Bước 1: Chuẩn bị
Sinh viên: Vũ Thị Liễu Sen Lớp: KT3-CN6 GVHD: Nguyễn Thị Mỵ
51
Khi nhận hợp đồng, đơn hàng từ bộ phận mua NVL hoặc “Lệnh sản xuất” từ bộ phận sản xuất, bộ phận kho lập kế hoạch nhận NVL và chuẩn bị kho, bộ phận kiểm tra chất lượng lập kế hoạch kiểm tra chất lượng NVL.
Bước 2: Kiểm tra chất lượng
NVL về căn cứ hợp đồng, đơn hàng đã nhận cùng với phiếu xuất kho, phiếu đóng gói của nhà cung cấp hoặc căn cứ “lệnh sản xuất”, bộ phận kiểm tra chất lượng kiểm tra chất lượng NVL.
+ Nếu đạt yêu cầu, phát hành phiếu xác nhận chất lượng, số lượng chuyển bộ phận kho.
+ Nếu NVL không đạt yêu cầu về chất lượng, chuyển trả lại một phần hoặc toàn bộ lô hàng (tùy trường hợp cụ thể)
Bước 3: Kiểm tra số lượng
Bộ phận kho kiểm đếm về số lượng, xác nhận vào phiếu xác nhận chất lượng, số lượng và chuyển kế toán NVL để lập phiếu nhập kho.
Bước 4: Nhập kho
Kế toán NVL căn cứ vào bộ chứng từ giao hàng, phiếu xác nhận của QC để lập phiếu nhập kho, chuyển bộ phận kho để tiến hành nhập kho và tiếp tục nghiệp vụ quản lý kho.
Bước 5: Luân chuyển chứng từ
Sau khi hoàn tất việc nhập NVL bộ phận kho có trách nhiệm chuyển tiếp bộ chứng từ cho phòng mua hàng hoặc các bộ phận tương đương để tiếp tục quy trình thanh toán.
Sơ đồ 2.3: Quy trình nhập kho NVL tại Công ty
Quy trình mua hàng/Quy trình sản xuất
21 1 2 3
45 5 2 :Phòng ban Các quy trình liên quan
:Chứng Từ :Hành động liên quan
:Phòng ban
Hợp đồng/ Đơn đặt hàng/Thông báo giao hàng Lệnh sản xuất * BP mua hàng * Lệnh sản xuất Kế toán *BP Kho *BP QC Thủ kho *BP mua Quy trình thanh toán
Không đạt Không đạt
Phiếu xác nhận chất lượng, số lương(*) Phiếu nhập kho (*)
Nghiệp vụ quản lý kho
Chú thích