3.2 Một số giải pháp về tổ chức nhân sự trong tái cấu trúc
3.2.4 Hoàn chỉnh Quy chế phân cấp quản lý giữa Tổng côngty vàcác đơn vị
Hiện tại, quy chế phân cấp quản lý đã có và nêu rất rõ thẩm quyền quản lý cán bộ giữa Tổng công ty và các đơn vị thành viên. Tuy nhiên, đối với những cán bộ thuộc diện Tổng công ty quản lý, khi Tổng công ty cần điều động, luân chuyển cán bộ giữa các đơn vị với nhau hoặc giữa Tổng công ty với đơn vị đang bị vƣớng về vấn đề pháp lý vì Tổng cơng ty và các đơn vị thành viên tổ chức hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần nên có sự độc lập, bình đẳng trƣớc pháp luật và hoạt động tuân thủ theo Luật doanh nghiệp. Do vậy, sắp tới với việc tăng vốn các đơn vị nịng cốt lên 65-70%, Tổng cơng ty cần u cầu các đại diện quản lý phần vốn, tham gia Hội đồng quản trị các đơn vị chỉ đạo sửa đổi Điều lệ các cơng ty trong đó có đề cập đến việc điều động, luân chuyển các cán bộ thuộc diện Tổng công ty quản lý để mở đƣờng cho việc triển khai công tác cán bộ đƣợc thuận lợi, không bị rào cản pháp lý nhƣ hiện nay.
3.2.5 Nâng cao vai trò và hiệu quả hoạt động của ngƣời đại diện quản lý vốn
Muốn nâng cao vai trò và hiệu quả hoạt động của ngƣời quản lý phần vốn việc làm đầu tiên phải tuyển chọn đƣợc những đại diện quản lý phần vốn thực sự có năng lực, tâm huyết. Tiếp theo phải hoàn chỉnh quy chế ngƣời đại diện quản lý phần vốn theo hƣớng xây dựng những tiêu chí đánh giá các đại diện quản lý phần vốn, có khen có thƣởng theo hiệu quả cơng tác. Tránh tình trạng ai cũng nhƣ ai, khơng có sự phân minh rõ ràng.
3.2.6 Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý các cán bộ lãnh đạo trong Tổng công ty và các đơn vị thành viên
Ban phát triển nhân lực cần chủ động xây dựng cơ sở dữ liệu không chỉ là cán bộ, công nhân viên Khối cơ quan Công ty mẹ mà cần phải tích cực triển khai xuống các đơn vị thành viên, trên cơ sở đó sẽ xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất, đồng bộ từ Công ty mẹ xuống các đơn vị thành viên giúp cho việc tra cứu thơng tin, báo cáo nhân sự đƣợc nhanh chóng, chính xác, cập nhật, nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý cán bộ. Thông qua hệ thống webbase ở bất kỳ đâu với máy tính kết nối internet thể truy cập đƣợc dữ liệu cơ sở nhân sự theo phần quyền. Hằng quý, hằng năm các đơn vị tự động cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu vào phần mềm.
Hình 3.2: Giao diện hệ thống phần mềm quản lý nhân sự của VINACONEX