CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3 Một số giải pháp nhằm năng cao năng lực tài chính củaCơng ty Cổ phần Hóa
4.3.5 Hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa và phân tíchtài chính
Nâng cao vai trị và hiệu quả của hoạt động phân tích tài chính
Thứ nhất, phải có một đội ngũ c n bộ phân tích tài chính riêng biệt và đạt các
u cầu nhƣ trình độ chun mơn cao, đƣợc đào tạo cơ bản về kỹ năng phân tích, có hiểu biết sâu rộng về lĩch vực sản xuất kinh doanh của đơn vị, của ngành và các chính sách, luật pháp liên quan, trung thực có trách nhiệm với cơng việc mình phụ tr ch. Để có đƣợc đội ngũ c n bộ phân tích nhƣ vậy cơng ty phải thƣờng xun đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho họ bằng cách tham gia các khóa học ngắn hạn, các buổi hội thảo về phân tích tài chính, đồng thời tổ chức hội thảo phân tích định kỳ để rút kinh nghiệm và tìm giải pháp cho hoạt động phân tích ngày càng hiệu quả.
Thứ hai, thiết lập quy chế riêng cho cơng tác phân tích tài chính tại cơng ty.
Quy chế này cần:
- Quy định cụ thể về hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính, giải thích rõ nội dung, nghĩa và phƣơng ph p tính chỉ tiêu đó.
- Phân cơng cụ thể bộ phận chịu trách nhiệm phân tích
- Quy định cụ thể và thống nhất các loại biểu mẫu báo cáo phân tích, thời hạn, lĩnh vực, phạm vi và nơi nhận báo cáo phân tích.
- Quy định thời gian tổ chức hội nghị báo cáo phân tích trong tồn cơng ty.
- Quy định về hệ thống thơng tin phục vụ cho phân tích, sự hợp tác của các phịng ban đối với cơng tác phân tích.
- C c quy định kh c có liên quan đến phân tích.
- Thành lập ban phân tích gồm các chuyên gia về phân tích; ban này sẽ trực thuộc hội đồng quản trị.
- Ngƣời phụ trách chính là kế to n trƣởng, ngƣời nắm rõ nhất về quy chế
quản lý tài chính và diễn biến tài chính của cơng ty.
- Giám sát hoạt động của ban phân tích là kiểm tốn nội bộ để đảm bảo các thông tin cung cấp ln đảm bảo độ tin cậy.
- Phân tích tài chính tại cơng ty nên thực hiện 2 lần/năm nhằm đảm bảo các thơng tin tài chính ln cập nhật.
- Tổng hợp và viết b o c o phân tích là trƣởng ban phân tích.
- Định kỳ tổ chức hội thảo phân tích bao gồm Hội đồng quản trị, ban phân
tích, c c đơn vị phịng ban trong cơng ty để rút kinh nghiệm, đóng góp kiến nhằm đƣa ra quyết định quản lý tài chính trong kỳ tiếp sau.
Thứ tư, phƣơng tiện phân tích cần trang bị máy móc hiện đại cùng các phần
mền chuyên dụng để hỗ trợ cho qu trình phân tích đảm bảo chính xác kịp thời. Thực hiện tốt cơng tác kế hoạch hóa tài chính
Kế hoạch tài chính đƣợc biểu hiện qua các báo cáo tài chính dự báo: Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết quả kinh doanh và b o c o lƣu chuyển tiền tệ. Kế hoạch tài chính thể hiện những dự báo về doanh thu và chi phí, đồng thời nó cũng phản ánh những luồng tiền vào ra của doanh nghiệp. Đặt biệt những chi phí và những khoản chi thƣờng đƣợc phân loại theo mục đích kh c nhau theo bộ phận hoặc theo loại hình kinh doanh. Bên cạnh đó có những thuyết minh về nguyên nhân ph t sinh chi phí cũng nhƣ nguyên nhân ph t sinh luồng tiền để đạt đƣợc các mục tiêu tƣơng ứng. Các thuyết minh đƣợc thực hiện đối với c c lĩnh vực nhƣ: nghiên cứu và triển khai, thiết kế và tiếp thị sản phẩm mới, chiến lƣợc định gi …
Những thuyết minh trên phải đƣợc lập trên cơ sở kết quả của các cuộc thảo luận và đàm ph n giữa các nhà sản xuất tác nghiệp, nhân viên văn phòng và c c nhà quản lý cấp cao.Thơng qua văn bản đó, c c đối tƣợng liên quan đến thực hiện kế hoạch sẽ hiểu đƣợc những cơng việc phải hồn thành.
Để cơng tác kế hoạch hóa hiệu quả cần làm tốt ba yêu cầu sau: + Thứ nhất công tác dự báo
Trƣớc hết là khả năng dự báo phải chính xác và nhất quán.Việc đƣa ra c c dự báo chính xác hồn tồn là khơng thể, tuy nhiên càng dự báo chính xác càng tốt. Việc dự báo khơng thể đƣợc đơn giản hóa xuống thành một bài tập dự b o đơn thuần, ƣớc lƣợng trung thực và xu hƣớng phù hợp với các dữ liệu q khứ chỉ có một giá trị nhất định. Cơng tác dự báo phải đƣợc dựa vào các nguồn dữ liệu, các phƣơng ph p dự báo khác nhau từ đó để chỉ ra khuynh hƣớng phù hợp và lựa chọn.
+ Thứ hai x c định kế hoạch tài chính tối ƣu
Từ các số liệu dự báo, cùng với mục tiêu mong muốn đặt ra, xây dựng các kế hoạch tài chính, lựa chọn một kế hoạch tốt nhất để sử dụng.
+ Xem xét việc thực hiện kế hoạch tài chính
Việc thực hiện kế hoạch phải đƣợc xem xét cùng với những diễn biến của thực tế. Nếu thấy xuất hiện những sai lệch giữa thực tế với kế hoạch thì phải có biện ph p để điều chỉnh đảm bảo bám sát kế hoạch, ngƣợc lại nếu kế hoạch đặt ra không phù hợp với thực tế thì cần thiết phải điều chỉnh kế hoạch.
Một trong những vấn đề khơng kém phần quan trọng đó là việc lựa chọn và sử dụng mơ hình kế hoạch hóa tài chính. Hầu hết các mơ hình kế hoạch hóa tài chính là các mơ hình mơ phỏng đƣợc thiết kế để dự tính các hiệu ứng của các chiến lƣợc tài chính phƣơng n theo c c giả thiết tƣơng ứng về tƣơng lai. C c mơ hình có nhiều loại từ mức độ rất đơn giản đến mức độ rất phức tạp, nhiệm vụ là phải lựa chọn các mơ hình phù hợp để việc lập kế hoạch đƣợc hiệu quả.