2.1. Công ty cổ phần Dƣợc-Thiết bị Y tế Hà Tĩnh và những đặc điểm ảnh
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến-chức năng: Đứng đầu là Hội Đồng Quản Trị, sau đó là Ban kiểm sốt, Chủ tịch HĐQT (kiêm
Giám đốc điều hành) và 2 phó Giám đốc phụ trách sản xuất và kinh doanh (tham mƣu cho Giám đốc). Có 6 phịng, 2 ban, 2 phân xƣởng và 9 hiệu thuốc hạch toán báo sổ.
- Hội Đồng Quản Trị: Là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.
- Ban kiểm sốt: Có quyền và nhiệm vụ là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính; thƣờng xun thơng báo với HĐQT về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của HĐQT trƣớc khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng Cổ đông.
- Chủ tịch HĐQT (kiêm Giám đốc): Có trách nhiệm quản lý vĩ mơ và đƣa ra quyết định chỉ đạo chung cho tồn Cơng ty.
- Phịng Tổ chức hành chính: Có trách nhiệm đối với công tác nhân sự,
văn thƣ đánh máy, cơng tác hành chính, tiếp khách…
- Phịng đảm bảo chất lƣợng: Có nhiệm vụ giám sát theo dõi kỹ thuật,
chất lƣợng sản phẩm, nghiên cứu mặt hàng mới, tiến hành sản xuất thử đƣa ra
một qui trình sản xuất kinh tế kỹ thuật để chuyển xuống phân xƣởng vận hành.
- Phòng kiểm nghiệm: chịu trách nhiệm kiểm nghiệm nguyên liệu đƣa vào, kiểm tra tình hình mơi trƣờng, độ ẩm, nhiệt độ, nƣớc trong quá trình sản xuất; kiểm nghiệm chất lƣợng thành phẩm, bán thành phẩm trƣớc khi xuất xƣởng.
- Phòng Kế hoạch, vật tƣ: Chịu trách nhiệm cung ứng nguyên vật liệu, theo dõi và lập kế hoạch sản xuất sản phẩm hàng tháng theo nhu cầu thị
trƣờng và tiến hành đối chiếu kiểm tra quyết toán định mức vật tƣ đối với sản phẩm hồn thành.
- Phịng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm sản xuất và các hàng hố mua từ các nhà sản xuất trong nƣớc, ngồi nƣớc về.
- Phịng Tài chính, Kế tốn - Thống kê: Cung cấp thơng tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, tài liệu về cung ứng dự trữ hàng hoá, sử dụng từng loại tài sản, để góp phần quản lý và sử dụng các tài sản, vốn hợp lý.
- Ban bảo vệ (sinh hoạt trực thuộc phịng TCHC):
Có nhiệm vụ bảo vệ các nhà cửa, kho bãi của Công ty theo dõi các đối tƣợng ra vào cơ quan.
- Tổ cơ điện (sinh hoạt trực thuộc tại phịng KTKN): Có nhiệm vụ lắp đặt sửa chữa điện, nƣớc trong tồn Cơng ty.
- Phân xƣởng: Gồm phân xƣởng sản xuất thuốc viên và phân xƣởng sản xuất thuốc ống, trong các phân xƣởng đó có các tổ sản xuất.
- Có 9 hiệu thuốc tại 9 huyện thị xã trong tỉnh hạch toán báo sổ. Hàng năm Cơng ty giao khốn chỉ tiêu doanh số bán hàng cho từng hiệu thuốc huyện. Dựa vào đặc điểm và vị trí từng quầy hàng, hiệu thuốc khoán doanh số bán lẻ cho mậu dịch viên. Tiên lƣơng đƣợc tính trên doanh số bán ra và thực hiện thƣởng, phạt theo doanh số.
Các hiệu thuốc tuyến huyện là đơn vị cơ sở, trực tiếp phân phối thuốc trên địa bàn tồn huyện, gồm: bán cho bệnh viện và phịng khám đa khoa huyện, bán cho các trạm y tế xã, bán lẻ cho ngƣời tiêu dùng, bán buôn cho mọi đối tƣợng trên địa bàn huyện đồng thời mở rộng mạng lƣới bán đại lý về những vùng nông thôn, vùng sâu, vùng xa.
Mơ hình tổ chức quản lý của Cơng ty Dƣợc - Thiết bị Y tế đƣợc khái quát ở sơ đồ 1.
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Phó Giám đốc Sản xuất HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Phó Giám đốc Kinh doanh Phịng Tổ chức Hành chính - Bảo vệ Phịng Kế hoạch Vật tƣ Phịng Đảm bảo chất lƣợng Phịng Kiểm nghiệ m Phịng Kế tốn Tài chính Thống kê Phịng Kinh doanh Phân xƣởng
sản xuất 9 hiệu thuốchạch tốn