3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNGCAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
3.2.5. Giải pháp về tài chính
Tài chính là vấn đề sống cịn đối với hoạt động của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp có mạnh hay khơng, hoạt động có hiệu quả hay khơng phụ thuộc rất lớn vào tiềm lực tài chính. Đối với Cơng ty Cổ phần HaBaDa Bắc Giang trong những năm tới cần quan tâm đến một số vấn đề tài chính sau:
a. Cơng tác huy động vốn
Công ty Cổ phần HaBaDa Bắc Giang là Cơng ty nhà nƣớc có quy mơ lớn, vì thế việc huy động vốn khơng phải là vấn đề q khó khăn mà quan trọng là lựa chọn các nguồn vốn sao cho có hiệu quả nhất, có chi phí thấp nhất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Một số giải pháp Cơng ty có thể áp dụng trong thời gian tới nhƣ sau:
- Tận dụng nguồn vốn tự có và nguồn vốn nội bộ
Qua kết quả phân tích cho thấy hàng năm Cơng ty hoạt động đều có lãi, Cơng ty nên tận dụng tối đa nguồn vốn tự có của Cơng ty nhƣ sử dụng nguồn vốn từ lợi nhuận để lại để tích luỹ, quỹ đầu tƣ phát triển, các quỹ tạm thời nhàn rỗi của Công ty nhƣ quỹ khen thƣởng, quỹ phúc lợi, từ khấu hao, bán thanh lý tài sản, từ lợi tức…
- Khai thác nguồn vốn tín dụng thƣơng mại. Cơng ty có thể thƣơng lƣợng với các đối tác khi mua nguyên liệu hoặc nhập khẩu máy móc thiết bị theo phƣơng thức trả chậm hoặc thiết lập một nhóm các đối tác, các nhà cung cấp ngun liệu lâu dài có uy tín để nhập hàng trả chậm.
- Vay tín dụng ngân hàng. Vốn vay tại các ngân hàng thƣơng mại cũng là một hoạt động thiết yếu của Công ty Cổ phần HaBaDa Bắc Giang nhằm bù đắp lƣợng vốn kinh doanh bị thiếu hụt và bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh của Công ty. Vốn vay tại các ngân hàng thƣơng mại sẽ đáp ứng đƣợc các yêu cầu nhƣ: nhanh, đủ lớn, và các thủ tục hành chính tƣơng đối dễ dàng đảm bảo kịp thời nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty
nên coi đây là một kênh tạo vốn quan trọng và lâu dài góp phần giải quyết nhu cầu về vốn của Công ty.
Trong những năm qua, việc vay vốn tại các ngân hàng thƣơng mại luôn đƣợc đáp ứng nhanh gọn mỗi khi Cơng ty có nhu cầu. Một phần là nhờ uy tín của Cơng ty trong kinh doanh. Một phần là nhờ uy tín trong kinh doanh, mặt khác do thực tế Cơng ty vay và hồn trả các khoản nợ vay đầy đủ, đúng hạn, tạo nên một niềm tin đối với ngân hàng thƣơng mại. Vì vậy Cơng ty cần đặt ra cho mình một kế hoạch cụ thể đối với cơng tác tín dụng ngân hàng.
- Lên các kế hoạch vay và sử dụng vốn chi tiết, đầy đủ.
- Cố gắng giữ vững và phát huy uy tín tín dụng đối với các ngân hàng thƣơng mại.
b. Sử dụng vốn
* Vốn cố định
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thực chất là nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định và đảm bảo nguồn vốn để đầu tƣ vào tài sản cố định theo yêu cầu của kinh doanh. Do vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty cần theo các hƣớng sau:
- Quản lý và khai thác tối ƣu tài sản cố định
+ Có chính sách phân cấp quản lý tài sản cố định một cách rõ ràng, hợp lý cho các đơn vị phòng ban, phân xƣởng, nhằm tăng cƣờng trách nhiệm của từng bộ phận đối với tài sản cố định của Công ty. Giải pháp này sẽ giúp doanh nghiệp khai thác triệt để năng lực máy móc thiết bị, nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí đầu tƣ, nhờ đó nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí đầu tƣ, nhờ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
+ Áp dụng chính sách địn bẩy lợi ích kinh tế để nâng cao công suất sử dụng tài sản cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh, có hình thức thƣởng phạt nghiêm minh, rõ ràng cho các trƣịng hợp quản lý, sử dụng tài sản cố định có hiệu quả cao hay vi phạm nguyên tắc quản lý, bảo dƣỡng, làm hƣ hỏng, hạn chế năng lực hoạt động của tài sản cố định một cách hợp lý trong
dây chuyền sản xuất nhằm khai thác hết công suất của tài sản cố định, nâng cao hiệu quả làm việc của tài sản cố định, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản xuất sản phẩm.
+ Công ty cần thực hiên tốt việc quản lý sửa chữa, bảo dƣỡng, nâng cấp tài sản cố định đảm bảo không làm hƣ hỏng, mất mát và duy trì năng lực sản xuất của tài sản cố định. Các tài sản cần nên kế hoạch sửa chữa, bảo dƣỡng
đối với từng loại tài sản cố định cụ thể do đặc tính và khả năng hoạt động của từng tài sản là khác nhau. Thời gian này đƣợc đƣa ra thống nhất giữa các phòng ban điều hành sản xuất và phân xƣởng sản xuất đăng ký quản lý và sử dụng tài sản cố định đó. Để chủ động trong công tác sửa chữa tài sản cố định Cơng ty nên trích trƣớc kinh phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Thanh lý kịp thời những tài sản cố định cũ kỹ lạc hậu về kỹ thuật, bị hƣ hỏng nặng hay khơng cịn nhu cầu sử dụng để thu hồi vốn, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn, gây lãng phí làm giảm hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty.
- Áp dụng phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định hợp lý để đảm bảo nguồn vốn tái đầu tƣ.
Công ty hiện nay đang áp dụng phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định theo đƣờng thẳng. Tuy nhiên trong điều kiện kinh doanh có lãi nhƣ hiện nay Cơng ty nên đăng ký khấu hao nhanh. Tỷ lệ khấu hao cơ bản trong trƣờng hợp này sẽ tăng cao nhằm nhanh chóng thu hồi vốn cố định và cũng là để bảo toàn vốn. Thời gian khấu hao tối thiểu này sẽ đƣợc dựa trên cơ sở là nguồn vốn ban đầu đầu tƣ cho tài sản, hao mòn của tài sản cố định và cả sự ảnh hƣởng của thuế trong việc trích khấu hao cùng với quy định hiện hành của Nhà nƣớc sao cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Rút ngắn thời hạn trích khấu hao sẽ làm tăng giá vốn hàng bán, giảm lợi nhuận và thu nhập của công nhân viên trong Công ty, tuy nhiên sẽ giúp Cơng ty nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn để có thể tiếp tục tái đầu tƣ đổi mới tài sản
cố định, nâng cao năng lực hoạt động cũng nhƣ chất lƣợng kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn cố định chắc chắn cải thiện một cách rõ rệt.
* Vốn lưu động
- Tiết kiệm các khoản chi phí
+ Đối với chi phí vật tƣ nhƣ nguyên vật liệu, Cơng ty phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thơng qua định mức. Hệ thống định mức vật tƣ này sẽ là cơ
sở cho việc xác định vât tƣ tiêu hao vào kinh doanh, đồng thời nó phải đƣợc theo dõi thƣờng xuyên, kiểm tra phân tích định kỳ nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời các trƣờng hợp tiêu hao vật tƣ vƣợt định mức, cũng nhƣ những điểm còn bất hợp lý. Giá vật tƣ, các chi phí vận chuyển, bảo quản cũng cần phải đƣợc quản lý một cách chặt chẽ nhằm hạn chế hiện tƣợng tiêu cực, gây lãng phí vốn kinh doanh của Cơng ty.
+ Chi phí lƣơng và các khoản có tính chất lƣơng phải đƣợc quản lý một cách chặt chẽ và đúng mục đích gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở xây dựng các định mức lao động và đơn giá tiền lƣơng. Cơng ty cần có biện pháp kiểm sốt các khoản chi lƣơng trong khuôn khổ từ kết quả kinh doanh đảm bảo không thâm hụt vào vốn, khơng làm ảnh hƣởng đến nghĩa vụ trích nộp vào ngân sách Nhà nƣớc, khơng tạo khoảng cách quá chênh lệch giữa hai loại lao động là công nhân trực tiếp sản xuất và cán bộ quản lý. Tiền lƣơng phải gắn lợi ích với trách nhiệm vật chất nhằm khuyến khích nâng cao năng suất lao động của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong tồn Cơng ty. Cơng ty cần tham khảo các định mức đơn giá sản phẩm của các doanh nghiệp trong ngành khác để khắc phục những khiếm khuyết trong định mức đơn giá tiền lƣơng.
+ Đối với các khoản chi phí quản lý và tiêu thụ sản phẩm nhƣ: chi phí hành chính, tiếp thị, quảng cáo giao dịch thơng tin liên lạc,… hiện nay chƣa đƣợc kiểm sốt chặt chẽ hồn tồn, cịn gây nhiều thất thốt vốn cho Cơng ty. Tuy đã có quy chế về tỷ lệ đƣợc phép chi cho các hoạt động này nhƣng trong những trƣờng hợp cụ thể Công ty cần đƣa ra mức chi tối đa cho phép, đồng
thời trong q trình phát sinh cần có sự kiểm tra chặt chẽ để tránh những trƣờng hợp chi khơng hợp lý, góp phần tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động.
- Quản lý hàng tồn kho của Công ty Cổ phần HaBaDa Bắc Giang trong những năm qua là tƣơng đối cao, số hàng tồn kho này chủ yếu là nguyên vật liệu đã làm ảnh hƣởng đến tốc độ luân chuyển vốn lƣu động của Cơng ty. Do vậy, Cơng ty cần phải tìm các nhà cung cấp vật tƣ ổn định, lâu dài bên cạnh đó bộ phận kế hoạch sản xuất cũng cần có dự báo nhu cầu nguyên vật liệu cho sát thực tế để có thể cung ứng kịp thời nhằm hạn chế tối đa lƣợng hàng tồn kho nhƣng vẫn đảm bảo kế hoạch sản xuất diễn ra đều đặn và giải phóng cho một lƣợng lớn vốn lƣu động tồn đọng trong kho. Bên cạnh đó cũng cần xây dựng, bố trí các kho dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý, nhằm đảm bảo việc luân chuyển từ kho đến các phân xƣởng thuận tiện, an toàn… Mặt khác cũng là để việc đảm bảo, kiểm sốt vật tƣ tồn kho một cách chính xác nhất. Điều này cần nhanh chóng thực hiện nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của Công ty.
- Nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn quản trị, công tác thống kê.
+ Bên cạnh các giải pháp trên, giải pháp về cơng tác kế tốn quản trị, thống kê, kiểm toán và cả nghiệp vụ kinh doanh cũng cần phải đƣợc coi trọng. Hiện nay trong cơng tác kế tốn tài chính mới chỉ dừng lại ở việc thực hiện nghiệp vụ, chƣa có bộ phận kiểm sốt, chƣa thực hiện cơng tác kế tốn quản trị hồn chỉnh cũng nhƣ cơng tác thống kê nên việc tham mƣu cho điều hành sản xuất chƣa kịp thời và đầy đủ. Các hoạt động kinh doanh cũng diễn ra tình trạng tƣơng tự. điều đó dẫn đến tình trạng thơng tin đến các cấp lãnh đạo để ra quyết định không kịp thời, ảnh hƣởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty cần có chƣơng trình thƣờng xun đào tạo củng cố lại và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn tài chính nói riêng và cán bộ quản lý kinh doanh của tồn Cơng ty nói chung.
+ Cơng ty cần xây dựng và cơng khai một quy trình thanh tốn thống - 80 -
nhất. Việc thanh toán của một bộ phận nên đƣa về một đầu mối, tránh việc nhân viên nào cũng có thể đứng ra thanh tốn làm cơng tác kế tốn mất nhiều thời gian vì cơng việc bị chia nhỏ, manh mún, khó kiểm sốt do tính nhỏ lẻ của mỗi nghiệp vụ dễ bị bỏ qua.
+ Trong quản lý điều hành phải thông qua báo cáo, hàng ngày sau ngày làm việc, ngƣời lao động phải báo cáo cho cấp trên về kết quả đạt đƣợc và không đạt đƣợc trong ngày, các nguyên nhân tạo nên kết quả đó và có ý kiến về phƣơng hƣớng khắc phục hoặc phát huy. Có nhƣ vậy lãnh đạo mới bám sát
đƣợc tình hình thực tế của Cơng ty, từ đó điều hành hoạt động của Công ty một cách hiệu quả nhất.