1 Dõy SX lƣỡng tớnh 2 Dõy SX giầy thể thao 3 Dõy SX giầy vải 4 Mỏy cắt dập thuỷ lực 5 Mỏy may thế hệ mới 6 Dàn mỏy thờu vi tớnh 7 Dàn đế thuỷ lực 8 Hệ thống may
55
vi tớnh Nam ỏ
Nguồn: Số liệu về mỏy múc Xưởng cơ năng của Cụng ty giầy Thượng Đỡnh
Nhận xột sơ bộ:
- Cụng ty đang sử dụng cỏc cụng nghệ sản xuất giầy vải, giầy thể thao, dộp Sandal của Đài Loan, Hàn Quốc... trờn cơ sở cải tiến cho phự hợp với khả
năng, trỡnh độ, điều kiện lao động. Đõy là những dõy chuyền hiện đại, khộp kớn và cú tớnh tự động hoỏ cao. Dàn mỏy thờu vi tớnh và dàn ộp đế thuỷ lực đều là những thiết bị hiện đại của Nhật và Hàn Quốc. Tuy nhiờn, hệ thống mỏy may, mỏy cắt dập thuỷ lực đƣợc nhập từ nhiều nguồn khỏc nhau, khụng đồng đều về mức độ hiện đại. - Mặc dự Cụng ty đó trang bị cỏc dõy chuyền sản xuất giầy vải, giầy thể thao khộp kớn, hiện đại nhƣng chỉ cú dõy chuyền sản xuất giầy vải là phỏt huy đƣợc hiệu quả, cho năng suất lao động cao, tận dụng hết cụng suất mỏy múc thiết bị. Đối với dõy chuyền sản xuất giầy thể thao, do mới ỏp dụng nờn chƣa cú kinh nghiệm, chƣa tận dụng hết cụng suất hiệu quả của mỏy múc thiết bị.
2.2.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải hoạch toỏn kinh tế, phải đảm bảo lấy thu bự chi và cú lói. Trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, Cụng ty giầy Thƣợng Đỡnh đó trải qua những bƣớc thăng trầm nhƣng vẫn bƣớc đi vững chắc. Những năm qua, Cụng ty đó đạt đƣợc những kết quả sản xuất kinh doanh rất đỏng khớch lệ và gúp phần khẳng định vị thế của mỡnh trong cụng nghiệp sản xuất giầy, những kết quả đú đƣợc thể hiện qua biểu sau:
Biểu 2.10: Kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty giầy Thƣợng Đỡnh
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiờu
1. Tổng doanh thu
- Giỏ trị xuất khẩu
- FOB
- Nội địa
2. Chiết khấu giảm trừ 3. Doanh thu thuần (=1- 5)
4. Giỏ vốn hàng bỏn
5. Lợi nhuận gộp (=6-7)
7. Chi phớ QLDN 8. Doanh thu HĐTC 9. Chi phớ HĐTC 10.LN HĐSXKD (=8-(9+10)+(11-12)) 11. Thu nhập khỏc 12. Chi phớ khỏc 13. LN khỏc (=14-15) 14. Tổng LN trƣớc thuế 15. Cỏc loại thuế 16. LN sau thuế (=17-18)
Nguồn: Phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty giầy Thượng Đỡnh
Cỏc số liệu tƣơng ứng với năm 2007 đều tăng so với năm 2006, tổng doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 45223,5 triệu đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 26,83% và năm 2008 tăng so với năm 2007 là 24017 triệu, tƣơng ứng với tỷ lệ 11,24% bỡnh quõn tăng 18,78%. Nguyờn nhõn là do nhu cầu giầy dộp trờn thị trƣờng trong và ngồi nƣớc tăng lờn, ngồi ra, Cụng ty đó thực hiện tốt cỏc hoạt động bỏn hàng nờn doanh thu tăng với tỷ lệ khỏ cao.
Từ đú, doanh thu thuần năm 2007 tăng so với 2006 là 42862,1 triệu, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 26,68%, năm 2008 tăng so với năm 2007 là 22995,4 triệu, hay tăng 11,3% bỡnh quõn tăng 18,74%. Trong tổng doanh thu thỡ doanh thu nội địa chiếm tỷ lệ khỏ nhỏ, năm 2006, doanh thu nội địa chiếm 32,55% và doanh thu xuất khẩu chiếm 67,45%, đến năm 2008, doanh thu nội địa chiếm 37,28% và doanh thu xuất khẩu chiếm 62,72%, doanh thu nội địa tăng nhƣng với tốc độ chậm, điều đú chứng tỏ Cụng ty đó mở rộng thị trƣờng trong nƣớc nhƣng tốc độ tiờu thụ chƣa cao.
Qua số liệu giỏ vốn hàng bỏn, tổng chi phớ năm 2007 so với năm 2006 đều tăng, giỏ vốn hàng bỏn năm 2007 tăng so với năm 2006 là 36326,1 triệu, tƣơng ứng 26,78% và năm 2008 so với 2007 là 18280,9 triệu, tƣơng ứng 10,63%. Nguyờn nhõn là do Cụng ty phải bỏ ra chi phớ để mua khối lƣợng nguyờn vật liệu phục vụ quỏ trỡnh sản xuất, ngoài ra, Cụng ty phải bỏ ra chi phớ quỏ nhiều về việc tổ chức bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp, chi bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cú xu hƣớng tăng lờn với tốc độ bỡnh quõn là 20,42%; 20,42%.
Tổng lợi nhuận trƣớc thuế tăng 17,22%, trong đú năm 2007 tăng so với năm 2006 là 964,5 triệu, tƣơng ứng với tỷ lệ 14,86% và năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1463,9 triệu, tƣơng ứng với tỷ lệ 19,63%.
Về thuế phải nộp năm 2007 tăng so với 2006 là 317,7 triệu, tƣơng ứng với tỷ lệ 10,01% và năm 2008 tăng so với 2007 là 521,2 triệu, tƣơng ứng 14,93%. Nguyờn nhõn là do số lƣợng sản phẩm xuất khẩu gia tăng làm cho số thuế xuất khẩu tăng theo.
Lợi nhuận sau thuế của Cụng ty tăng với tốc độ khụng cao, năm 2007 tăng 646,8 triệu hay tăng 19,48%, nguyờn nhõn là do Cụng ty đó tiờu thụ đƣợc lƣợng hàng hoỏ lớn nhƣng Cụng ty phải bỏ ra một lƣợng chi phớ khỏ lớn nờn lợi nhuận sau thuế tăng khụng cao, năm 2008 tăng so với năm 2007 là 942,7 triệu, tƣơng ứng với tỷ lệ 23,73% bỡnh quõn tăng 21,6%. Đạt đƣợc kết quả
nhƣ vậy là do trỡnh độ năng lực quản lý của cỏc nhà quản trị trong Cụng ty, cựng với trỡnh độ kỹ thuật, tay nghề ngày càng nõng cao của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng phỏt triển tốt.
Nhỡn chung, tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty tƣơng đối tốt mặc dự cú sự biến động, khủng hoảng kinh tế trong khu vực, khủng bố ở nhiều nƣớc trờn thế giới, đặc biệt là ở Mỹ, đó làm cho nền kinh tế ởnhiều nƣớc trờn thế giới biến động theo, nhƣng đối với Việt Nam núi chung, Cụng ty giầy Thƣợng Đỡnh núi riờng, đó tự mỡnh khắc phục và biến những cỏi bất lợi thành những cỏi cú lợi, Cụng ty giầy Thƣợng Đỡnh đó cố gắng tăng cƣờng cụng tỏc tổ chức sản xuất và tiờu thụ.
2.3. Thực trạng cụng tỏc quản trị nhõn lực của Cụng ty giầy ThƣợngĐỡnh. Đỡnh.
2.3.1. Thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý.
y T hƣ ợn g Đ ỡn h
ế hệ n g lƣ ợn g độ ng ậ t l ý ch ất v ệ la o ỹ Q uả n B ảo V ệ si nh y t X Ƣ Ở N G C Ơ N Ă N G
T H Ể T H A O
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý ở Cụng ty giầy Thƣợng Đỡnh đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh kết hợp trực tuyến - chức năng. Đõy là mụ hỡnh tổ chức phổ biến mà rất nhiều Doanh nghiệp Nhà nƣớc hiện nay đang ỏp dụng. Bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty đƣợc phõn thành hai cấp quản lý và trong phạm vi đề tài chỉ đề cập đến cấp quản lý Doanh nghiệp: Cấp quản lý Doanh nghiệp (gồm Ban lónh đạo và phũng ban chức năng).
- Thực trạng của cơ cấu tổ chức quản lý Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh
Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức, ta nhận thấy việc phõn cấp quản lý là rất cụ thể và rừ ràng. Ngay trờn sơ đồ đó thể hiện đƣợc cỏc mối quan hệ trong tổ chức của Cụng ty. Từ việc đảm bảo mỗi cấp dƣới chỉ cú một cấp trờn trực tiếp cho đến việc hỗ trợ giữa cỏc bộ phận phũng ban ngang hàng với nhau trờn nguyờn tắc phối hợp cựng phục tựng. Theo mụ tả cụng việc của cỏc phũng ban và của cỏc cỏ nhõn thỡ việc phõn định quyền hạn và trỏch nhiệm cũng đƣợc chỉ ra rất cụ thể. Với những quy định về trỏch nhiệm nhƣ vậy là đó đảm bảo đƣợc việc thực hiện theo đỳng nguyờn tắc và yờu cầu chung của tổ chức quản lý.
Ở cấp phũng ban chức năng cú 12 đầu mối chức năng cung cấp thụng tin, nhƣ vậy, cỏc cụng việc chức năng sẽ rất chuyờn sõu và đƣợc đảm bảo quỏn xuyến hết khối lƣợng cụng việc đƣợc giao. Tuy nhiờn, đụi khi vẫn cũn tồn tại một vài trƣờng hợp mà cụng việc bị chồng chộo. Nguyờn nhõn là do những cụng việc phỏt sinh mà Giỏm đốc và Ban lónh đạo Cụng ty muốn giao cho một vài khõu chức năng cựng giải quyết, xử lý. Trong khi quyền hạn và trỏch nhiệm lại khụng đƣợc phõn định rừ ràng, nhƣ trƣờng hợp cụng tỏc điều động lao động trong Cụng ty. Cụng việc này thuộc về bộ phận quản lý lao động của Phũng Hành chớnh - Tổ chức quản lý. Và khi một bộ phận nào cần lao động phải thụng qua Phũng Hành chớnh - Tổ chức để xin lao động. Nhƣng trong thực tế Giỏm đốc lại cho phộp một vài bộ phận trực tiếp xin lao động ở
Phõn xƣởng. Trờn nguyờn tắc cỏc bộ phận này khi xin ngƣời ở đõu cũng phải thụng qua Phũng Hành chớnh - Tổ chức. Trƣờng hợp sau đõy sẽ minh chứng cho việc này: Khi Phũng Kế hoạch vật tƣ cần lao động cho việc kiểm đế ở Phõn xƣởng Gũ thể thao, lại khụng thụng qua Phũng Hành chớnh - Tổ chức mà lại trực tiếp xuống Phõn xƣởng xin lao động. Nhƣ vậy, Phũng Hành chớnh - Tổ chức sẽ khụng kiểm soỏt đƣợc số lao động biến động này trong Cụng ty, dẫn tới cụng việc của bộ phận quản lý lao động khụng hoàn thành đƣợc nhiệm vụ một cỏch tốt nhất.
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty cũng rất linh hoạt trong những điều kiện thay đổi của bờn ngoài cũng nhƣ bờn trong nội bộ Cụng ty. Trong vài năm qua, cơ cấu tổ chức của bộ mỏy quản lý đó cú nhiều lần thay đổi nhƣ tỏch ra nhập vào. Đõy cũng là do sự thay đổi của cỏc mụi trƣờng bờn ngoài nhƣ mụi trƣờng vĩ mụ... và do những yờu cầu cấp thiết bờn trong đũi hỏi phải cú sự thay đổi. Trong thời gian tới sẽ cú rất nhiều sự thay đổi từ mụi trƣờng vĩ mụ nhƣ cỏc chớnh sỏch, quyết định của Thủ tƣớng Chớnh phủ về việc sắp xếp lại bộ mỏy tổ chức của cỏc doanh nghiệp Nhà nƣớc... Tất cả những điều này đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải cú một bộ mỏy linh hoạt, uyển chuyển với những thay đổi. Mặc dự mỗi lần thay đổi là rất khú lấy lại đƣợc sự ổn định trong một thời gian ngắn. Tuy nhiờn, đõy lại là những yờu cầu cấp thiết mà cỏc doanh nghiệp phải đỏp ứng đƣợc, nếu khụng sẽ bị tụt lại phớa sau, dẫn tới kộm hiệu quả trong cụng tỏc quản lý, làm ăn thua lỗ và phỏ sản.
- Cấp quản lý Doanh nghiệp.
Ban lónh đạo của Cụng ty đƣợc sự giỳp việc của cỏc phũng, ban chức năng. Trong Ban lónh đạo, Giỏm đốc là ngƣời đứng đầu Cụng ty, đại diện cho Nhà nƣớc và cụng nhõn viờn, quản lý toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, cú quyền quyết định mọi hoạt động của Cụng ty theo đỳng kế hoạch, đỳng chớnh sỏch phỏp luật của Nhà nƣớc và Nghị quyết của
Đại hội cụng nhõn viờn chức. Giỏm đốc trực tiếp xõy dựng định mức và chất lƣợng sản phẩm, coi đú là căn cứ cơ bản để thực hiện chế độ lƣơng, thƣởng. Giỏm đốc phải chịu mọi trỏch nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trƣớc Nhà nƣớc và toàn thể Cụng ty.
Trực tiếp giỳp việc cho Giỏm đốc là 4 Phú giỏm đốc và 2 Trợ lý giỏm đốc, bao gồm: Phú giỏm đốc Kỹ thuật cụng nghệ; Phú giỏm đốc Sản xuất - chất lƣợng; Phú giỏm đốc thiết bị vệ sinh mụi trƣờng và an toàn lao động; Phú giỏm đốc xuất nhập khẩu. Cú cả đại diện của lónh đạo về chất lƣợng - QMR.
- Cỏc mối quan hệ trong tổ chức của Cụng ty Giầy Thượng Đỡnh.
Quan hệ chỉ đạo:
Là mối quan hệ trực tuyến theo chiều dọc từ trờn xuống và từ dƣới lờn, đõy là mối quan hệ chủ yếu trong mọi doanh nghiệp núi chung và của Cụng ty giầy Thƣợng Đỡnh núi riờng.
- Mối quan hệ trong Ban lónh đạo của Cụng ty.
Ban lónh đạo làm việc theo nguyờn tắc một thủ trƣởng, cỏc Phú giỏm đốc và Trợ lý giỏm đốc là những ngƣời giỳp Giỏm đốc chỉ đạo thực hiện những mặt cụng tỏc cụ thể do Giỏm đốc phõn cụng trỏch nhiệm hoặc ủy quyền. Cỏc Phú giỏm đốc cú quyền quyết định và chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc về cỏc mảng cụng việc do họ phụ trỏch. Đối với những vấn đề mới phỏt sinh chƣa cú chủ trƣơng thỡ bỏo cỏo Giỏm đốc để bàn bạc và xin ý kiến giải quyết, nhằm đƣa ra đƣợc cỏc quyết định một cỏch chớnh xỏc và đỳng với phƣơng hƣớng phỏt triển của Cụng ty.
- Mối quan hệ của Ban lónh đạo với cỏc Phũng ban chức năng.
Là mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp, Giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo và quyết định cỏc cụng việc của cỏc phũng ban chức năng. Cỏc phũng ban chức năng cú
nhiệm vụ tham mƣu cho Giỏm đốc và Ban lónh đạo trong mọi cụng việc. Và vẫn phải hoàn thành tốt những nhiệm vụ chức năng của mỡnh. Mối quan hệ này đƣợc thực hiện trờn nguyờn tắc điều khiển phục tựng. Về cơ bản mối quan hệ này rất đỳng với nguyờn tắc trờn, nhƣng đụi khi nguyờn tắc này lại tạo ra một số vƣớng mắc cho cỏc cấp thực hiện (cấp phục tựng). Nguyờn nhõn là do phỏt sinh một vài cụng việc cú liờn quan đến hai hoặc ba lónh đạo trong Cụng ty. Giả dụ nhƣ việc chế độ nghỉ điều dƣỡng tại nhà nghỉ của Cụng ty ở Sầm Sơn. Việc này sẽ liờn quan đến Phú giỏm đốc Thiết bị, An toàn lao động và Vệ sinh mụi trƣờng và liờn quan đến Tổ chức Cụng đoàn Cụng ty, trong đú, cú vị Chủ tịch Cụng đoàn. Nhƣ vậy, sẽ khụng cú vƣớng mắc nào nếu nhƣ ý kiến của cỏc Lónh đạo thống nhất. Nhƣng, nếu mỗi vị Lónh đạo lại cú một ý kiến riờng thỡ sẽ rất khú cho cỏc cấp dƣới thực hiện. Do đú, trƣớc khi đƣa ra cỏc quyết định mang tớnh mệnh lệnh, đũi hỏi phải cú một sự thống nhất giữa cỏc bờn trong cấp lónh đạo. Cú nhƣ vậy sẽ trỏnh khỏi trƣờng hợp xảy ra việc cấp dƣới khụng biết phải giải quyết ra sao để cú thể thực hiện đƣợc cựng một lỳc cả hai ý kiến trỏi ngƣợc nhau của cấp trờn cú liờn quan.
Quan hệ cộng tỏc.
Là cỏc mối quan hệ theo chiều ngang, giữa cỏc phũng ban chức năng với nhau và giữa cỏc bộ phận cú liờn đới trong cụng việc. Trờn cơ sở phối hợp cựng phục tựng nhằm hồn thành cỏc mục tiờu đó đề ra và cỏc nhiệm vụ theo chức năng của mỡnh.
- Mối quan hệ giữa cỏc phũng ban chức năng với nhau:
Cỏc phũng ban chức năng cú nhiệm vụ hỗ trợ, bổ sung và tạo điều kiện cho nhau hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ đƣợc giao. Cỏc bộ phận này cựng nhau cung cấp cỏc thụng tin và tham mƣu kịp thời cho Giỏm đốc và Ban lónh đạo để cú thể điều khiển hoạt động trong toàn Cụng ty, đạt tới hiệu quả chung cao nhất. Nhƣng bờn cạnh đú vẫn cũn tồn tại một vài sự đựn đẩy thiếu trỏch nhiệm
hay quỏ cứng nhắc, quỏ nguyờn tắc trong cụng việc, dẫn tới tạo ra những khú khăn khụng cần thiết cho bộ phận cú liờn quan. Mặc cho việc này cú thể sẽ dẫn tới những sự chậm trễ khụng đỏng cú hay những lợi ớch và trỏch nhiệm khú xỏc định. Nhƣ việc làm cụng tỏc quảng cỏo và marketing của Cụng ty, đụi khi Giỏm đốc giao nhiệm vụ cựng một lỳc cho hai đến ba bộ phận cựng thực hiện nhằm mục đớch tạo ra một sự hỗ trợ cho nhau giữa cỏc bộ phận với những thụng tin riờng của bộ phận tham gia. Nhƣng, trong thực tế, đụi lỳc lại diễn ra ngƣợc với chủ trƣơng của Lónh đạo Cụng ty. Nguyờn nhõn là do tất cả cựng chịu chung trỏch nhiệm về kết quả cuối cựng nờn khú trỏnh tỡnh trạng đựn đẩy trỏch nhiệm hay ỷ lại, thiếu nhiệt tỡnh trong cụng tỏc... Để khắc phục tỡnh trạng này, trong khi giao nhiệm vụ cho cỏc bộ phận cựng thực hiện một cụng việc chung thỡ nờn phõn định quyền hạn và trỏch nhiệm rừ ràng cho cỏc