- Tổng thanh toán 252 714 000 Chưa trả tiền người bán.
phần Đầu tư và Dịch vụ Vĩnh An 2.4.1.Ưu điểm
2.4.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Dịch vụ Vĩnh An
phần Đầu tư và Dịch vụ Vĩnh An
Kế toán nguyên vật liệu có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin một cách có hệ thống, đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình thực hiện có sự biến động của nguyên vật liệu. Vì vậy việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tận dụng tối đa NVL cho sản xuất sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, hiệu quả năng suất và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm hoạt động và nhu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp, góp phần ngăn ngừa các hiện tượng sử dụng lãng phí, tham ô hoặc thất thoát vật liệu trong quá trình sản xuất, tạo động lực cho doanh nghiệp huy động và sử dụng vốn có hiệu quả cho do tổ chức hợp lý việc cung cấp và dự trữ NVL.
Sinh viên: Vũ Thị Liễu Sen. Lớp: KT3-CN6
Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu thì cần thiết phải tuân thủ các qui định ban hành của Bộ Tài chính về các phương pháp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng và tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam và đảm bảo yêu cầu hội nhập với các thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế.
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và phải kết hợp với việc xây dựng các kho vật liệu, sắp xếp khoa học để dễ xuất, dễ kiểm, giữ gìn tốt chất lượng vật liệu, bảo đảm đầy đủ cỏc giỏ để hàng.
Do vậy Công ty Cổ phần Đầu tư và Dịch vụ Vĩnh An phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu song song với việc tìm tòi nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, bền vững vì khi quản lý tốt các yếu tố đầu vào và sử dụng hạch toán nguyên vật liệu đúng phương pháp thì mới giúp cho quá trình sản xuất được diễn ra theo đúng kế hoạch và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL
Kế toán NVL ở công ty chưa chú trọng thực hiện việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL. Do vậy việc kiểm tra xem xét NVL sử dụng có hiệu quả hay không, cung cấp đầy đủ, kịp hay không…. cũng không được thực hiện. Điều này sẽ dẫn đến việc quản lý và hạn chế của công ty trong việc quản lý và sử dụng vật liệu, vì vậy công ty nên tiến hành phân tích trờn cỏc nội dung sau:
- Phân tích tình hình cung cấp NVL.
- Phân tích tình hình khai thác các nguồn NVL.
- Phân tích khoản chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm.
* Phân tích tình hình cung cấp NVL
Đối với các nguyên vật liệu được cung cấp thường xuyên như: Các loại gỗ, giấy nhám,keo…thì cần phải phân tích chỉ tiêu số ngày sản xuất dựa vào chỉ tiêu này có thể biết được tại một ngày nào đó số NVL hiện còn đủ đảm bảo sản xuất trong bao nhiêu ngày. Bằng cách so sánh số ngày đảm bảo sản xuất (số ngày dự trữ) với khoảng cách giữa hai lần cung cấp sẽ được xác định ảnh hưởng của việc cung cấp đến tình hình sản xuất và sử dụng vốn của doanh nghiệp.
STT Tên vật liệu CCDC ĐVT Kế Hoạch Thực Tế Tỷ lệ Chênh lệch A B C (1) (2) (3) = (2)–(1) (4) = (2) – (1)
Căn cứ vào tỷ lệ % và số chênh lệch tuyệt đối trong bảng công ty sẽ thấy được NVL nào đã cung cấp hoàn thành kế hoạch, chưa hoàn thành kế hoạch….từ đó công ty sẽ có kế hoạch thu mua kỳ sau tốt hơn, trành tình trạng ứ đọng hay không đáp ứng nhu cầu sản xuất.
* Phân tích tình hình khai thác các nguồn NVL
Một trong những nội dung có ý nghĩa quan trọng là phải chỉ ra cho được tình hình khai thác của nguồn khả năng cung cấp NVL để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất. Do vậy, để phân tích vấn đề này, kế toán NVL có thể so sánh giá trị nguyên vật liệu thực tế của từng nguồn cung cấp với tổng giá trị nguyên vật liệu kế hoạch, cũng như đối với tổng giá nguyên vật liệu được cung cấp trong kỳ.
Bảng số 2.4: Phân tích tình hình khai thác nguồn NVL
STT Nguồn Cung cấp Giá trị NVL, CCDC cung cấp Tổng giá trị NVL, CCDC cung cấp Tỷ lệ% Mức độ khai thác Kế hoạch Thực tế A B (1) (2) (3) (4) = (2)/(1) (5)= (2)/(3)
Dựa vào tỷ lệ khai thác và mức độ khai thác của từng nguồn mà công ty chủ động đặt hàng hoặc ký kết hợp đồng với nhà cung cấp để khai thác một cách tốt nhất nguồn hàng của mình.
* Phân tích khoản chi phí NVL trong tổng giá thành sản phẩm:
Sinh viên: Vũ Thị Liễu Sen. Lớp: KT3-CN6
Việc hạ giá thành sản phẩm luôn được sự quan tâm của các công ty. Chi phí NVL ở công ty CP Đầu tư và Dịch vụ Vĩnh AN chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm, do đó, để quản lý việc sự dụng NVL có hiệu quả là tiết kiệm hay không, công ty nên phân tích chi phí NVL trong tổng giá thành sản phẩm
Bảng số 2.5: Phân tích chi phí NVL trong tổng giá thành
SP Giá Thành CP NVLTT CPVLSXC Tổng cộng Số Tiền Tỷ lệ Số Tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ A (1) (2) (3)=(2)-(1) (4) (5)=(4)/(1) (6)=(2)+(4) (7)=(3)+(5)
Dựa vào số liệu trên bảng phân tích trên, công ty có thể phân tích được tỷ trọng NVL nói chung cũng như tỷ trọng NVL trong từng khoản mục chi phí trong tổng giá thành sản phẩm, từ đó đánh giá được tình hình sử dụng NVL có thực sự hiệu quả và tiết kiệm không.
CHƯƠNG 3