Trong thời gian qua có nhiều cơng trình nghiên cứu, nhiều bài viết khao học liên quan đến đề tài nêu trên như:
Các nghiên cứu về quản trị chi phí sản xuất kinh doanh trước đây có thể kể đến của một số tác giả như nghiên cứu của Nghiêm Thị Thà (2007) “Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất gốm sứ” Nghiên cứu này đã nêu ra các khái niệm về quản trị chi phí sản xuất kinh doanh, chỉ ra một số bất cập của liên quan đến nội dung cơng tác quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp sản xuất gốm sứ, tác giả cũng đã đưa ra một số kiến nghị và giải pháp tuy nhiên nghiên cứu này cịn có hạn chế đó là nghiên cứu tập trung tại tổng cơng ty Viglacera nên tính đại diện cịn chưa cao.
Nghiên cứu của Nguyễn Thị Ngọc Mai (2014) “Tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại cơng ty TNHH Tân Phương Đơng” đã phân tích các thực trạng quản lý chi phí sản xuất tại một công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi. Đề tài đã nêu ra các bất cập trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu đặc biệt là nguyên vật liệu đầu vào dẫn tới chi phí sản xuất tăng cao. Từ đó, đề tài cũng đề ra các biện pháp và hướng giải quyết sắp tới để cơng tác quản trị chi phí sản xuất kinh doanh được tốt hơn giúp hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Nghiên cứu mới đây nhất của Đặng Nguyên Mạnh (2015) “Các giải pháp tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại cơng ty cổ phần Sông Đà 909” đã đề cập đến việc áp dụng những phương pháp khác nhau thích hợp với từng cơng trình thi
cơng để có kết quả tốt nhất trong việc tính chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm hạ giá thành sản phẩm. Đây là một vấn đề rất hay tuy nhiên cũng còn nhiều tranh luận xung quanh vấn đề này. Tuy nhiên nghiên cứu này cịn có những hạn chế như giải pháp còn chưa cụ thể, chưa thiết kế được các mẫu báo cáo phục vụ công tác quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kết luận chương 1
Nội dung chương 1 đã cho thấy được tổng quan về chi phí và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp dựa trên các khái niệm, cách phân loại của một số nhà khoa học và nhà kinh tế học.Vấn đề chi phí khơng chỉ là sự quan tâm của các doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của người tiêu dùng, của xã hội nói chung. Đánh giá các nhân tốảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh như điều kiện kinh tế, cơ chế quản lý kinh tế, sựtác động của nhân tố kỹ thuật và công nghệ, tổ chức sản xuất và sử dụng lao động, tổ chức quản lý của doanh nghiệp của một số nhà khoa học và nhà kinh tế học là chìa khóa của việc đưa ra những quyết định đúng đắn trong quá trình tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh của nhà quản trị doanh nghiệp. Từđó đưa ra trình tự xây dựng dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh nhằm quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp hiệu quảhơn. Bên cạnh đó doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình sử dụng chi phí, phát hiện khảnăng tiết kiệm chi phí đểthúc đẩy cải tiến biện pháp quản lý kinh doanh. Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh phục vụđắc lực cho việc hoàn thành nhiệm vụ tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp
Nhằm minh chứng rõ hơn nữa về vấn đề quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp, tác giảđã đưa ra một sốđề tài có liên quan đến luận văn. Qua các nghiên cứu đó, có thể nhận thấy rằng, dù là doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước, dù doanh nghiệp trong nước hay nước ngồi thì vấn đề quản lý chi phí doanh nghiệp ln được quan tâm đặc biệt. Dù vậy, các mơ hình quản lý chi phí này cũng tồn tại một sốnhược điểm cần phải hoàn thiện và khắc phục.
Để tìm hiểu về thực tiễn quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trong một loại hình doanh nghiệp cụ thể, tác giảđi sâu nghiên cứu về thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty sản xuất thương mại dịch vụGiang sơn, tỉnh Lạng Sơn ở tại Chương 2 của luận văn.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ GIANG SƠN GIAI ĐOẠN 2014 - 2016
2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty
2.1.1 Quá trình hình thành
Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIANG SƠN.
Tên giao dịch: Giang Son Service Trading Production joint stock company Tên viết tắt: GIANG SON SEPRO .,JSC.
Địa chỉ trụ sở chính: Thơn Tềnh Chè, Xã Hồng Phong, Huyện Cao Lộc, Tỉnh Lạng Sơn. Điện thoại: (025) 3858468.
Cơng ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, được đăng ký kinh doanh theo luật định, được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ củacông ty cổ phần đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Tiền thân của Công ty sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn là Công ty Cung ứng vận tải, được thành lập ngày 24/12/1982. Đây là một doanh nghiệp Nhà nước được đặt dưới sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty xây dựng Hà Nội. Đến giai đoạn đầu những năm 90, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về sắp xếp, đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp Nhà nước, công ty đã hợp nhất với Công ty Xây lắp và Sản xuất vật liệu xây dựng số 4, hình thành lên Cơng ty sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn, theo quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số: 143A/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ngày 26/3/1993, giấy phép đăng ký kinh doanh số 108274 ngày 07/5/1993 do Trọng tài kinh tế cấp Công ty chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần vào tháng 12/2003 theo Quyết định số 1693/QĐ-BXD ngày 19/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Ngày 27/6/2005 công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103003548. Công ty thực hiện
giữ nguyên vốn Nhà nước hiện có, phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn, hiện nay số vốn điều lệ của công ty là 10.300.000.000 VNĐ, trong đó vốn Nhà nước là 6.263.000.000 VNĐ (chiếm 60,8%), cịn lại vốn của các cổ đơng trong và ngồi cơng ty là 4.037.000.000 VNĐ (chiếm 39,2%).
Những năm đầu sau khi hợp nhất, lĩnh vực và chức năng hoạt động của cơng ty cịn nhiều hạn chế, chủ yếu là cung ứng vật tư trong phạm vi hẹp và tham gia xây dựng một vài cơng trình với quy mơ nhỏ. Tuy nhiên sau hơn hai mươi năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn đã ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong và ngồi nước, cơng ty đã thực hiện cung ứng vật tư và thi cơng nhiều cơng trình trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội, đồng thời cũng đạt được những bước tiến vượt bậc trên mọi mặt. Ban đầu công ty chỉ tập trung vào thị trường xây dựng ở Lạng Sơn và một vài tỉnh lân cận, thì nay, công ty đã mở rộng thị trường khắp cả nước. Không chỉ mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng các cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng, cơng ty cịn không ngừng tăng chất lượng các cơng trình đảm bảo đầy đủ các u cầu về kỹ thuật, mang tính thẩm mỹ cao,được khách hàng tín nhiệm.
Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơnđã xây dựng được một truyền thống vẻ vang, là một trong những đơn vị kinh doanh vật tư và xây dựng hàng đầu của thành phố, với nhiều cơng trình đạt chất lượng cao, được Đảng và Nhà nước phong tặng danh hiệu huân huy chương cao quý, cờ thi đua của Chính phủ, huy chương vàng ngành xây dựng của Bộ Xây dựng… Với bề dầy thành tích đạt được, cơng ty đã khẳng định được uy tín của một doanh nghiệp có đủ năng lực, trình độ chun mơn kỹ thuật và quản lý, vững vàng trong cơ chế thị trường.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Mang đặc trưng của một doanh nghiệp xây dựng, công ty nhận cung ứng vật tư và thi cơng, xây lắp các cơng trình dân dụng, giao thông đô thị, thủy lợi, bưu điện, thể dục thể thao…Bên cạnh đó, với mục tiêu phát triển ổn định và bền vững, công ty thực hiện chủ trương đa ngành đa nghề trong đó xác định việc đầu tư vào các lĩnh vực thiết yếu của nền kinh tế là chiến lược hàng đầu cho sự phát triển. Đến nay, công ty với 1 chi nhánh và 8 xí nghiệp, xưởng cơ khí và vận tải đã tham gia hoạt động trong nhiều lĩnh
vực. Cụ thể:
- Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện, vật tư và các chủng loại vật liệu xây dựng khác
- Kinh doanh vận tải, xe máy, thiết bị dùng trong công nghệ xây dựng, công nghệ bê tông, công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng khác
- Xây dựng các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, cơng trình đường dây và trạm biến thế điện, san lấp mặt bằng, thi cơng các cơng trình hạtầng kỹ thuật
- Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với cơng trình xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi, công nghiệp
- Lập dự án đầu tư, tư vấn thầu, khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thẩm định dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế tổng dự tốn, quản lý dự án, giám sát thi cơng
- Tư vấn xây dựng, tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng - Thi công xây lắp hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống âm thanh ánh sáng, hệ thống điện, điện máy, điện lạnh, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống diệt mối và phòng chống mối mọt, hệ thống cấp thoát nước
- Thi cơng xây lắp trang trí nội, ngoại thất
- Gia cơng, lắp đặt thiết bị trong ngành công nghiệp, giao thông và dân dụng - Kiểm định chất lượng các cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Hình 2.1Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lýcủa Công ty
Cũng giống hầu hết các cơ quan, doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay, Công ty Csản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn có tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là cách thức quản lý từ trên xuống, cấp dưới chịu sự quản lý của cấp trên nhưng đồng thời mỗi phòng ban, bộ phận đều đảm nhiệm từng chức năng riêng biệt. Là doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức cơng ty cổ phần nên bộ máy tổ chức gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, các phịng ban và các Xí nghiệp. Xí nghiệp xây dựng số 1 Xí nghiệp xây dựng số 2 Phó giám
đốc Ban dự án Xí nghiệp xây dựng số 3
Hội đồng quản trị Giám đốc hành chính-TTBV Phịng Tổ chức Xí nghiệp xây dựng số 4 Ban kiểm sốt Phó giám
đốc Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật Xí nghiệp xây dựng số 5
Kế tốn
trưởng Phịng Kế tốn tài chính
Xí nghiệp sản xuất bê tơng C45
Xí nghiệp sản xuất bê tơngORU
Xí nghiệp sản xuất VLXD số 1
Chi nhánh tại Hà Nội
Trong đó
Hội đồng quản trị:Là cơ quan quản lý cơng ty, có quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi việc liên quan đến mục đích, quyền lợi như chiến lược phát triển, phương án đầu tư kinh doanh cũng như việc sắp xếp nhân sự của công ty.
Ban kiểm sốt:Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của đơn vị, có mối liên hệ tham vấn thường xuyên với Hội đồng quản trị và thẩm định các báo cáo tài chính trước khi thuyết minh lên cấp trên
Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cấp trên về việc điều hành hoạt động của đơn vị mình đi đơi với đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong cơng ty
Phó giám đốc:Cơng ty có hai phó giám đốc, một Phó giám đốc xe máy thiết bị và một Phó giám đốc kỹ thuật thi cơng. Các Phó giám đốc trợ giúp Giám đốc điều hành công ty theo sự phân công, ủy nhiệm của Giám đốc, đồng thời giúp Giám đốc định hướng, hoạch định các chiến lược phát triển công ty
Bộ máy quản lý bao gồm 4 phòng ban, mỗi phịng có chức năng nhiệm vụ riêng biệt
Phịng Tổ chức hành chính - Thanh tra bảo vệ: Là phịng tổng hợp có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực như tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, bố trí nhân sự, quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên, quản lý lao động tiền lương, quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu, thực hiện cơng tác bảo vệ.
Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu giúp việc trực tiếp cho Ban giám đốc công ty trong việc chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơng ty có kế hoạch và hiệu quả, đồng thời theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, tham gia nghiệm thu thanh quyết toán các hợp đồng với bên ngoài và trong nội bộ cơng ty.
chức cơng tác tài chính kế tốn ở cơng ty và các đơn vị trực thuộc, có nhiệm vụ cập nhật, xử lý và tổng hợp các thông tin từ đó phản ánh kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập các báo cáo tài chính trình cấp có thẩm quyền.
Ban dự án:Có nhiệm vụ tư vấn về đầu tư phát triển, tìm kiếm các dự án xây dựng trên thị trường, tổ chức đấu thầu, giao khoán các dự án cho các Xí nghiệp cơ sở.
Bên dưới là 8 Xí nghiệp và 1 chi nhánh ở Hà Nội.
2.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2014 đến năm 2016
Báo cáo kết quả kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, chỉ ra sự cân bằng giữa thu nhập (doanh thu) và chi phí trong từng kỳ kế toán. Bảng báo cáo này phản ánh tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng loại trong một thời kỳ kế tốn và tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2014 – 2016
(Đơn vị tính: VNĐ)
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch 2015/2014 Chênh lệch 2016/2015
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu BH & CCDV 9.165.083.411 10.679.371.84 11.254.041.691 1.514.288.43 16,52 574.669.847 5,38
Các khoản giảm trừ 0 0 0 0 0,00 0 0.00
1. Doanh thu thuần 9.165.083.411 10.679.371.84 11.254.041.691 1.514.288.43 16,52 574.669.847 5,38 2. Giá vốn hàng bán 7.700.682.497 8.759.222.755 9.288.732.307 1.058.540.25 13,75 529.509.552 6,05 3. Lợi nhuận gộp 1.464.400.914 1.920.149.089 1.965.309.384 455.748.175 31,12 45.160.295 2,35 4. Doanh thu hoạt động tài chính 0 0 0 0 0,00 0 0,00 5. Chi phí tài chính 348.392.347 458.392.347 538.715.804 110.000.000 31,57 80.323.457 17,52 6. Chi phí bán hàng 256.773.044 294.880.021 272.624.612 38.106.977 14,84 (22.255.408) (7,55) 7. Chi phí QLDN 545.734.651 780.761.400 720.773.693 235.026.749 43,07 (59.987.707) (7,68) 8. LN thuần từHĐKD 313.500.872 386.115.321 433.195.274 72.614.450 23.16 47.079.953 12.19 9. Thu nhập khác 10.291.913 11.436.894 16.808.748 1.144.981 11,13 5.371.854 46,97 10. Chi phí khác 8.765.855 9.366.685 14.147.850 600.830 6,85 4.781.165 51,04