1.3.1 .Khái niệm hệ thống quản lý chất lượng
19 2.1.3.3 Nhiệm vụ của Cơng ty cổ phần 28 Đà Nẵng
2.1.4.2. Chức năng,nhiệm vụ của giám đốc và các phịng ban trong cơng ty
cơng ty
* Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất của cơng ty do đại hội cổ đơng của cơng ty bầu ra, cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết điinh mọi vấn đề lien quan đến mục đích quyền lợi của cơng ty như: quyết điinh phương hướng và chiến lược phát triển, phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, cơ cấu tổ chức, giá chào bán cổ phần và trái phiếu cơng ty.
Trong đĩ người đứng đầu là Chủ tịch HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ. Đây là người đại diện theo pháp luật của cơng ty
- Giám đốc: Là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cơng
ty trước pháp luật, lãnh đạo cơng ty và cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty.
- Phĩ giám đốc sản xuất: trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động
của phịng kế hoạch , kỹ thuật , xây dựng các kế hoạch dự án liên đến sản xuất, máy mĩc thiết bị, lao động chuyên mơn nghiệp vụ. - Phĩ giám đốc chính trị: phụ trách cơng tác Đảng, cơng tác
chính trị trong tốn cơng ty, giúp giám đốc quản lý , chỉ đạo các đề xuất, chủ trương biện pháp lãnh đạo để thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Phịng kế hoạch:tham mưu tổng hợp trực tiếp quản lý cơng tác
kế hoạch, vật tư hàng hố, tổ chức lao động, tiền lương, giá thành sản phẩm, điều hành sản xuất với các nhiệm vụ cụ thể sau:
+ Tham mưu giám đốc trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch giá thành, kế hoạch lao động, tiền lương trình giám đốc phê duyệt.
+ Tham mưu cho giám đốc việc tạo nguồn hàng sản xuất, phát triển thị trường dệt may và hoạt động kinh doanh theo kế hoạch của chi nhánh và chỉ đạo của giám đốc cơng ty.
+ Tham mưu cho giám đốc trong cơng tác tổ chưc điều hành sản xuất trong tồn chi nhánh đảm bảo mọi điều kiện để duy trì sản xuất ổn điịnh và đáp ứnh nhu cầu của khách hàng..
+ Tham mưu cho giám đốc trong việc giải quyết các cơng việc vướng mắc phát sinh trong sản xuất giữa các bộ phận, đơn vị trong và ngồi cơng ty.
+ Thực hiện việc báp cáo thưịng xuyên, định kỳ và cơng tác kiểm kê theo giám đốc chi nhánh và giám đốc cơng ty.
+ Đảm bảo các yếu tố phục vụ sản xuất: nguyên phụ liệu, vật tư phụ tùng, máy mĩc thiết bị. Tìm hiểu thị trường và lập các phương án kinh doanh, tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng giấy phép đăng ký kinh doanh của cơng ty.
+Chịu trách nhiệm soạn thảo, kiểm tra, theo dõi, quản lý và thanh lý tồn bộ hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của cơng ty (trừ trường hợp liên quan đến cơng tác hành chính hậu cần).
+ Tham mưu cho giám đốc trong cơng tác tổ chức tuyển dụng, bố trí sử dụng lao động, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ và quản lý tồn bộ lao động trong tồn cơng ty
+ Giải quyết các thủ tục, chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
+ Xây dựng đơn giá tiền lương, phương án trả lương hàng năm, hành tháng và thực hiện phân phối tiền lương theo phương án trả lương đã được phê duyệt.
+ Xây dựng chiến lược quảng cáo, tiếp thị, thực hiện uỷ thác xuất khẩu. + Thực hiện một số nhiệm vụ khác mà được Giám đốc giao phĩ.
- Phịng tài chính kế tốn.
Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc chi nhánh trong việc hạch tốn kế tốn với các nhiệm vụ cụ thể sau:
+ Thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn, lưu trữ, ghi chép các chứng từ hạch tốn, giải quyết chứng từ hạch tốn theo đúng chế độ Nhà nước và quy định của cơng ty.
+ Quản lý tài sản cơng ty trên cơ sở chấp hành nghiêm chỉnh cân đối thu chi tài chính và các chế độ báo cáo quyết tốn theo quy định
+ Quản lý giám sát hoạt động tài chính, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả sử dụng vốn tài chính của cơng ty.
+ Chịu trách nhiệm hạch tốn tiền lương nhanh chĩng, địi nợ đúng hạn.
+ Tổ chức cà thực hiện báo cáo tài chính với cơng ty, cơ quan hữu quan, thực hiện tổng quyết tốn và phân tích hoạt động kinh tế sau niên độ kế tốn. Tham mưu cho Giám đốc quản lý về nguồn vốn, bảo tồn và phát triển vốn cơng ty.
+ Phối hợp với phịng kế hoạch và các đơn vị cĩ liên quan trong cơng tác kiểm kê và hồn chỉnh các báo cáo kiểm kê.
- Phịng hành chính hậu cần.
Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc trong cơng tác hành chính hậu cần tồn chi nhánh, nhiệm vụ cụ thể như sau:
+ Chịu trách nhiệm về cơng tác an ninh và phịng cháy chữa cháy, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của cơng ty nhằm đảm bảo an tồn tuyệt đốivề người và tài sản phịng chống ngăn ngừa cháy nổ xãy ra.
+ Xây dựng các nội quy, quy chế và cơng tác bảo vệ, phịng cháy chữa cháy và quan hệ trực tiếp với các cơ quan phối hợp, thực hiện giữ vững địa bàn an tồn.
+ Tổ chức thực hiện các mặt cơng tác đời sống cho cán bộ cơng nhân viên trong chi nhánh, phục vụ hội họp, liên hoan, đĩn tiếp, quản lý bếp ăn cơng ty.
+Chịu trách nhiệm về cơng tác xây dựng, sữa chữa nhà xưởng, thiết bị văn phịng, thực hiện các mặt về cơng tác vệ sinh, quân y, quản lý và theo dõi sức khoẽ cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty.
+ Phụ trách và triển khai cơng tác Đảng và cơng tác chính trị.
+ Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Giám Đốc cơng ty giao. - Phịng kỹ thuật.
Là cơ quan tham mưu cao nhất cho Giám Đốc cơng ty trong cơng tác kỹ thuật cơng nghệ để bảo đảm chất lượng sản phẩm. Triển khai và kiểm tra, theo dõi tồn bộ các hoạt động kỹ thuật cơng nghệ của chi nhánh cụ thể thực hiện một số nhiệm vụ sau:
+ Quản lý và triển khai chất lượng sản phẩm, ra mẫu sản phẩm, may mẫu, xây dựng định mức và hướng dẫn kỷ thuật.
+ Kiểm tra, đánh giá theo dõi chất lượng vật tư hàng hố, sản phẩm. + Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về cơng tác kỹ thuật.
+ Trực tiếp giải quyết phát sinh liên quan đến vấn đề kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, đồng thời chủ động đề ra các biện pháp cụ thể để khắc phục và phịng ngừa.
+ Tiếp nhận và quản lý tài liệu hồ sơ liên quan đến cơng tác kỷ thuật. + Xây dựng qui trình cơng nghệ và định mức kinh tế kỷ thuật.
+ Phối hợp với các bộ phận kế hoạch tuyển dụng , đào tạo cơng nhân, tổ chức tốt các kỳ thi tay nghề, thi thợ giỏi.
- Phân xưởng sản xuất:
+Phân xưởng 1 gồm 9 tổ may và 1 tổ hồn thành +Phân xưởng 2 gồm 11 tổ may và 1 tổ hồn thành
Tổ chức sản xuất đơn hàng theo các chỉ lệnh của Giám Đốc chi nhánh, phối hợp các phịng ban trong chi nhánh để hồnh thành các kế hoạch sản xuất do cơng ty 28 giao.
*Khối văn phịng:
-Phịng kế hoạch : 22 người -Phịng tài chính: 5 người
-P.hành chính hậu cần: 16 người -P. kỹ thuật thuật :22 người *Khối sản xuất:
-Tổ cắt :51 người
-Tổ KCS 1 trực thuộc phân xưởng 1:17 người -Tổ KCS 2 trực thuộc phân xưởng 2 : 19 người
-Trung bình mỗi tổ may :cĩ 39 lao động, 1 tổ trưởng, 1 tổ phĩ và 34 thợ may và 3 thợ ủi.
-Tổ hồn thành 1 cĩ 22 người -Tổ hồn thành 2 cĩ 30 người