Chương 1 : Cơ sở lý luận về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
3.2.6. Cần tính tốn chi phí cho cơng tác đào tạo và phát triển nguồn nhân
Muốn thực hiện được công tác đào tạo và phát triển thì yếu tố đầu tiên quan trọng là quỹ đào tạo. Quy mô và chất lượng đào tạo phụ thuộc rất nhiều và quỹ đào tạo. Hàng năm, Công ty phải lập kế hoạch đào tạo và kinh phí đào tạo để đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Việc hạch tốn chi phí đào tạo phải công khai, minh bạch. Cán bộ đào tạo cần thống kê, tính tốn đầy đủ các chi phí liên quan đến cơng tác đào tạo. Chi phí đào tạo khơng chỉ có các khoản chi phí trực tiếp như: chi phí học tập, chi phí thuê giáo viên giảng dạy, chi thiết bị học tập, chi phí th văn phịng, chi phí đi lại, ăn ở của học viên (trong trường hợp đi học xa)…mà cịn có các chi phí gián tiếp (chi phí vơ hình) như chi phí cơ hội của việc học tập. Mặc dù chi phí này rất khó xác định nhưng nó cũng khơng kém quan trọng so với chi phí trực tiếp. Chẳng hạn, khi Cơng ty cử một số lao động đi đào tạo, Công ty sẽ mất một lượng giá trị do số lao động này không làm việc liên tục.
Việc hạch tốn một cách đầy đủ chi phí đào tạo là cơ sở để đánh giá hiệu quả đào tạo, tính chi phí sản xuất kinh doanh và so sánh lợi thế cạnh tranh của Cơng ty.
Ngồi ra cũng cần sử dụng hợp lý nguồn kinh phí đào tạo, tránh lãng phí. Vì nguồn kinh phí đào tạo của Cơng ty cịn hạn hẹp nên yêu cầu sử dụng hợp lý nguồn kinh phí này rất cần thiết để khơng lãng phí mà hoạt động đào tạo