CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.4. Thực trạng công tác quản lý nhân lực tại Đại học Y Thái Bình giai đoạn
3.4.2. Tình hình phân tích cơng việc
Việc phân tích cơng việc tại trƣờng do các trƣởng bộ phận, phịng, ban, khoa, bộ mơn tiến hành dƣới sự giám sát của Ban giám hiệu nhà Trƣờng.
Việc phân tích cơng việc dựa trên phƣơng pháp quan sát thực tế tại nơi làm việc. Các trƣởng bộ phận, phịng, ban, khoa, bộ mơn quan sát trực tiếp cán bộ, nhân viên làm việc, sau đó sẽ đánh giá dựa trên hiệu quả cơng việc,
thời gian thực hiện cơng việc, tính chất, mức độ độc hại, tính phức tạp của cơng việc…
Ngồi ra, việc phân tích cơng việc cịn đƣợc các trƣởng bộ phận, phòng, ban, khoa, bộ môn đánh giá qua sự đối đáp, phỏng vấn trực tiếp các cán bộ, nhân viên bằng câu hỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, yêu cầu, nhiệm vụ, chức năng của cơng việc. Qua đó đánh giá đƣợc mức độ đáp ứng của cán bộ, nhân viên với cơng việc mình đang làm, đánh giá đƣợc sự quan tâm của cán bộ, nhân viên về công việc và năng lực, phẩm chất của họ đối với công việc.
Sau khi đã thu thập đƣợc đầy đủ các số liệu, các trƣởng bộ phận sẽ tiến hành phân tích cơng việc thơng qua số liệu đó để đƣa ra các tiêu chuẩn về thực hiện cơng việc nhƣ: Trình độ chun mơn, kinh nghiệm, độ tuổi, giới tính, sức khỏe…
Ví dụ: Phân tích cơng việc của bác sỹ chuẩn đốn hình ảnh. Đây là cơng việc có độ độc hại do tiếp xúc với một số chất phóng xạ nên u cầu giới tính thƣờng là nam, sức khỏe tốt chịu đƣợc áp lực, việc chuẩn đốn hình ảnh u cầu có độ chính xác cao nên kinh nghiệm làm việc từ 1 đến 3 năm, trình độ chun mơn từ thạc sỹ trở lên.
Nhận xét
Ƣu điểm:
- Nhà trƣờng đã lập đƣợc bảng mô tả về công việc và tiêu chuẩn công việc rõ ràng hợp lý, giúp cho nhân viên vào nhận việc hiểu đƣợc nhiệm vụ làm gì, quyền hạn, trách nhiệm cụ thể là gì.
- Việc phân tích cơng việc theo một quy trình cụ thể, rõ ràng.
Nhƣợc điểm:
- Phân tích cơng việc tại trƣờng ĐHYTB các trƣởng bộ phận, phịng, ban, khoa, bộ mơn tiến hành dƣới sự giám sát của Ban giám hiệu nhà Trƣờng. Nhƣ vậy việc phân tích cơng việc phần lớn do các trƣởng bộ phận, phịng,
ban, khoa, bộ mơn quyết định nó gần giống nhƣ việc „tự đá bóng tự thổi cịi‟ nên việc phân tích này chƣa thực sự khách quan.
- Chƣa có bộ phận chuyên trách nắm giữ và thực hiện phân tích cơng việc riêng biệt mà phó thác cho các trƣởng bộ phận, phịng, ban, khoa, bộ mơn.
- Trong trƣờng hợp ngƣời phân tích cơng việc chƣa giỏi, hoặc cố ý làm sai lệch dẫn đến việc phân tích cơng việc kém hiệu quả, gây tổn hại cho nhà Trƣờng.