CHƢƠNG 3 : PHÂN TÍCH MÔI TRƢỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA EVNNPT
3.3. Phân tích mơi trƣờng bên trong của EVNNPT
3.3.4. Nguồn nhân lực
Bảng 3.24. Biến động lao động của EVNNPT
TT Diễn giải
1 Trên đại học
2 Đại học
3 Trung học chuyên nghiệp
4 Công nhân kỹ thuật
5 Lao động phổ thông
Tổng cộng
(Nguồn: Ban Tổ chức và Nhân sự EVNNPT-năm 2014).
Qua Bảng 3.23 ta thấy số lƣợng lao động của EVNNPT đều tăng về số tuyệt đối ở các trình độ trung học chuyên nghiệp, đại học và trên đại học. Nếu xét về cơ cấu lao động thì bộ phận đại học và trên đại học tăng về số tuyệt đối lẫn cơ cấu, trong khi bộ phận cơng nhân kỹ thuật thì lại giảm cả về số tuyệt đối và cơ cấu. Nếu nhƣ năm 2012, cơng nhân kỹ thuật chiếm 37,6 % thì sang năm 2013 giảm xuống 33,6 % và năm 2014 còn 34 % trong tổng số lao động; Lao động có trình độ trung học chuyên nghiệp tăng về số tuyệt đối nhƣng cơ cấu ổn định qua các năm, lao động trên đại học đều tăng về số tuyệt đối lẫn cơ cấu nhƣng rất ít. Nếu xét tỷ lệ lao động có trình độ đại học và trên đại học, tỷ lệ này tăng qua các năm từ 38,7 % năm 2012 lên 41,7 % năm 2013 và 42 % năm 2014. Điều này thể hiện, trong thời gian qua, EVNNPT chú trọng đến việc nâng cao công nghệ và áp dụng khoa học kỹ thuật cao trong hoạt động sản xuất và kinh doanh ở số lƣợng lao động đại học và trên đại học tăng mạnh về cơ cấu lẫn số tuyệt đối.
Bảng 3.25. Độ tuổi ngƣời lao động của EVNNPT từ 2012 đến 2014 Độ tuổi Năm 2012 <30 30÷39 40÷49 50÷59
(Nguồn: Ban Tổ chức và Nhân sự EVNNPT-năm 2014).
Xét về cơ cấu tuổi của EVNNPT, tỷ lệ ngƣời lao động trên 30 tuổi chiếm tỷ lệ rất lớn năm 2012 là 80,6 %, năm 2013 là 84 % và năm 2014 là 82,6 % điều đó chứng tỏ trong 3 năm qua lực lƣợng lao động chính vẫn là những ngƣời có kinh nghiệm trong nghề. Tỷ lệ ngƣời lao động dƣới 30 tuổi chiếm tỷ lệ thấp năm 2012 là 19,4 %, năm 2013 là 16 % và năm 2014 là 17,4 %, điều đó chứng minh hàng năm việc tuyển mới ngƣời lao động là khơng đáng kể, ngun nhân do EVN có chủ trƣơng khơng tuyển thêm ngƣời từ ngồi vào, lực lƣợng trẻ đó là lực lƣợng tuyển sinh mới bổ sung cho các TBA mới và ĐZ mới.
Tỷ lệ ngƣời có độ tuổi từ 30-39 chiếm tỷ lệ lớn nhất năm 2014 là 41,1 % đây là độ tuổi sung mãn nhất. Hiện nay EVNNPT đang có một đội ngũ lao động vàng.
Bảng 3.26. Nghiệp vụ lao động của EVNNPT từ 2012 đến 2014
Nghiệp vụ Năm 2012 Quản lý CMNV LĐ trực tiếp Phụ trợ
(Nguồn: Ban Tổ chức & Nhân sự EVNNPT-năm 2014)
Cán bộ quản lý trình độ đại học và trung học chuyên nghiệp tăng về số lƣợng qua các năm nhƣng tỉ trọng so với tổng số lao động có chiều hƣớng giảm. Nguyên
nhân do khoa học công nghệ ngày càng phát triển, việc áp dụng khoa học công nghệ vào công tác quản lý đã phần nào giảm tỷ trọng cán bộ quản lý so với tổng số lao động. Tuy nhiên, nếu chỉ xét đến cán bộ quản lý thì tỉ trọng cán bộ quản lý có trình độ trên đại học, đại học, trung học chuyên nghiệp thì tỉ trọng này qua các năm hầu nhƣ khơng thay đổi, đều là 1 %: 53 %: 46 %. Vì vậy, để nâng cao chất lƣợng quản lý, trong thời gian tới cần chú trọng nâng dần tỉ trọng cán bộ quản lý có trình độ trên đại học và đại học, giảm dần tỉ trọng cán bộ trung học chuyên nghiệp đối với quản lý (Nguồn: Kết quả nghiên cứu của tác giả).
Bảng 3.27. Tổng hợp nhân sự theo độ tuổi tại cơ quan EVNNPT
Năm Tổng 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
(Nguồn: Ban Tổ chức & Nhân sự EVNNPT-năm 2015)
Nhìn vào Bảng 3.27 ta thấy tổng số CBNV tại cơ quan EVNNPT từ năm 2012 đến năm 2015 là ổn định mặc dù khối lƣợng vận hành tăng lên rất lớn, điều đó chứng tỏ trình độ của đội ngũ quản lý có sự trƣởng thành rõ rệt về năng lực. Số lƣợng có trình độ trên đại học tăng lên rõ rệt qua từng năm, điều đó chứng tỏ CBNV cơ quan có tinh thần học tập nâng cao trình độ chun mơn.
Bảng 3.28. Tổng hợp nhân sự theo chuyên môn tại cơ quan EVNNPT Năm 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
(Nguồn: Ban Tổ chức & Nhân sự EVNNPT-năm 2015)
Nhìn vào Bảng 3.28 ta thấy tỷ lệ CBNV tại cơ quan EVNNPT có trình độ về chun ngành điện ln chiếm tỷ lệ trên 50 % vì đặc thù ngành truyền tải điện là ngành kỹ thuật nên sự cần thiết về chun mơn điện là rất quan trọng.
3.3.5. Tình hình tài chính của Tổng cơng ty
Tình hình tài chính của EVNNPT đƣợc thể hiện qua các chỉ tiêu chủ yếu trên Bảng Cân đối Kế toán từ năm 2012 đến năm 2014 nhƣ sau:
Bảng 3.29. Tình hình tài chính của EVNNPT các năm 2012-2014
Chỉ tiêu A. TÀI SẢN
Chỉ tiêu
3. Hàng tồn kho
4. Tài sản ngắn hạn khác
II. Tài sản dài hạn
1. Các khoản phải thu dài hạn
2. Tài sản cố định
3. Bất động sản đầu tƣ
4. Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn
5. Lợi thế thƣơng mại
6. Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN B. NGUỒN VỐN I. Nợ phải trả 1. Nợ ngắn hạn 2. Nợ dài hạn II. Vốn chủ sở hữu 1. Vốn chủ sở hữu 2. Nguồn kinh phí TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN
(Nguồn: Ban Tài chính Kế tốn EVNNPT-năm 2015).
Phân tích một vài chỉ tiêu trên Bảng Cân đối kế toán
Bảng 3.30. Một số chỉ số tài chính của EVNNPT từ năm 2012 -2014
Chỉ tiêu
Khả năng thanh toán hiện thời (lần) Khả năng thanh toán nhanh (lần) Nợ phải trả / Tổng nguồn vốn (%)
Vốn chủ sở hữu / Tổng nguồn vốn (%) Doanh thu thuần / Tồn kho (lần) Kỳ thu tiền bình quân (ngày)
Doanh thu thuần / Tài sản ngắn hạn (lần) Doanh thu thuần / Tài sản dài hạn (lần) Doanh thu thuần / Tổng tài sản (lần) Lãi sau thuế / Doanh thu thuần (%) Lãi sau thuế / Vốn chủ sở hữu (%)
(Nguồn: Kết quả nghiên cứu của tác giả).
Qua Bảng phân tích trên ta thấy:
- Khả năng thanh toán hiện thời của doanh nghiệp chỉ đạt ở mức trên trung bình, khả năng thanh tốn nhanh cịn thấp hay nói đúng hơn là chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu về khả năng thanh toán nhanh;
- Về cơ cấu vốn chủ sở hữu trên tổng nguồn vốn dù có chiều hƣớng gia tăng nhƣng rất thấp, tỉ lệ nợ phải trả trên tổng nguồn vốn rất cao. Điều này cho thấy hoạt động của Tổng công ty phụ thuộc rất nhiều vào việc huy động vốn từ bên ngoài.
- Số vòng quay hàng tồn kho (doanh thu thuần/tồn kho) có chiều hƣớng tốt. Nếu nhƣ số vịng quay tồn kho năm 2012 và năm 2013 là 2,31 (tức là một đồng tài sản tồn kho tạo ra 2,31 đồng doanh thu) thì đến năm 2014 tăng lên 2,38. Tỉ lệ doanh thu thuần/ tồn kho cao cho thấy tồn kho của doanh nghiệp là thấp, điều này cho thấy doanh nghiệp sử dụng tồn kho khá tốt là cơ sở nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí.
- Khả năng thu hồi vốn thể hiện thơng qua kỳ thu tiền bình qn của Tổng cơng ty không thể hiện do doanh thu của Tổng công ty chủ yếu dựa vào tiền đƣợc thụ hƣởng từ việc phí truyền tải/ 1kwh x Tổng sản lƣợng truyền tải qua hệ thống truyền tải điện của Tổng công ty.
- Hiệu suất sử dụng tài sản (Doanh thu thuần / Tổng tài sản), thì giảm dần qua các năm (năm 2012 và năm 2013, một đồng tài sản tạo ra 0,15 đồng doanh thu thì
đến năm 2014 một đồng tài sản tạo ra 0,14 đồng doanh thu). Điều này chứng tỏ việc sử dụng tài sản của Tổng công ty hoạt động kinh doanh ngày càng có xu hƣớng kém hiệu quả. Nguyên nhân là do tốc độ phải đầu tƣ tài sản (để đảm bảo độ tin cậy cho hệ thống điện cao hơn: Đảm bảo 2 đƣờng dây cho một phụ tải, mạch vòng, mạch dự phòng..) cho các năm sau với tốc độ cao hơn nhiều so với các năm trƣớc trong khi sản lƣợng điện lại tăng với tỷ lệ khơng tƣơng xứng và phí truyền tải lại khơng tăng theo sản lƣợng mà áp một giá với tất cả các khối lƣợng.
- Với qui mô doanh số của Tổng cơng ty thì doanh lợi tiêu thụ (lãi sau thuế/ doanh thu thuần) qua các năm có sự biến động nhiều. Các năm 2012; 2013; 2014 doanh lợi tiêu thụ tƣơng ứng là 1,28 %; 1,4 %; 2,2 %, điều này cho thấy Tổng cơng ty sử dụng vốn ngày càng có hiệu quả, năm sau cao hơn năm trƣớc.
- Doanh lợi vốn chủ sở hữu (Lãi sau thuế/ Vốn chủ sở hữu) thì khá thấp, tƣơng đối ổn định và có chiều hƣớng tăng. Doanh lợi tiêu thụ năm 2014 (1,18 %) cao hơn năm 2013 (0,67 %) và năm 2012 (0,56 %). Điều này cho thấy doanh nghiệp sử dụng vốn chủ sở hữu đã có tiến bộ nhƣng vẫn chƣa có hiệu quả, nguyên nhân do doanh nghiệp có đặc thù ngành phải đầu tƣ vốn rất lớn nhƣng lại khơng đƣợc thu phí truyền tải phù hợp.
Tình hình quản lý các hoạt động Tài chính kế tốn của Tổng cơng ty:
- Cơng tác kế tốn đã thực hiện nghiêm chỉnh theo Luật kế toán thống kê, chế độ hố đơn chứng từ. Cơng tác kiểm tra, thanh quyết tốn từ văn phịng Tổng công ty đến các công ty thành viên đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, chặt chẽ nên việc quản lý tiền hàng đạt kết quả khả quan, khơng có phát sinh tiêu cực, thất thốt hàng hóa;
- Hồn tất cơng tác kiểm kê, lập báo cáo quyết toán, kiểm toán hàng năm theo đúng thời gian quy định;
- Soạn thảo, trình việc ban hành các chuẩn mực thống nhất và triển khai việc cài đặt phần mềm kế toán Misa ở các đơn vị; Phần mềm FMIS và FMIS/MMIS;
- Kiểm tra định kỳ các báo cáo tài chính, cân đối vốn- vay- bảo lãnh vay tại các doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc;
- Thực hiện tái ký hợp đồng hạn mức tín dụng với ngân hàng đang giao dịch và quan hệ với các ngân hàng mới để mở rộng hạn mức tín dụng nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính phục vụ đầu tƣ xây dựng các dự án theo quy hoạch tổng sơ đồ điện;
- Kiểm tra, rà soát và điều chỉnh hạn mức bảo lãnh phù hợp với quy chế tài chính và tình hình vay vốn của doanh nghiệp;
- Theo dõi và thực hiện công tác điều động, bàn giao, đầu tƣ mua sắm tài sản, xây dựng cơ bản, thanh lý tài sản thuộc quyền quản lý và sở hữu của Tổng công ty;
Kiểm tra, theo dõi và hƣớng dẫn nghiệp vụ các đơn vị thành viên thực hiện công tác xử lý nợ, tổn thất tài chính đã phát sinh trong kỳ kế tốn và cịn tồn đọng tại doanh nghiệp;
- Tổ chức Hội nghị cơng tác Tài chính- Kế tốn, triển khai tập huấn chế độ kế tốn, quy chế tài chính áp dụng hiện hành và tổng kết công tác kiểm tốn, báo cáo tài chính năm với Cơng ty kiểm tốn AASC, A&C, Deloite Viet Nam.
- Lập và trình dự tốn năm cho Bộ Tài chính và Tổng cục thuế.
Nhận xét: Qua những đặc điểm nêu trên cho thấy Tổng công ty chấp hành
nghiêm chỉnh về chế độ kế toán thống kê, áp dụng công nghệ tin học hiện đại phục vụ cho công tác quản lý.
3.3.6. Nghiên cứu và phát triển (R&D)
Đầu tƣ nghiên cứu và phát triển là một trong những nhiệm vụ trọng tâm mà Ban Tổng giám đốc Tổng công ty đặt ra trong giai đoạn hiện nay nhằm tạo ra các sức bật mới, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Từ năm 2012 tới năm 2015, Tổng công ty đã thực hiện những hoạt động sau:
Phối hợp với: Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội tổ chức các lớp nâng cao về thiết bị rơ le bảo vệ, Tổ chức các lớp nâng cao về thiết bị nhất thứ; Trƣờng Đại học Kinh tế- Đại học Quốc gia Hà Nội đào tạo lớp thạc sỹ quản trị công nghệ và phát triển doanh nghiệp; Siemens đào tạo khoá nâng cao cho hệ thống điều khiển; Toshiba đào tạo các lớp nâng cao trình độ về MBA; New Zeland đào tạo các lớp nâng cao trình độ về ngoại ngữ.
3.3.7. Hệ thống cơng nghệ máy tính viễn thơng3.3.7.1. Mảng cơng nghệ máy tính 3.3.7.1. Mảng cơng nghệ máy tính
- Hiện nay, Tổng công ty đã xây dựng và vận hành hệ thống Back- office, qua đó đã triển khai ứng dụng đƣợc nhiều tính năng hữu hiệu.
- Phần mềm quản lý nhân sự HRNS: Hỗ trợ lƣu trữ thông tin cá nhân từ tuyển dụng, đào tạo, các thông số về bảo hiểm xã hội của các cá nhân, lý lịch cá nhân…
- Phần mềm quản lý tài chính kế tốn (FMIS) và EPR (FMIS/MMIS): Quản lý tài chính, kế tốn, vật tƣ và tài sản cố định của tồn Tổng cơng ty.
- Phần mềm quản lý dự án (eQLDA): Thiết kế cho nhu cầu quản lý dự án đầu tƣ, hỗ trợ quản lý tiến độ, quy trình nghiệp vụ, phân tích đánh giá về chi phí, kiểm tốn nghiệp vụ.
- Phần mềm quản lý văn bản (eOffice): Luân chuyển văn bản từ Tổng công ty tới các đơn vị, giảm thời gian từ vài ngày xuống còn 15 phút. Sau khi lãnh đạo phê duyệt văn bản đƣợc chuyển ngay tới nhân viên giải quyết.
- Phần mềm quản lý vật tƣ/ tài sản: Khai thác và lƣu trữ toàn bộ vật tƣ chiến lƣợc, vật tƣ dự phòng về kiểu loại, số lƣợng, chất lƣợng và địa điểm lƣu trữ…;
- Xây dựng kho dữ liệu dùng chung cho cả Tổng công ty: Tạo ra môi trƣờng để các đơn vị cùng sử dụng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.3.7.2. Mảng công nghệ viễn thông
Hệ thống bao gồm 113 tuyến cáp quang đã bàn giao cho Viettel (6585 km) và 45 tuyến cáp quang OPGW (3733 km) mới đầu tƣ, các thiết bị PCM tại các TBA, 119 thiết bị truyền dẫn quang, 151 thiết bị ghép kênh, thiết bị tải ba, 71 tổng đài điều độ, mạng thuê bao ngoài, hệ thống radio VHF/UHF, các phịng máy thơng tin.
Chức năng: Phục vụ công tác điều hành, điều độ của Trung tâm điều độ Quốc gia và các trung tâm điều độ miền. Cung cấp kênh truyền cho các bảo vệ so lệch dọc trên ĐZ 220 kV và 500 kV. Phục vụ công tác điều hành quản lý của EVNNPT.
Việc trang bị hệ thống thông tin hiện đại cho thấy EVNNPT đã nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công nghệ thông tin, công nghệ viễn thơng trong xu thế
cạnh tranh tồn cầu. Nó đảm bảo cung cấp cho các đơn vị thơng tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Trên cơ sở đó, EVNNPT sẽ có hƣớng xử lý kịp thời, phù hợp.
3.3.8. Xác định điểm mạnh, điểm yếu của EVNNPT3.3.8.1. Điểm mạnh 3.3.8.1. Điểm mạnh
- Tổ chức bộ máy đƣợc tổ chức một cách bài bản, khoa học, đúng quy định, quy trình; Lãnh đạo điều hành có trình độ, nhiều kinh nghiệm.
- Đầu tƣ cơ sở hạ tầng, trang bị máy móc, dây chuyền sản xuất hiện đại. - Chất lƣợng sản phẩm dịch vụ truyền tải điện ngày càng đƣợc nâng cao, đáp ứng yêu cầu ngƣời tiêu dùng.
- Hệ thống thông tin đƣợc trang bị những phƣơng tiện thông tin tiên tiến, hiện đại, phục vụ tốt cho công tác chuyên môn và lãnh đạo điều hành, đảm bảo thơng tin kịp thời, chính xác và mang tính bảo mật cao.
- Về tài chính, tín dụng: EVNNPT có khả năng huy động vốn từ bên ngồi do chính sách ƣu đãi về lãi suất và hạn mức tín dụng của Nhà nƣớc.
- Năng lực chun mơn của đội ngũ quản lý vận hành, sửa chữa thí nghiệm điện: Đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
- Năng lực chuyên môn của đội ngũ làm công tác đầu tƣ xây dựng và triển khai thi công dự án tƣơng đối chuyên nghiệp.
3.3.8.2. Điểm yếu
- Công tác chỉ đạo điều hành đôi lúc chƣa sâu sát nhịp nhàng, thiếu cân đối, thiếu biện pháp giải quyết kịp thời những vấn đề có tính đột ngột, bất ngờ.
- Công tác dự báo về quá tải, quá áp và mất đối xứng cung- cầu cục bộ chƣa thật sự chính xác vì những ngun nhân chủ quan, khách quan nên đôi khi vẫn xuất