CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì
3.1.2 Tổ chức bộ máy của công ty
Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty Cổ phần Hóa chất Việt trì đƣợc khái qt qua hình 3.1
Hình 3.1: Cơ câu tổ chức của cơng ty cổ phần hóa chất Việt Trì
(Nguồn :Phịng tổ chức – hành chính Cơng ty Cổ phần Hóa chất Việt trì)
- Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao
nhất của Cơng ty Cổ phần hóa chất Việt Trì. Đại hội cổ đơng có quyền và nhiệm vụ thơng qua định hƣớng phát triển, quyết định c c phƣơng n, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; và quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty và các quyền, nhiệm vụ kh c theo quy định của Điều lệ Công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Cơng ty có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, có nhiệm vụ quyết định chiến lƣợc phát triển phƣơng n đầu tƣ tài chính của Cơng ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức gi m đốc và các cán bộ quản lý khác.
- Ban kiểm sốt: Gồm có 3 thành viên do Đại hội cổ đơng bầu ra, có nhiệm
vụ giám sát, kiểm tra việc thực hiện c c phƣơng hƣớng chính sách của các bộ phận mà Hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị đề ra báo cáo cho Hội đồng quản trị.
- Tổng giám đốc: Là ngƣời đứng đầu bộ m y lãnh đạo của Cơng ty,
có năng
lực tổ chức chỉ đạo và đƣợc sự tín nhiệm của các thành viên trong Cơng ty. Tổng gi m đốc phụ trách chung và có quyền điều hành tồn bộ hoạt động của Công ty về các vấn đề trong quá trình sán xuất kinh doanh, trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng th ng, qu , năm trên cơ sở đ p ứng nhu cầu của thị trƣờng và của Công ty. Các quy chế, quy dịnh của Công ty về quản lý nghiệp vụ, kỹ thuật chất lƣợng, nội quy kỹ thuật lao động, đào tạo và tuyển dụng nghiên cứu nâng cao chất lƣợng sản phẩm và phát triển sản phẩm mới nhằm đ p ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trƣờng. Tổng gi m đốc chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức cơng tác quản lý, tổ chức cơng tác tài chính kế tốn, kế hoạch sản xuất kinh doanh, Tổng gi m đốc là ngƣời ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động và mời chuyên gia cố vấn cho Công ty (nếu cần) và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và nhà nƣớc về tất cả các hoạt động của cơng ty.
- Các phó tổng giám đốc: Các phó Tổng gi m đốc phụ giúp và thay mặt
Tổng Gi m đốc trực tiếp quản lý các vấn đề ở xƣởng, các chi nhánh, các phòng ban
c c phân xƣởng, c c đơn vị sản xuất và b o c o đầy đủ, kịp thời cho Tổng gi m đốc khi cần thiết. Các phó Tổng Gi m đốc phải chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Gi m đốc về các vấn đề mà mình phụ tr ch, đồng thời cũng là ngƣời quyết định các công việc trong Công ty khi Tổng gi m đốc đi vắng nếu đƣợc uỷ quyền của Tổng gi m đốc.
-Phịng tổ chức hành chính: Quản lý về nhân sự tại Công ty, xây dựng kế
hoạch và tiêu chuẩn tuyển dụng lao động, theo dõi nguồn lao động nhận khốn, soạn thảo c c cơng văn giấy tờ, các quyết định của Ban gi m đốc, lƣu trữ, gửi, tiếp
nhận c c công văn đi, đến, các chế độ đối với ngƣời lao động, kế hoạch đào tạo, thi đua khen thƣởng, bên cạnh đó cịn có nhiệm vụ tổ chức đời sống và các mặt sinh hoạt cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn Cơng ty.
- Phịng kế hoạch vật tƣ:
- Phịng sản xuất kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất theo từng
th ng, qu , năm. Lập kế hoạch dài hạn của 5 năm, 10 năm sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phịng kỹ thuật: Nắm vững các thơng tin kinh tế, kế hoạch kinh tế về lĩnh vực sản xuất hóa chất, nghiên cứu nâng cao chất lƣợng sản phẩm mới quản lý kỹ thuật sản xuất, thiết bị máy móc, quản lý kỹ thuật an tồn và vệ sinh cơng nghiệp.
- Phòng kế tốn: Quản lý tồn bộ tài sản và các loại vốn, quỹ do Nhà nƣớc giao và các thành phần kinh tế kh c đóng góp, phần bảo tồn phát triển và sử dụng các loại vốn có hiệu quả.
Lập kế hoạch tài chính (Ngắn hạn, dài hạn, trung hạn) tổ chức theo dõi hạch toán kinh tế và quyết to n hàng th ng, qu , năm cho Công ty, Công ty lập các báo cáo theo quy định của pháp luật một cách nhanh gọn và chính xác.
Có kế hoạch soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thanh quyết tốn các hợp đồng. Làm trịn nghĩa vụ nộp Ngân s ch Nhà nƣớc, tổ chức hạch tốn tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật thống kê.
- Phòng tiêu thụ thị trƣờng:Chịu trách nhiệm thu thập thơng tin, đ nh gi tình tình thị trƣờng, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Tham mƣu cho Gi m đốc về giá bán sản phẩm, chính sách quảng c o, phƣơng thức bán hàng, hỗ trợ khách hàng. Kết hợp với phịng Kế tốn Tài chính quản lý cơng nợ c c đại lý và khách hàng tiêu thụ sản phẩm; Quản l hóa đơn và viết hóa đơn, thu tiền bán hàng.
- C c phân xƣởng chịu trách nhiệm sản xuất theo sự phân cơng nhiệm vụ của các phịng ban và tổng gi m đốc.