CHƢƠNG 3 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.4. NHẬN XÉT VỀ NHỮNG THÀNH CÔNG VÀ HẠN CHẾ CỦA TÀ
CHÍNH TÁC ĐỘNG ĐẾN HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢNG VÕ
4.4.1. Những thành tựu đạt đƣợc
Do sử dụng đúng mục đích và cân đối nguồn vốn tốt nên Cơng ty luôn đảm bảo nguồn vốn lưu động thường xuyên trong kinh doanh, đảm bảo tính thanh khoản cao trong thanh tốn. Điều này giúp Cơng ty có điều kiện nâng cấp, cải tạo cơ sở vật
chất và trang thiết bị cho tồ nhà, tăng tính cạnh tranh trên thị trường, đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty không bị gián đoạn.
Vì Cơng ty khơng chủ trương mở rộng kinh doanh nên hầu hết nguồn vốn được tập trung trang trải các chi phí cho hoạt động kinh doanh chính. Số tiền nhàn rỗi trong tài khoản ngân hàng luôn được sử dụng triệt để để tạo lợi nhuận cho Công ty bằng cách gửi tiết kiệm có kỳ hạn. Điều này cho thấy Công ty đã luôn ý thức tạn dụng mọi khả năng sinh lời của đồng vôn.
Công tác quản lý tài sản luôn là mối quan tâm hàng đầu của Ban lãnh đạo Công ty. Đối với hàng tồn kho, Công ty ln kiểm tra, giám sát và tính tốn để lên kế hoạch và định mức cụ thể sao cho lượng tồn kho ở mức hợp lý, tránh lãng phí gây thất thốt nguồn vốn. Hàng tháng, hàng q, các trưởng bộ phận nộp báo cáo tình hình sử dụng vật tư, dụng cụ để bộ phận kế tốn tổng hợp và trình BGĐ xem xét và giải quyết.
Lượng tiền mặt tại quĩ luôn được duy trì một khoản nhất định theo qui định của Công ty. Nếu lượng tiền mặt thu được từ khách hàng vượt quá qui định, thủ quĩ sẽ phải nộp ngay vào tài khoản ngân hàng.
Định kỳ kế toán lập bảng các khoản phải thu để theo dõi và tiến hành thu hồi cơng nợ, đệ trình BGĐ các biện pháp thu hồi nếu khách hàng hay doanh nghiệp nào chây ỳ, không trả nợ đúng hạn.
Hàng năm Công ty luôn lập kế hoạch tài chính cho cơng tác duy tu, bảo dưỡng, nâng cấp cơ sở vật chất để đảm bảo và gia tăng giá trị sử dụng đối với tài sản cố định. Tồn bộ tài sản cố định của Cơng ty được mua bảo hiểm đầy đủ để bảo toàn nguồn vốn cho Cơng ty.
Cơng ty đã thiết lập qui trình quản lý chi phí và định mức sử dụng để tránh thất thốt, lãng phí nguồn vốn. Chi phí thường xuyên và duy tu, bảo dưỡng, nâng cấp định kỳ luôn được lập kế hoạch từ đầu năm. Do đó Cơng ty ln quản lý và chủ động được luồng tiền dành cho những chi phí này.
Vượt qua những khó khăn của những năm đầu mới thành lập, những năm gần đây Cơng ty đã kinh doanh có lãi. Số lãi này dùng để bù đắp vốn chủ sở hữu bị thâm hụt do lỗ lũy kế từ nhiều năm trước. Công ty đã trả dần được khoản nợ dài hạn. Việc giảm tỷ trọng nợ trong tồn bộ nguồn vốn giúp Cơng ty giảm bớt rủi ro về tài chính, giảm chi phí tài chính, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, trên cơ sở đó Cơng ty có thể định hướng phát triển trong dài hạn.
4.4.2. Những hạn chế cịn tồn tại
Thứ nhất: Cơng ty cần phải có vốn để cải tạo, nâng cấp tịa nhà. Tuy nhiên do
lỗ lũy kế từ nhiều năm trước nên toàn bộ lợi nhuận được sử dụng để bù đắp thâm hụt của vốn CSH. Hơn nữa, nợ vay dài hạn của Cơng ty cịn khá lớn, chiếm 175% vốn CSH nên Công ty không thể vay thêm từ ngân hàng. Trong ngắn hạn Cơng ty vẫn đủ vốn để duy trì hoạt động kinh doanh nhưng về dài hạn, việc thiếu vốn để nâng cấp cơ sở vật chất sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tình hình kinh doanh.
Thứ hai: Việc cân đối giữa nguồn vốn và tài sản vẫn còn nhiều hạn chế.
Nguồn vốn dài hạn đôi lúc vẫn phải tài trợ nguồn vốn ngắn hạn do thiếu hụt. Trong năm 2013, vốn lưu động thường xuyên của Công ty đã thiếu khoảng 2 tỷ đồng.
Thứ ba: Những năm gần đây, do kinh doanh có lãi nên Cơng ty đã trả dần
được khoản nợ gốc, tăng tỷ lệ vốn chủ sở hữu trong cơ cấu vốn. Tuy nhiên, Cơng ty chưa thực sự tính tốn cơ cấu vốn cụ thể để có thể sử dụng địn bẩy tài chính, nhất là khi lãi suất cho vay của ngân hàng đã giảm như hiện nay.
Thứ tư: Vòng quay các khoản phải thu trong 3 năm đã giảm dần. Như vậy
công tác thu nợ của Công ty chưa đạt hiệu quả. Với loại hình kinh doanh cho thuê nhà ở, việc cấp thời hạn tín dụng cho khách thuê hầu như khơng có. Theo hợp đồng thuê, khách thuê phải trả trước kỳ thuê. Như vậy, vốn của Công ty đã bị chiếm dụng, Công ty đã chưa tận dụng triệt để nguồn tài chính này để tăng thu nhập từ hoạt động tài chính.
Thứ năm: Vì hoạt động kinh doanh chính của Cơng ty là cho thuê căn hộ và
văn phòng, tiền thuê thường được trả đúng hạn nên lượng tiền mặt trong tài khoản
Công ty khá dồi dào. Điều này giúp Công ty luôn chủ động được vốn lưu động thường xun, thậm chí cịn dư như đã phân tích ở phần 4.2.2.1. Xét về hiệu quả sử dụng vốn, Công ty chưa sử dụng triệt để nguồn tiền mặt trong tài khoản ngân hàng để tăng doanh thu từ hoạt động tài chính. Hiện tại nguồn vốn này chỉ sử dụng để gửi tiết kiệm có kỳ hạn nên hiệu quả chưa cao. Cơng ty có thể tìm kiếm thêm những giải pháp khác nhằm tăng doanh thu từ hoạt động tài chính như mua chứng khốn, trái phiếu.
Thứ sáu: Tổng chi phí trong 3 năm có xu hướng tăng và tốc độ tăng chi phí
nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu. Điều này địi hỏi Cơng ty cần phải xem xét, tìm hiểu nguyên nhân của việc tăng chi phí để từ đó để ra các biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ, tránh lãng phí, gây thất thốt nguồn vốn.
Thứ bảy: Cơng tác quản lý doanh thu chưa thực sự được quan tâm. Về cơ
bản, chỉ có mảng hoạt động kinh doanh chính là dự báo khá chính xác tình hình hình doanh thu hàng năm. Doanh thu khác và doanh thu từ hoạt động tài chính chưa được tính tốn cụ thể và chưa có biện pháp để tăng doanh thu.
Thứ tám: Cơng tác quản lý tài chính của Cơng ty hiện nay mới chỉ dừng ở
mức độ ghi chép, chưa tiến hành thực hiện cơng tác kế tốn quản trị để phân tích và hoạch định những hướng đi sao cho việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất. Đây là công việc mà các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa thực sự quan tâm.