KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CễNG TY BÁCH HOÁ SỐ 5 NAM BỘ.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức:
Chịu trỏch nhiệm lónh đạo tổ chức quản lớ điều hành mọi hoạt động của
cụng ty là Ban giỏm đốc đứng đầu là ụng Lờ Thanh Thủy, cụng ty cũn cú hai
Siờu thị Quầy hàng gian ngoài GIÁM ĐỐC Cỏc Phú GĐ Tổ chức hành chớnh Bảo vệ Hành chớnh Văn thư Khai thỏc hàn g Kho vận Kế toỏn kộp Kế toỏn đơn Kế hoạch nghiệp vụ Kế toỏn tài vụ
phú giỏm đốc giỳp việc. Một phú giỏm đốc phụ trỏch bỏn buụn, cũn một phú giỏm đốc phụ trỏch siờu thị. Giỏm đốc cụng ty do ủy ban nhõn dõn thành phố
Hà Nội ủynhiệm. Giỏm đốc là người tổ chức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, vạch chiến lược sản xuất kinh doanh và ra cỏc quyết định cuối cựng thay mặt đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của
cụng ty trước phỏp luật và cu quan quản lớ nhà nước. Phú giỏm đốc cụng ty là người giỳp việc giỏm đốc cụng ty và chịu trỏch nhiệm thực hiện cỏc cụng việc được phõn cụng, ủy nhiệm và bỏo cỏo kết quả cỏc cụng việc được giao.
Cỏc bộ phận nghiệp vụ chức năng:
- Phũng kế toỏn tài vụ: cú nhiệm vụ hạch toỏn toàn bộ quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh, phõn tớch thẹo dừi đỏnh giỏ lập kết quả hoạt động tài chớnh để bỏo cỏo với ban giỏm đốc cụng ty.
- Phũng kế hoạch nghiệp vụ: cú nhiệm vụ lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh sao cho cú hiệu quả, phự hợp với thực tế thị trường. Nghiờn cứu đỏnh giỏ thị trường đối thủ cạnh tranh... để giỏm đốc đưa ra những quyết định kinh
doanh đỳng đắn.
Riờng bộ phận kho vận: cú nhiệm vụ tiếp nhận bảo quản, dự trữ hàng
húa để hoạt động bỏn hàng của cụng ty cú thể diễn ra thường xuyờn liờn tục.
- Phũng tổ chức hành chớnh tổng hợp: chịu trỏch nhiệm quản lớ về khõu nhõn sự, tuyển dụng, đào tạo nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn cho đội ngũ nhõn viờn, bố trớ sắp xếp vị trớ cụng tỏc phự hợp năng lực của từng người. Phũng tổ chức hành chớnh gồm 5 người:
01 trưởng phũng tổ chức duyệt lao động tiền lương.
01phú phũng làm cụng tỏc lao động tiền lương.
01chủ tịch đoàn làm cụng tỏc bảo hộ lao động, thi đua khen thưởng, chăm súc sức khỏe cỏn bộ cụng nhõn viờn.
01 làm cụng tỏc kế toỏn hành chớnh.
- Tổ bỏn hàng: chịu trỏch nhiệm kinh doanh ở cỏc quầy siờu thị. Đõy là những bộ phận đúng vai trũ rất quan trọng vào sự thành cụng của cụng ty. Họ là những người bỏn hàng, thu tiền, trực tiếp tiếp xỳc với khỏch hàng tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho cụng ty. Họ là bộ mặt của cụng ty, là nền múng
văn húa tổ chức cụng ty. Bờn cạnh đú, những nhõn viờn của tổ bỏn hàng cũn
cú nhiệm vụ tiếp nhận những thụng tin từ khỏch hàng và phản hồi lại cho ban
giỏm đốc cụng ty để cú những kế hoạch, chớnh sỏch,quyết định kịp thời với
nhu cầu người tiờu dựng và tỡnh hỡnh thị trường nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Đõy là mụ hỡnh quản lớ theo kiểu trực tuyến, nú tạo ra sự năng động tự
chủ trong kinh doanh, cỏc mệnh lệnh chỉ thị của ban giỏm đốc được sự truyền
đạt một cỏch nhanh chúng tới cỏc bộ phận cú liờn quan.