6. Kết cấu luận văn
4.2.2. Cắt giảm chi phí khơng hợp lý và hiệu quả
Đối với một công ty thƣơng mại chuyên phân phối các sản phẩm thuốc lá đầu lọc nhƣ công ty Sơn Đơng nói riêng và các cơng ty cùng ngành nói chung thì việc chi phí bán hàng của cơng ty chiếm một tỷ trọng đáng kể và có xu hƣớng tăng trong thời gian gần đây là không thể tránh khỏi. Điều này xuất phát một phần từ sự cạnh tranh khốc liệt của thị trƣờng thuốc lá, một phần là do chính sách quản lý về bán hàng và quảng cáo của Nhà nƣớc ta đối vởi sản phẩm thuốc lá gần đây ngày càng đƣợc xiết chặt hơn. Vậy nên bài tốn tiết giảm chi phí bán hàng và quản lý
doanh nghiệp sao hợp lý để một mặt vừa đảm bảo đƣợc hiệu quả hoạt động nhƣng vẫn nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp vừa là yêu cầu cấp thiết nhƣng đồng thời cũng là thách thức của mỗi công ty trong bối cảnh kinh tế ngày càng mở rộng tồn cầu hóa, hội nhập và cạnh tranh thị trƣờng gay gắt hơn.
Thứ nhất, xây dựng định mức chi phí tiêu hao và hoạch định chi phí. Định mức
chi phí là khoản chi đƣợc định trƣớc bằng cách lập ra những tiêu chuẩn gắn với từng trƣờng hợp hay từng điều kiện làm việc cụ thể. Định mức chi phí khơng những chỉ ra đƣợc các khoản chi dự kiến mà còn xác định nên chi trong trƣờng hợp nào. Tuy nhiên, trong thực tế chi phí ln thay đổi vì vậy các định mức cần phải đƣợc xem xét lại thƣờng xuyên để đảm bảo tính hợp lý của chúng. Để công tác định mức chi tiêu đƣợc tốt chúng ta cần nhiều kênh thông tin khác nhau, cụ thể nhƣ sau:
+ Tiêu chuẩn kỹ thuật (kỹ thuật cung cấp). + Chi phí thực tế nhiều kỳ (kế tốn cung cấp). + Dự tốn chi phí (kế tốn cung cấp).
Ngồi ra, những tài sản của Công ty không đƣợc dùng cho mục đích sinh lời và hoạt động sản xuất kinh doanh, hiện tại chỉ lƣu kho thì Cơng ty cần tiến hành biện pháp thanh lý.
Thứ hai, chú trọng phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức. Chi
phí phát sinh thực tế có thể cao hơn hoặc thấp hơn so với định mức ban đầu, điều này tạo nên sự biến động chi phí so với định mức. Biến động có thể là bất lợi khi chi phí thực tế cao hơn chi phí định mức hoặc có lợi khi chi phí thực tế thấp hơn chi phí định mức. Mục đích phân tích biến động các khoản mục chi phí nhằm đánh giá chung mức chênh lệch giữa thực tế so với định mức để làm rõ mức tiết kiệm hay vƣợt chi của từng khoản mục chi phí phát sinh. Qua đó có những biện pháp điều chỉnh kịp thời, hƣớng đến kết quả coi trọng chất lƣợng công việc cuối cùng và hiệu quả đầu ra.
Thứ ba, tăng cƣờng cập nhật, chính xác thơng tin tài chính; nhất là các thơng
tin về chi tiêu thƣờng xuyên của từng hợp đồng, đơn hàng và quy trình hoạt động và quản lý của doanh nghiệp. Xây dựng hệ thống quy định cụ thể chi tiêu tài chính, khốn chi phí kinh doanh đối với từng phịng ban và kiểm sốt áp dụng chặt chẽ các chế tài đủ nghiêm khắc nhằm hạn chế và xử lý kịp thời các quyết định đầu tƣ và chi tiêu vô trách nhiệm, thiếu hiệu quả và các hành vi lãng phí tài chính các loại khác.