7. Nội dung nghiên cứu:
2.2 Giới thiệu về NHNo &PTNT Chi nhánh Biên Hịa
2.2.2 Mạng lưới, cơ cấu tổ chức
NHNo&PTNT chi nhánh Biên Hịa là một chi nhánh cấp I thuộc NHNo&PTNT Việt Nam. Cĩ con dấu riêng, cĩ bảng cân đối tài khoản. Định hướng ngân hàng là phát triển tồn diện dịch vụ ngân hàng, coi trọng nguồn vốn trong nước, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật Nhà Nước và những quy định của Ngành. Hiện nay NHNo&PTNT Chi nhánh Biên Hịa gồm cĩ 73 cán bộ viên chức trong biên chế và 13 nhân viên hợp đồng.
Cơ cấu tổ chức bao gồm: Ban giám đốc, 4 phịng nghiệp vụ và 3 phịng giao dịch (Long Bình, An Phước và Thống Nhất). [4]
SƠ ĐỒ 2.2: Cơ cấu tổ chức NHNo&PTNT Chi nhánh Biên Hịa
(Nguồn: Báo cáo thường niên NHNo&PTNT chi nhánh Biên Hịa)[12]
* Chức năng của các phịng ban
• Ban giám đốc PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN NGÂN QUỸ PHỊNG KIỂM TRA KIỂM SỐT NỘI BỘ PHỊNG GIAO DỊCH LONG BÌNH PHỊNG GIAO DỊCH THỐNG NHẤT PHỊNG GIAO DỊCH AN PHƯỚC GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC
Gồm 1 giám đốc và 2 phĩ giám đốc thực hiện những chức năng sau:
Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc:
¾ Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo ủy quyền của Tổng giám
đốc NHNo&PTNT Việt Nam về các mặt nghiệp vụ liên quan đến kinh
doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định của mình.
¾ Trực tiếp tổ chức điều hành nhiệm vụ của chi nhánh NHNo & PTNT chi
nhánh Biên Hịa.
¾ Quyết định các vấn đề về tổ chức cán bộ, đào tạo:
Quản lý tồn diện, bố trí phân cơng cơng tác, nhận xét, đánh giá, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chính sách, chế độ đối với cán bộ cơng nhân viên thuộc biên chế của chi nhánh NHNo & PTNT Biên Hịa.
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các trưởng
phĩ phịng.
Ký quyết định hợp đồng tuyển dụng cán bộ cơng nhân viên sau khi được
NHNo & PTNT Việt Nam thơng báo chỉ tiêu định biên lao động.
Ký quyết định sa thải cán bộ khi vi phạm nghiêm trọng kỷ luật lao động.
Cử các cán bộ cơng nhân viên đi học các khĩa tập huấn trong nước.
¾ Ký các hợp đồng tín dụng, thế chấp tài sản và hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
¾ Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí và khen thưởng, tiền phạt áp dụng từng thời kỳ cho từng khách hàng. [6]
Nhiệm vụ và quyền hạn của Phĩ giám đốc:
¾ Thay mặt Giám đốc giải quyết các cơng việc khi Giám đốc vắng mặt (theo văn bản ủy quyền của Giám đốc) và báo lại kết quả cơng việc khi Giám đốc cĩ mặt tại đơn vị.
¾ Giúp Giám đốc điều hành một số nghiệp vụ và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các quyết định của mình.
¾ Tham gia ý kiến với Giám đốc trong cơng việc điều hành hoạt động kinh
• Phịng Kế hoạch kinh doanh
¾ Đầu mối tham mưu cho Giám đốc xây dựng KHKD ngắn, trung và dài hạn
theo định hướng của NHNo&PTNT VN.
¾ Phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại
khách hàng nhằm mở rộng đầu tư tín dụng, sản xuất, chế biến, tiêu thụ xuất
khẩu.
¾ Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền,
hồn thiện hồ sơ trình cấp trên phê duyệt.
¾ Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ, thanh tốn quốc tế trực tiếp theo quy định.
¾ Quản lý hồ sơ tín dung, tổng hợp phân tích, quản lý (thu thập dữ liệu, lưu trữ, bảo mật, cung cấp) thơng tin và lập báo cáo về cơng tác tín dụng trong phạm vi được phân cơng.
¾ Thường xuyên phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục. [6]
ã Phng K tn Ngõn qu
ắ Trc tiếp hạch tốn kế tốn, hạch tốn thơng kê và thanh tốn theo quy định của NHNo&PTNT VN.
¾ Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết tốn kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương trình NHNo&PTNT VN phê duyệt.
¾ Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ số liệu về hạch tốn kế tốn, quyết tốn và các báo cáo theo quy định.
¾ Quản lý và sử dụng quỹ chuyên dùng, quản lý và giám sát nghiệp vụ phát hành, thanh tốn thẻ; quản lý, giám sát hệ thống đầu cuối theo quy định của NHNo&PTNT VN.
• Phịng Hành chính nhân sự
¾ Xây dựng chương trình cơng tác hàng tháng, quý của chi nhánh và cĩ trách nhiệm thường xuyên đơn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc phê duyệt.
¾ Lưu trữ các văn bản pháp luật cĩ liên quan đến NHNo&PTNT VN; phân tích, đánh giá văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
¾ Thực hiện cơng tác xây dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa TSCĐ, cơng cụ lao
động, quản lý nhà tập thể, nhà khách, nhà nghỉ cơ quan,...
¾ Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh; thực hiện cơng tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thơng, bảo vệ, y tế của chi nhánh.
¾ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. [6]
• Tổ kiểm tra - kiểm sốt nội bộ
¾ Xây dựng chương trình cơng tác năm, quý phù hợp với chương trình cơng tác kiểm tra - kiểm sốt nội bộ của NHNo&PTNT VN và đặc điểm cụ thể
của đơn vị mình.
¾ Tn thủ tuyệt đối sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra, kiểm tốn. Tổ chức thực
hiện kiểm tra, kiểm sốt theo đề cương, chương trình và kế hoạch của đơn vị nhằm bảo đảm an tồn trong hoạt động kinh doanh.
¾ Bảo mật hồ sơ, tài liệu, thơng tin liên quan cơng tác kiểm tra, thanh tra vụ việc theo quy định.
¾ Phát hiện những vấn đề chưa đúng về pháp chế trong các văn bản do Giám
đốc chi nhánh ban hành. Tham gia ý kiến, phối hợp các phịng theo chức
năng, nhiệm vụ của phịng.
¾ Thực hiện nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc, Trưởng ban Kiểm tra - kiểm tốn nội bộ và Giám đốc giao. [6]
• Cùng với 3 phịng giao dịch: Long Bình, Thống Nhất và An Phước.