CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý nhân lực tại Trƣờng Đại học Y
4.2.1. Giải pháp về hoạch định nguồn nhân lực :
Cơ sở của giải pháp
Trong công tác quản lý nguồn nhân lực, nhà trƣờng cần phải quan tâm đó là cơng tác hoạch định nguồn nhân lực. Vai trị của cơng tác hoạch định nguồn nhân lực rất quan trọng trong hàng loạt các chức năng của quản trị và phát triển nguồn nhân lực. Nó giúp tổ chức phân tích, dự tính, lên kế hoạch phát triển nhân lực trong tƣơng lai. Tuy nhiên, nhà trƣờng đã lên kế hoạch phát triển nhƣng chƣa rõ ràng cụ thể. Vì vậy, cần nâng cao tầm quan trọng của hoạch định nhằm giúp nhà trƣờng xử lý tốt những tình huống trong quản lý nhân lực.
Cách thực hiện :
- Phòng nhân sự cần phải kết hợp với Ban giám hiệu tiến hành hoạch định nguồn nhân lực một cách có hệ thống nhằm dự báo đƣợc nhu cầu nguồn nhân lực cho nhà trƣờng trong tƣơng lai.
- Kiểm tra ra sốt lại tồn bộ hệ thống nhân lực từ các phòng ban để đảm bảo đáp ứng đƣợc nhu cầu phát triển trong công việc hiện tại và tƣơng lai. Tìm ra tất cả lỗ hổng để khắc phục, điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu trên.
- Xác định nguồn nhân lực hiện tại, phân loại, sắp xếp nếu bộ phận nào chƣa vững nghiệp, thiếu kỹ năng chuyên môn phải đào tạo lại và tổ chức kiểm tra định kỳ.
- Khi xây dựng cơ sở mới cần dự báo nguồn nhân lực cần tuyển (trình độ nào đƣợc tuyển ?, Vị trí nào làm cơng việc gì ? Nguồn tuyển dụng, cách thức thông báo tuyển dụng ? chất lƣợng tuyển dụng ?) trong những năm tiếp theo, trách hiện tƣợng dự tuyển quá nhiều vào một năm hoặc quá ít vào những một năm mà lên san đều để kiếm đƣợc tài năng vƣợt trội đủ đức và tài.
- Nhà trƣờng hằng năm nên hoạch định lại nguồn nhân lực, việc hoạch định lại thƣờng xuyên giúp cho nhà trƣờng đảm bảo đƣợc những đòi hỏi của công việc, tránh đƣợc sự quá tải của công việc
- Tổ chức nên triển khai đánh giá lại quá trình hoạch định của mình xem có sai lệch với mục tiêu ban đầu đề ra không.
Kết quả mong đợi:
- Nhƣ vậy, thực hiện giải pháp này giúp cho công việc hoạch định
nguồn nhân lực của nhà trƣờng rõ ràng hơn, chi tiết hơn thì nhà trƣờng sẽ dự báo nguồn nhân lực và xây dựng kế hoạch tốt nhằm giảm thiểu những rủi ro, lãng phí trong q trình quản lý nhân lực của nhà trƣờng.
- Bƣớc đánh giá hoạch định, mong muốn nhà trƣờng tìm ra đƣợc những nguyên nhân từ đó sẽ có giải pháp để đảm bảo nguồn lực luôn dồi dào và phát triển.