- Vỡ lập kế hoạch cung ứng của cụng ty nhiều khi chưa chớnh xỏc, cú loại thỡ
HOÁ SỐ 5 NAM BỘ.
3.2.3 Cỏc giải phỏp khỏc
Về vốn:
Vốn kinh doanh luụn là vấn đề khú khăn đối với cỏc doanh nghiệp và cụng ty bỏch hoỏ số 5 Nam Bộ cũng là một trong số doanh nghiệp đú. Là một nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại do đú hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ là hoạt động khụng mang tớnh sản xuất trực tiếp sản xuất ra hàng hoỏ vỡ vật nú khụng đũi hỏi phải nhiều vốn cố định nhưng vốn lưu động lại là một vấn đề quan trọng nhất là đối với vấn đề mua hàng. Với số vốn khoảng 3 tỷ
đồng như hiện nay chưa cho phộp cụng ty đầu tư vào lĩnh vực quan trọng đũi
hỏi vốn lớn mà số vốn này chỉ đủ cụng ty duy trỡ hoạt động kinh doanh hiện tại. Do đú đối với cụng ty bỏch hoỏ số 5 Nam Bộ cần phải quan tõm đến vấn
đề tạo nguồn vốn,sử dụng nguồn vốn cú hiệu quả đặc biệt là trong lĩnh vực
mua hàng. Bởi hàng hoỏ trong mua vào là một bộ phận trong cơ cấu tài sản
lưu động của cụng ty. Cụng ty khụng thể bắt nhõn viờn mua hàng phải đảm
bảo luụn cú đủ hàng để bỏn mà khụng cú vốn. Nhất là khi cú cơ hội mua hàng hoỏ với giỏ thấp hoặc nhu cầu mua về một loại hàng hoỏ cú khả năng tăng cao
trong tương lai mà vốn lưu động của doanh nghiệp bị hạn chế hoặc khụng cú
nguồn tài trợ thỡ cụng ty sẽ mất đi cụ hội thu được một khoản lợi nhuận. Do
đú cụng ty cần quan tõm đến việc tạo lập nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn.
Việc tạo lập nguồn vốn của cụng ty được thực hiện thụng qua cỏc giải phỏp:
+ Nguồn tự tài trợ từ hoạt động kinh doanh.
+ Nguồn huy động từ cỏn bộ cụng nhõn viờn(nguồn này rất ớt gần như khụng
đỏng kể)
+ Tranh thủ tận dụng cỏc khoản tớn dụng từ cỏc điều kiện thanh toỏn- tớn dụng của cỏc nhà cung cấp và khỏch hàng, cỏc khoản phải trả, phải nộp nhưng
chưa đến hạn.
+ Vay vốn ngõn hàng và từ cỏc đơn vị kinh tế khỏc.
+ Đẩy mạnh thu hỳt vốn đầu tư liờn doanh, liờn kết với cỏc đối tỏc nếu cú điều kiện phự hợp với cỏc hoạt động của cụng ty.
+ Mặt khỏc nước ta đang tiến hành cổ phần hoỏ cỏc doanh nghiệp nhà
nước,cụng ty nờn cổ phần hoỏ để thu hỳt vốn nhàn rỗi ngay trong những cụng
ty làm việc cho cụng ty. Trước mắt nếu chưa cổ phần hoỏ được thỡ vào những thời điểm cần vốn lưu động cụng ty cú thể huy động vốn bằng việc phỏt hành trỏi phiếu ngắn hạn.
Ngoài ra cụng ty cần sử dụng vốn một cỏch hợp lớ nhằm bảo toàn và phỏt triển vốn được giao như:
+ Xỏc định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kỡ nhằm huy động
hợp lớ cỏc nguồn bổ sung. Nếu khụng xỏc định đỳng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cụng ty sẽ gặp khú khăn trong việc mua hàng hoặc sử dụng vốn lóng phớ làm chậm tốc độ chu chuyển của vốn.
+ Giao vốn kinh doanh, phõn cấp tự chủ vốn kinh doanh, hạch toỏn cho từng bộ phận thu mua hàng.
+ Mua hàng đỳng số lượng cần mua bằng cỏch xỏc định một cỏch chớnh xỏc
mức tiờu thụ hàng hoỏ, mức dự trữ hợp lớ để trỏnh tỡnh trạng hàng hoỏ tồn kho. Vỡ hàng hoỏ tồn kho ngoài việc tăng chi phi bảo quản, dự trữ nú cũn làm vốn bị ứ đọng,khụng thu hồi được vốn.
+ Trong những năm tới cụng ty cần nõng cấp, cải thiện cỏc điều kiện làm việc và cảnh quan làm việc. Mỗi phũng ban cần trang bị những thiết bị phục vụ cho hoạt động được tiến hành nhanh chúng như: điện thoại, mỏy Fax, mỏy
vi tớnh, mỏy photocopy…tương ứng với tớnh chất, yờu cầu cụng việc.
Về cơ sở vật chất, kĩ thuật:
Cụng ty cú một lợi thế là được thừa hưởng một hệ thống rất lớn cú giỏ trị từ thời kỡ trước để lại. Tuy nhiờn những trang thiết bị này đó trở nờn lỗi mốt, lạc hậu. Với những trang thiết bị khụng cũn giỏ trị sử dụng cụng ty nờn
bỏn thanh lớ để đầu tư vào trang thiết bị mới, hiện đại, phục vụ cho nhu cầu
kinh doanh của cụng ty.
Đối với cơ cấu tổ chức, cụng tỏc lónh đạo taị cụng ty.
Cụng ty nờn tổ chức bộ mỏy mua hàng hợp lớ, gọn nhẹ hơn đặc biệt là bộ phận thuộc phũngkinh doanh. Nờn giao trỏch nhiệm cụ thể cho từng nhõn
viờn mua hàng để giảm bớt gỏnh nặng cho trưởng phũng kinh doanh. Chẳng
hạn đối với nhõn viờn mua hàng đảm nhiệm mua loại hàng hoỏ nào thỡ phải chịu hoàn toàn trỏch nhiệm đối với loại hàng hoỏ đú về chất lượng, mẫu mó, giỏ cả, thời hạn để đảm bảo cho hoạt động tiờu thụ. Nhõn viờn đảm nhiệm về loại hàng hoỏ nào thỡ cú toàn quyền quyết định trong việc lựa chọn nhà cung cấp, đàm phỏn,thương lượng đối với loại hàng hoỏ đú và chỉ bỏo lại kết quả
cho trưởng phũng biết.
- Mặt khỏc cụng ty nờn tăng cường sự thống nhất trong lónh đạo, phối hợp
nhịp nhàng, đồng bộ giữa cỏc bộ phận trong cụng ty. Điều này sẽ mang lại tớnh khả thi cho mỗi quyết định được đưa ra. Đối với hoạt động mua hàng thỡ
đặc biệt phải biết phối hợp nhịp nhàng với bộ phận tiờu thụ để kịp thời nắm
Nếu quyết định đưa ra trong mua hàng khụng mang tớnh thống nhất thỡ việc thực hiện sẽ gặp nhiều khú khăn do đú khụng thể mang lại hiệu quả cao trong cụng tỏc cung ứng hàng hoỏ.