3.2. Một số giải phỏp đề xuất nhằm nõng cao hiệu quả tổchức sử dụng
3.2.5. Tập trung thu hồi vốn, thu hồi cụng nợ nhằm giảm ỏp lực vay vốn
đối với cụng ty, đảm bảo duy trỡ sản xuất kinh doanh liờn tục
- Đối với cụng nợ phải thu: Như đó đề cập, cả đầu năm và cuối năm nợ phải thu của cụng ty luụn chiếm tỉ trọng cao trong vốn lưu động núi riờng và tài sản núi chung. Trong năm vừa qua lượng vốn bị chiếm dụng rất lớn mà chủ yếu là do nợ phải thu chiếm tỷ trọng cao. Vỡ vậy Cụng ty cần tỡm ra một số giải phỏp để giảm nợ phải thu xuống.cụ thể:
+ Cần đẩy nhanh thời gian thi cụng của cỏc cụng trỡnh để nhanh chúng tất
toỏn cỏc cụng trỡnh.
+ Cần cú cỏc ràng buộc chặt chẽ khi ký kết cỏc hợp đồng mua bỏn: Cần quy định rừ ràng thời gian và phương thức thanh toỏn đồng thời luụn giỏm sỏt chặt chẽ việc khỏch hàng thực hiện những điều kiện trong hợp đồng. Bờn cạnh đú cũng cần đề ra những hỡnh thức xử phạt nếu hợp đồng bị vi phạm để nõng cao trỏch nhiệm của cỏc bờn khi tham gia hợp đồng; phải gắn trỏch nhiệm của khỏch hàng thụng qua cỏc hợp đồng, thụng qua cỏc điều kiện ràng buộc trong hợp đồng, cỏc điều kiện giao nhận, điều kiện thanh toỏn. Bờn cạnh đú cần cú những ràng buộc khỏc để lành mạnh hoỏ cỏc khoản nợ như: yờu cầu ký quỹ, bảo lónh của Bờn thứ ba (ngõn hàng)... đồng thời thường xuyờn thu
thập cỏc thụng tin về khỏch hàng thụng qua nhiều kờnh cung cấp để cú chớnh sỏch phự hợp, hiệu quả.
+ Trong cụng tỏc thu hồi nợ: Hàng thỏng, cụng ty nờn tiến hành theo dừi chi tiết cỏc khoản phải thu, lập bảng phõn tớch cỏc khoản phải thu để nắm rừ về quy mụ, thời hạn thanh toỏn của từng khoản nợ cũng như cú những biện phỏp khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn bằng hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn cũng là một biện phỏp tớch cực để thu hồi cỏc khoản nợ. Cần phõn loại cỏc khoản nợ và thường xuyờn đỏnh giỏ khả năng thu hồi của cỏc khoản nợ đú.
+ Đối với những khoản nợ quỏ hạn, nợ đọng: Cụng ty cần phõn loại để tỡm nguyờn nhõn chủ quan và khỏch quan của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế để cú biện phỏp xử lý phự hợp như gia han nợ, thoả ước xử lý nợ, giảm nợ hoặc yờu cầu cơ quan cú thẩm quyền can thiệp. Đồng thời cũng cần cú chớnh sỏch linh hoạt, mềm dẻo đối với cỏc khoản nợ quỏ hạn và đến hạn. Đối với những khỏch hàng uy tớn, truyền thống, trong trường hợp họ tạm thời cú khú khăn về tài chớnh cú thể ỏp dụng biện phỏp gia hạn nợ. Cũn đối với những khỏch hàng cố ý khụng thanh toỏn hoặc chậm trễ trong việc thanh toỏn thỡ cụng ty cần cú những biện phỏp dứt khoỏt, thậm chớ cú thể nhờ đến sự can thiệp của tũa ỏn kinh tế để giải quyết cỏc khoản nợ.
+ Thường xuyờn làm tốt cụng tỏc theo dừi, rà soỏt, đối chiếu thanh toỏn cụng nợ để trỏnh bị chiếm dụng vốn, đồng thời đảm bảo khả năng thanh toỏn, cú như vậy mới gúp phần đẩy nhanh vũng quay vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
3.2.6. Tăng cƣờng cụng tỏc quản lý hàng tồn kho.
Trong năm qua cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty đang thi cụng cũn dở dang là khỏ lớn trong đú chủ yếu là cỏc cụng trỡnh, dự ỏn thủy điện như cụng trỡnh thủy điện Lai Chõu với giỏ trị 142.156 triệu đồng, cụng trỡnh thủy điện Huội Quảng : 63.261 triệu đồng, cụng trỡnh thủy điện Hủa Na : 30.799 triệu đồng... do đú cú một lượng vốn lớn bị ứ đọng làm thu hẹp quy mụ kinh doanh từ đú
làm giảm doanh thu làm giảm lợi nhuận một cỏch đỏng kể. Vỡ vậy Cụng ty cần đẩy nhanh tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh cũn đang dở dang để đảm bảo đỳng thời gian bàn giao cỏc cụng trỡnh. Trỏnh tỡnh trạng để cụng trỡnh thi cụng chậm làm một lượng vốn lớn bị ứ đọng là một điều cần thiết hiện nay. Do đặc điểm của lĩnh vực xõy lắp là quy mụ vốn lớn, thời gian thi cụng kộo dài…. Do đú việc quản lý tốt vốn lưu động dở dang là một vấn đề đặt ra cho cụng ty núi riờng và cỏc cụng ty trong lĩnh vực xõy lắp núi chung.
3.2.7. Tiết kiệm tối đa chi phớ sản xuất kinh doanh.
Thụng thường, mục tiờu hoạt động của doanh nghiệp là tối đa hoỏ lợi nhuận, tuy nhiờn việc tăng lợi nhuận phải phự hợp với bản chất nền kinh tế, phải cú quan điểm đỳng đẳn trong việc giải quyết mối quan hệ giữa lợi ớch trước mắt và lợi ớt lõu dài. Lợi nhuận của doanh nghiệp chịu tỏc động của nhiều nhõn tố như giỏ cả, thị trường, chớnh sỏch của Nhà nước về quản lý kinh tế... trong đú quản lý tốt chi phớ là nhõn tố then chốt trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tối đa húa lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải hạ thấp chi phớ kinh doanh. Hạ thấp chi phớ kinh doanh hợp lý phải xuất phỏt từ quan điểm: mạnh dạn chi những khoản chi cần thiết để tăng năng suất lao động, mở rộng kinh doanh, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đối với những khoản chi chưa cần thiết thỡ tạm hoón, cũn chi phớ nào khụng cần thiết thỡ cương quyết khụng chi... Trờn quan điểm đú, cần phải:
- Phải quản lý chi phớ một cỏch chặt chẽ.Quản lý chặt chẽ chi phớ sẽ là một điều kiện tiờn quyết đảm bảo hoạt động kinh doanh của cụng ty đạt hiệu quả cao. Để quản lý chi phớ đạt hiệu quả cần quan tõm đến một số vấn đề như: Phải lập dự toỏn chi phớ hàng năm trờn cơ sở tớnh toỏn trước mọi chi phớ cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đũi hỏi cụng ty phải cú được một hệ thống cỏc định mức chi phớ hoàn chỉnh và phự hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toỏn cỏc khoản chi phớ trong kỳ. Hơn thế nữa, Cụng ty cần
tiến hành loại bỏ cỏc chi phớ bất hợp lý, hợp lệ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiờu, nõng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn. - Trong việc sử dụng vật liệu, cụng cụ, dụng cụ cần phải tận dụng hết những vật liệu, dụng cụ sẵn cú. Xõy dựng mức tiờu hao hợp lý và bảo quản theo định mức đú.
- Giảm chi phớ vật tư, vật liệu: tiết kiệm vật tư, vật liệu từ khõu tớnh toỏn định mức tiờu hao, bảo quản sử dụng đến tỡm nguồn với giỏ thu mua rẻ nhất. Giải phỏp này đũi hỏi phải nõng cao trỡnh độ của nhõn viờn quản lý đồng thời với việc nõng cao ý thức trỏch nhiệm của cụng nhõn.
- Đảm bảo mức tăng tiền lương phải nhỏ hơn mức tăng năng suất lao động, xõy dựng kế hoạch thi cụng, bố trớ nhõn lực hợp lý để giảm tối đa cụng nhõn chờ việc.
KẾT LUẬN
Sử dụng vốn chủ sở hữu một cỏch cú hiệu quả nhằm bảo toàn và phỏt triển vốn trong cỏc doanh nghiệp hiện nay đang là vấn đề rất cấp bỏch, cú ý nghĩa quan trọng quyết định sự thành cụng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp núi riờng và toàn bộ nền kinh tế núi chung. Đặc biệt, với điều kiện hiện nay khi nước ta đang trong quỏ trỡnh cụng nghiệp hoỏ- hiện đại hoỏ gia nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới thỡ vấn đề sử dụng vốn cú hiệu quả sẽ giỳp cho doanh nghiệp cũng như nền kinh tế nước ta ổn định hơn, vươn lờn ngang tầm với cỏc nước trờn thế giới.
Là một trong những đơn vị hàng đầu của Tổng Cụng ty Sụng Đà, trong những năm qua, cụng tỏc quản lý và sử dụng vốn của Cụng ty CP Sụng Đà 9 đó đặc biệt được quan tõm. Song nhỡn chung, hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu cũng như hiệu quả kinh doanh chưa cao, chưa thoả món mục tiờu đề ra. Do đú, để đạt được mục tiờu này trong thời gian tới, đũi hỏi Cụng ty phải cố gắng hơn nữa khụng những trong cụng tỏc nghiệp vụ mà cũn phải xõy dựng hoàn thiện kế hoạch kinh doanh, đặc biệt là kế hoạch huy động và sử dụng vốn hợp lý, hiệu quả. Và việc nghiờn cứu tỡm ra cỏc giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn trong điều kiện nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN là việc làm cần thiết, cú ý nghĩa thiết thực đũi hỏi sự nỗ lực, ý thức trỏch nhiệm của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty.
Để gúp phần khắc phục những tồn tại và khai thỏc tiềm năng trong Cụng ty, tụi đó mạnh dạn nờu ra một vài biện phỏp để Cụng ty xem xột, tham khảo nhằm nõng cao hơn nữa cụng tỏc quản lý và sử dụng vốn chủ sở hữu của Cụng ty. Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu, mặc dự đó cú nhiều cố gắng, song do trỡnh độ cũn hạn chế nờn luận văn khụng trỏnh khỏi cỏc khiếm khuyết, rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy, cụ giỏo và đồng nghiệp để cú kiến thức tồn diện về đề tài đó nghiờn cứu.
Tụi xin chõn thành cảm ơn PGS.TS. Trương Thị Thủy đó rất tận tỡnh và cú những chỉ dẫn thiết thực, giỳp đỡ tụi trong suốt quỏ trỡnh hoàn thành bản luận văn này. Tụi cũng xin chõn thành cảm ơn khoa sau đại học, bạn bố, đồng nghiệp và gia đỡnh đó động viờn, giỳp đỡ tụi hồn thành luận văn này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Ngụ Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2008), Phõn tớch tài chớnh doanh
nghiệp, Nxb Tài Chớnh, Hà Nội
2. Nguyễn Văn Cụng (2009), Phõn tớch kinh doanh, Nxb Đại học Kinh tế
3. Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 5 (2011), Bỏo cỏo tài chớnh hợp nhất đó được
kiểm toỏn năm 2011
4. Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 7 (2011), Bỏo cỏo tài chớnh hợp nhất đó được
kiểm toỏn năm 2011
5. Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 9 (2009 - 2011), Bỏo cỏo tài chớnh đó được
kiểm toỏn năm 2009, 2010 và 2011
6. Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 9 (2009 - 2011), Bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp
đó được kiểm toỏn năm 2009, 2010 và 2011
7. Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 9 (2009 - 2011), Bỏo cỏo tài chớnh hợp nhất
đó được kiểm toỏn năm 2009, 2010 và 2011
8. Nguyễn Đỡnh Kiệm, Bạch Đức Hiển (2008), Tài chớnh doanh nghiệp,
9. Nguyễn Minh Kiều (2009), Tài chớnh doanh nghiệp căn bản, Nxb Thống
kờ, Hà Nội
10. Nguyễn Cụng Nghiệp (1992), Bảo toàn và phỏt triển vốn, Nxb Thống kờ, Hà Nội
11. Nguyễn Năng Phỳc (2011), Phõn tớch Bỏo cỏo tài chớnh, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dõn, Hà Nội.
12. Lờ Thị Xuõn (2011), Phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dõn, Hà Nội.
Website:
15. www.songda5.com.vn 16. www.songda.com 17.http://mof.gov.vn 18.http://www.saga.vn 19.http://gso.gov.vn 20.http://www.vcci.com 21.http://www.vef.vn 22.www.fetp.edu.vn 23.http://www.taichinhvietnam.com 24. http://www.hsx.vn