2.2.2 .Kinh nghiệm quản trị nhân sự ở Singapo
4. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN
4.1.3. Công tác hoạch ựịnh nhu cầu ựội ngũ cán bộ,giảng viên và nhân
Hoạch ựịnh nhu cầu ựội ngũ cán bộ, giảng viên và nhân viên là công tác ựánh giá, xác ựịnh nhu cầu về nguồn nhân lực ựể ựáp ứng mục tiêu công việc của Nhà trường và xây dựng các kế hoạch ựể ựáp ứng ựược nhu cầu ựó.
Trường đại học Nơng nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
57 Công tác này ựược thực hiện ựịnh kỳ hàng năm do phòng Tổ chức cán bộ thực hiện.
để bảo ựảm duy trì sự ổn ựịnh và ựáp ứng tốt yêu cầu, nhiệm vụ giáo dục ựào tạo của Nhà trường, hàng năm phòng Tổ chức cán bộ; phòng Quản lý ựào tạo và phòng Hành chắnh, Quản trị, đời sống tiến hành rà soát về số lượng, cơ cấu, chất lượng ựội ngũ nhân sự, ựặc biệt là ựội ngũ giáo viên, giảng viên và nhân viên phục vụ ở từng ựơn vị, từng Khoa, từng Tổ bộ môn. Trên cơ sở ựó ựưa ra ựánh giá tổng thể về thực trạng ựội ngũ nhân sự của nhà trường, sau ựó ựối chiếu với yêu cầu, nhiệm vụ của năm học tiếp theo, Hiệu trưởng ựề xuất với Bộ Công Thương về nhu cầu, tuyển dụng, ựào tạo, bồi dưỡng, phát triển ựổi ngũ nhân sự của nhà trường trong những năm tới.
4.1.3.1. Căn cứ hoạch ựịnh
Hàng năm, Nhà trường tiến hành hoạch ựịnh nhu cầu nhân sự theo các căn cứ sau:
- Phương hướng, kế hoạch ựào tạo trong ngắn hạn và dài hạn.
- Tỷ lệ HSSV/giáo viên quy ựổi (18/1) theo quy ựịnh của Bộ Giáo dục và đào tạo
- Quy mô tuyển sinh ở năm kế tiếp.
- Nhu cầu nhân sự cụ thể của các Khoa,phòng ban, Trung tâm.
- Năng suất làm việc thực tế của nhân viên, cơ cấu nhân viên theo nghề và trình ựộ.
4.1.3.2. Phương pháp hoạch ựịnh
Hàng năm, Nhà trường tiến hành hoạch ựịnh nhu cầu nhân sự theo nhu cầu nhân sự của từng ựơn vị. Theo ựó, Lãnh ựạo của các ựơn vị sẽ dựa vào mục tiêu của ựơn vị mình, khối lượng cơng việc cần hồn thành, từ ựó dự ựoán cần bao nhiêu nhân lực ựể hồn thành cơng việc và gửi báo cáo giải
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
58 trình lao ựộng cho phịng Tổ chức cán bộ. Phòng Tổ chức cán bộ sẽ tổng hợp và ựưa ra số liệu nhân sự cụ thể của Nhà trường.
4.1.3.3. Quá trình hoạch ựịnh nhu cầu nhân sự
Do ựặc ựiểm sản phẩm cung cấp ra thị trường là sản phẩm ựặc biệt, là ựầu vào cho quá trình sản xuất tiếp và quyết ựịnh hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Vì thế, ựứng trước mỗi quá trình hoạch ựịnh Lãnh ựạo Nhà trường ln cân nhắc kỹ tới những yếu tố về trình ựộ chuyên môn và năng lực sư phạm của ựội ngũ giáo viên, nhân viên ựể ựáp ứng ựược yêu cầu ựào tạo của Nhà trường. Theo ựó, mỗi ựiều kiện và giải pháp lựa chọn sẽ ựược ựưa ra cụ thể và chi tiết hơn. Từ sự cân nhắc dự báo nhu cầu về quy mô và ngành nghề ựào tạo trong tương lai với sự cân ựối về năng lực của ựội ngũ nhân sự làm công tác ựào tạo, chất lượng nguồn lao ựộng sau khi ựào tạo,sự so sánh giữa Nhà trường với các cơ sở ựào tạo khác, Hiệu trưởng sẽ ựưa ra các giải pháp lựa chọn phù hợp nhất với yêu cầu cho các ứng viên từng bộ phận sẽ tuyển dụng. Quá trình hoạch ựịnh nhu cầu nhân sự của Nhà trường diễn ra như sau:
Quy mô ựào tạo Năng lực của từng bộ phận Khả năng ựáp ứng bên trong Khả năng ựáp ứng bên ngoài
Cầu nhân sự Cung nhân sự
Những ựiều kiện và các giải pháp lựa chọn
Sơ ựồ 4.2. Quá trình hoạch ựịnh nhu cầu nhân sự tại Nhà trường
Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ
Dưới ựây là một vắ dụ về công tác hoạch ựịnh nhu cầu nhân sự theo tỷ lệ HSSV/1GV năm 2010 của khoa Kế toán: Số lượng HSSV và tỷ lệ giáo
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
59 viên, giảng viên/1HSSV theo quy chế của Bộ Giáo dục và đào tạo là 1/18, nhu cầu nhân sự của khoa Kế toán ựược xác ựịnh như sau:
+ Tổng số sinh viên của khoa Kế Toán năm học 2009 - 2010 là 2.148 HSSV, trong ựó: Cao ựẳng chuyên nghiệp: 1.369 SV
- Cao ựẳng nghề : 287 SV
- Hệ TCCN 24 tháng: 492 HS + Tổng số giảng viên: 28 người
- Số giảng viên ựang trực tiếp giảng dạy cao ựẳng là 24 người Tỷ lệ giáo viên, giảng viên/1HSSV là 1/76,7
Tỷ lệ giảng viên/sinh viên (tắnh với GV ựang dạy hệ Cao ựẳng) là 1/57,04 Như vậy, Tỷ lệ này so với quy ựịnh của Bộ Giáo dục và đào tạo là quá cao, do ựó số lượng giáo viên, giảng viên của Khoa cần có là 119 giáo viên, giảng viên (2.148/18).
Việc xác ựịnh ựúng nhu cầu nhân sự có ý nghĩa quan trọng, quyết ựịnh kết quả hoạt ựộng và mục tiêu chung của Nhà trường.
Quá trình xác ựịnh nhu cầu nhân sự của Nhà trường ựược thực hiện như sau:
- Xác ựịnh mục tiêu phát triển nhân sự
- Lập dự báo về nhu cầu ựội nhân sự của Nhà trường nhằm ựạt ựược các mục tiêu ựã ựề ra.
để lập dự báo về nhu cầu nhân sự của Nhà trường cần căn cứ vào nhu cầu nhân sự dự báo ở mỗi ựơn vị Nhà trường hoặc áp dụng phương pháp dự báo theo khối lượng công việc cần thực hiện.
- Xác ựịnh số lượng nhân lực sẽ về hưu và thuyên chuyển: để xác ựịnh
ựược số lượng nhấn sự cần tuyển mới thì cần phải xác ựịnh ựược số nhân sự sẽ về hưu và chuyển công tác trong thời gian tới. Từ kết quả dự báo cho thấy nhu cầu nhân sự dự báo, số lượng hiện có, số lượng ựã về hưu, căn cứ vào ựó ựể xác ựịnh nhu cầu nhân sự cần bổ sung thêm mỗi năm.
- Xác ựịnh nhu cầu về ựội ngũ nhân sự theo số lượng và chất lượng
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
60
Sơ ựồ 4.3: Quy trình xác ựịnh nhu cầu nhân sự
Nguồn:Phịng Tổ chức cán bộ
Nhìn chung việc xác nhu cầu nhân sự của Nhà trường chủ yếu dựa vào nhu cầu của các ựơn vị trên cơ sở mức ựộ tăng giảm quy mô ựào tạo hàng năm, số nhân sự về hưu và thuyên chuyển trong năm nên chỉ mang tắnh ngắn hạn, bị ựộng, chưa chuẩn bị ựược nguồn dự bị lâu dài, chưa có kế hoạch dài hạn cho việc tuyển chọn, ựào tạo, bồi dưỡng và phát triển nhân sự.Công tác hoạch ựịnh thực hiện chưa tốt, chưa khoa học, không mang tắnh dài hạn dẫn ựến tình trạng Ộvừa thừa, vừa thiếuỢgiáo viên, giảng viên (Thừa ựối với những hệ ựào tạo nghề, ựào tạo Trung cấp; còn thiếu ựối với hệ ựào tạo đại học, ựặc biệt là thiếu ựội ngũ Giáo sư, tiến sĩ).
Xác ựịnh mục tiêu phát triển ựội ngũ nhân sự
Lập dự báo về nhu cầu ựội nhân sự theo mục tiêu ựã hoạch ựịnh
Xác ựịnh số lượng nhân sự sẽ về hưu và thuyên chuyển
Xác ựịnh ựội ngũ nhân sự theo số lượng và chất lượng
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
61