả năng tiếp cận vốn vay rất tốt nhờ quan hệ tín dụng của Cơng ty mẹ với các ngân hàng nước ngồi tại Việt Nam. Và để thu hút thêm vốn đầu tư, Cơng ty cần tăng cường thực hiện phân tích tài chính và lập kế hoạch tài chính để cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh, nâng cao sức khỏe tài chính của Cơng ty. Cơng ty cĩ thể cân nhắc một số giải pháp sau:
> Cải thiện chất lượng thơng tin tài chính
- Đảm báo tính đầy đù, chính xác, kịp thời và phù họp cửa thơng tin tài chính khi sử dụng để phân tích bằng cách tăng cường sự kết nối thơng tin giữa các phịng ban thơng qua hệ thống phần mềm tích hợp mua hàng, kế tốn và quản trị Cơng ty đang sử dụng.
Các quy trình nhập liệu và phế duyệt cần được kiểm sốt trên hệ thống và
khĩa việc sửa chữa dừ liệu nghiêm ngặt. Đê giảm sai sĩt do khơng được kiêm tra đối chiếu kịp thời. Dữ liệu từ phịng ban khác được liên kết sang bộ phận kế tốn để kế tốn ngay lập tức tiếp nhận được thơng tin, thực hiện kiềm tra tính chính xác và kịp thời ghi sổ kế tốn.
- Dữ liệu về sản lượng và doanh thu cần được tính tốn và cập nhật hàng ngày lên hệ thống quản trị nội bộ. Các dữ liệu về lượng mưa, báo cáo lượng nước trong hồ chứa cũng cần được thực hiện hàng giờ để cĩ những tính tốn Cần thiết về điều chỉnh kế hoạch sản xuất và là cơ sở đưa ra dự báo về dịng tiền của doanh nghiệp trong tháng và trong năm tài chính một cách chính xác nhất.
- Cĩ sự phân cơng về phạm vi cơng việc, trách nhiệm giải trình, giám sát với từng bộ phận, cá nhân để nâng cao chất lượng thơng tin được báo cáo.
> Quy định về các hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính
- Nhĩm chỉ tiêu cần phân tích cụ thể, cho từng giai đoạn, nội dung và ý nghĩa của từng chỉ tiêu đĩ. Quy định các mẫu biểu báo cáo nội bộ để phán ánh chi tiết hơn các nội dung được phân tích, quy định về thời gian thực hiện, thời gian báo cáo kết quả, phạm vi phân tích thực hiện.
- Thu thập và so sánh các chỉ tiêu phân tích được với trung bình ngành, với cơng ty đồng quy mơ năng lực sản xuất để tham chiếu, đánh giá năng lực sản xuất và quản lý tài chính hiện tại của Cơng ty và cĩ biện pháp điều chinh các điểm chưa tốt, phát huy điểm tốt.
> Lập báo cáo phân tích và kế hoạch tài chính
- Quy định cụ thể về các loại báo cáo cần thực hiện trên cơ sở kết quả phân tích đã thực hiện ở trên. Thời gian họp hàng tuần cần đưa nội dung phân tích tài chính vào để các phịng ban khác cũng nắm được thơng tin và xác định rõ các điểm cần cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Đưa ra các dự báo về sản lượng, doanh thu, chi phí và dịng tiền hàng năm, thực hiện điều chỉnh dự báo hàng quý trên cơ sở dừ liệu đã thực hiện cùa kỳ trước kỳ được dự báo.
- Lập kế hoạch tài chính chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dịng tiền
từng tháng cho từng năm tài chính.
- Thực hiện điều chỉnh kế hoạch tài chính khi hoạt động kinh doanh thực tế cĩ• • • • • • diễn biến khác với kế hoạch và thực hiện phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp tài chính ngay trong kỳ, mục tiêu cao nhất là vượt kế hoạch lợi nhuận cịn thấp hơn là đạt kế hoạch đã đặt ra.