II Nguồn kinh phớ và quỹ khỏc
c- Sử dụng đầy đủ thụng tin
Để cụng tỏc phõn tớch tài chỡnh đạt được kết quả chớnh xỏc, đỏnh giỏ đỳng thực trạng bức tranh tài chớnh của doanh nghiệp, yờu cầu nhà phõn tớch phải kết hợp đồng bộ nhiều nguồn thụng tin
Với nguồn thụng tin bờn ngoài
Hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành: Đõy là chỉ tiờu tham chiếu quan trọng của cụng ty. Nhỡn chung, đến nay hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành đó cú nhưng chưa đầy đủ và thường khụng chớnh xỏc, cập nhật. Hiện nay, theo quy định của Nhà nước, mỗi năm cỏc doanh nghiệp phải gửi bỏo cỏo tài chớnh của mỡnh cho cơ quan tài chớnh, cơ quan thuế, cơ quan thống kờ và Bộ kế hoạch và đầu tư nếu là doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài. Ngoài ra, đối với một số doanh nghiệp, theo quy định của Nhà nước phải cụng khai một số tư lệ tài chớnh. Vỡ vậy, cỏc cơ quan núi trờn hoàn toàn cú thể cung cấp cỏc chỉ tiờu trung bỡnh ngành cho cụng ty khi cụng ty yờu cầu. Tuy nhiờn, một thực trạng hết sức phổ biến ở cỏc doanh nghiệp hiện nay là khõu hạch toỏn thường
làm để đối phú với cỏc cơ quan thuế vụ và cấp trờn. Khụng hiếm trường hợp một doanh nghiệp cú ba loại sổ sỏch hạch toỏn riờng: một cho mỡnh, một cho cấp trờn, một cho cơ quan thuế vụ. Chớnh vỡ vậy, cỏc chỉ tiờu trung bỡnh ngành thường sai lệch so với thực tế. Mặt khỏc, hoạt động phõn tớch tài chớnh ở nước ta chưa trở thành việc làm thường xuyờn và hệ thống thụng tin chưa hoàn hảo nờn cỏc chỉ tiờu trung bỡnh ngành dự quan trọng nhưng hiện tại, cụng ty chỉ nờn xem đú là tiờu chuẩn để tham khảo. Do đú, cỏc cỏn bộ giỏi về chuyờn mụn, am hiểu thị trường mới là quan trọng. Nguồn thụng tin bờn ngoài cần bao gồm những thụng tin về tỡnh hỡnh kinh tế trong nước và quốc tế cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Để cú được nguồn thụng tin này cỏc cỏn bộ phõn tớch cú thể theo dừi trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như bỏo chớ, phỏt thanh, truyền hỡnh..., đặt mua cỏc văn bản phỏp luật mới cú liờn quan đến lĩnh vực hoạt động của cụng ty. Trờn cơ sở đú, cỏn bộ phõn tớch sử dụng những thụng tin này để dự đoỏn nhu cầu tài chớnh doanh nghiệp, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tới.
Với nguồn thụng tin bờn trong
Cụng ty cần thu thập tất cả cỏc số liệu kế toỏn cần thiết để lập đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh, nguồn thụng tin chủ yếu cho phõn tớch tài chớnh. Cỏc thụng tin này phải được cung cấp một cỏch kịp thời, cập nhật, đầy đủ để cụng tỏc phõn tớch tài chớnh đạt hiệu quả.