+ Chi thù lao giảng viên, bồi dỡng học viên, nớc uống, tài liệu và các khoản chi hành chính khác của các lớp bồi dỡng nghiệp vụ do cơng đồn cơ sở tổ chức.
+ Chi tiền mua tài liệu, tiền cơng tác phí đi dự các lớp bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ, đo n viên, CCVCLĐ do công đo n cơ sở cử đi học.à à
- Chi tổ chức hoạt động văn hoá, thể thao, du lịch cho ngời lao động.
+ Chi hỗ trợ hoạt động phong trào xây dựng đơn vị văn hóa; Phịng chống tệ nạn xã hội trong CBCCVCLĐ; Chi tổ chức cho CBCCVCLĐ tham gia các hoạt động văn hoá, nghệ thuật; Chi khen thởng tổng kết hoạt động văn hóa, thể thao, phịng chống tệ nạn xã hội trong CBCCVCLĐ.
+ Chi hỗ trợ mua sắm phơng tiện hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao.
+ Chi bồi dỡng cho Ban tổ chức, vận động viên, diễn viên tham gia hội diễn văn nghệ, thi đấu thể thao do cơng đồn cơ sở và cơng đồn các cấp trên cơ sở tổ chức; Chi khen thởng tập thể, cá nhân đạt giải trong các cuộc hội diễn, hội thao do CĐCS tổ chức.
+ Chi hỗ trợ phối hợp với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tổ chức cho CBCCVCLĐ đi thăm quan du lịch. Mục chi này tối đa là 10%
- Chi tổ chức các hoạt động về giới và bình đẳng giới. + Chi hoạt động nữ cơng;
+ Chi cho các hoạt động tuyên truyền về giới, bình đẳng giới, các hoạt động về dân số, sinh sản, phòng chống bạo lực gia đình, bảo vệ b mẹ trẻ em của cơng đoàn cơ sở;à
+ Chi hỗ trợ phối hợp tổ chức lớp mẫu giáo, nhà trẻ;
+ Chi tuyên truyền, tổ chức hoạt động nhân ngày quốc tế phụ nữ, ngày phụ nữ Việt nam, ngày Gia đình Việt Nam.
đ. Chi thăm hỏi, trợ cấp khó khăn tối đa 20% (Mã số 33):
- Chi thăm hỏi đoàn viên, CCVCLĐ ốm đau, thai sản, tai nạn, gia đình có việc hiếu (bố, mẹ bên vợ, bên chồng; Vợ, chồng, con) và việc hỉ của đồn viên cơng đồn.
- Chi trợ cấp cho đo n viênà , CBCCVCLĐ gặp khó khăn do tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thiên tai, bệnh tật hiểm nghèo, hoả hoạn gây tổn thất về sức khoẻ hoặc tài sản; Chi hỗ trợ cán bộ cơng đồn cơ sở tổ chức đình cơng theo quy định của pháp luật,
hoạt động bảo vệ quyền lợi hợp pháp của ngời lao động bị chủ sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật, chuyển làm việc khác m thu nhập giảm.à
Mức chi thăm hỏi, trợ cấp khó khăn cho đối tợng là đồn viên cơng đồn và đối tợng khơng phải là đồn viên cơng đồn do cơng đồn cơ sở quy đinh.
- Chi tặng quà sinh nhật cho đồn viên cơng đồn.
e. Các nhiệm vụ chi khác (Mã số 35):
- Chi hoạt động xã hội của cơng đồn cơ sở: Giúp CBCCVCLĐ và đồn viên cơng đoàn các đơn vị khác bị thiên tai bão lụt, tai nạn, ảnh hởng chất động màu da cam...
2. Một số khoản chi của CĐCS cần phân biệt.
a. Chi tổ chức phong trào thi đua, học văn hoá hoạt động văn nghệ, thể thao, thăm quan du lịch, phúc lợi của CBCCVCLĐ và chăm lo, tổ chức các hoạt động phúc lợi cho con CBCCVCLĐ là trách nhiệm của chủ doanh nghiệp, thủ trởng cơ quan đơn vị, sử dụng quỹ phúc lợi để chi theo Điều 24, Luật Cơng đồn năm 2012. (Tài chính cơng đồn chỉ chi hoạt động này với phơng thức phối hợp, hỗ trợ, động viên).
b. Phơng tiện hoạt động của cơng đồn cơ sở do chủ doanh nghiệp, thủ trởng cơ quan có trách nhiệm cung cấp (khơng thu tiền) theo điều 24, Luật Cơng đồn năm 2012.
c. Tiền lơng ngạch, bậc, chức vụ, phụ cấp lơng của cán bộ cơng đồn chun
trách do tài chính cơng đo n chi.à
- Tiền lơng trả theo kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiiêp đối với cán bộ cơng đồn chuyên trách trong doanh nghiệp Nhà nớc do doanh nghiệp chi trả theo khoản 5 điều 24 Luật Cơng đồn năm 2012; Quyết định số 128/QĐ-TW ngày 14/12/2004 của Ban Bí th Trung ơng (Khố X); Hớng dẫn số 36-HD/BTCTW ngày 27/01/2005 của Ban Tổ chức Trung ơng ( Khoản a mục III); Khoản 1 Điều 6, Thông t số 27/2010/TT-BLĐTBXH ngày 14/9/2010 của Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội.
- Tiền lơng trả theo kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đối với can bộ cơng đồn chun trách khu vực ngoài Nhà nớc thực hiện theo thoả ớc lao động tập thể của doanh nghiệp, quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị và Quy định tạm thời ban hành kèm theo Quyết định số 525/QĐ-TLĐ ngày 25/4/2010 của Tổng LĐLĐ Việt Nam.
d. Phụ cấp kiêm nhiệm của Chủ tịch cơng đồn cơ sở nếu đã chi từ nguồn khác hoặc doanh nghiệp đã chi thì tài chính cơng đồn khơng chi.
đ. Hoạt động của Ban thanh tra nhân dân do doanh nghiệp, cơ quan đơn vị chi theo
TT 40/2006/TTLTT-BTC-BTTUBTƯMTTQVN-TLĐLĐVN ngày 12/5/2006.
e. Hoạt động bình đẳng giới và hoạt động vì sự tiến bộ của phụ nữ do chun
mơn chi theo TT 191/2009/TT-BTC ngày 1/10/2009 của Bộ Tài chính. Phần thứ Ba
Các quy định về chế độ kế tốn cơng đồn
I. Yêu cầu chung về chế độ kế tốn cơng đồn
1. Đầy đủ: Phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng
từ kế tốn, sổ kế tốn, báo cáo tài chính.
2. Kịp thời: Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thơng tin, số liệu kế tốn.3. Rõ ràng: Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thơng tin, số liệu kế tốn. 3. Rõ ràng: Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thơng tin, số liệu kế tốn. 4. Trung thực: Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá
5. Liên tục: Thơng tin, số liệu kế tốn đợc phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi
kết thúc hoạt động; số liệu kê toấn phản ánh kỳ này phải kế tiếp số liệu kế tốn kỳ trớc.
6. Có hệ thống: Phân loại, sắp xếp thơng tin, số liệu kế tốn theo trình tự có hệ
thống và có thể so sánh đợc.
II. chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán
1- Chứng từ kế toán:
a. CĐCS thờng phát sinh một số chứng từ sau:
- Phiếu thăm hỏi( Mẫu C01-TLĐ)
- Dự toán chi hội nghị, hội thảo; kế hoạch tổ chức kỷ niệm, toạ đàm, văn nghệ thể thao chào mừng; giao lu gặp mặt...
- Bảng kê chi tiền cho đại biểu dự hội nghị nếu phát tiền mặt; Danh sách cấp phát hàng hố, tài liệu, văn phịng phẩm...( bảng kê chi tiền, danh sách cấp phát hàng hố phải có chữ ký nhận của đại biểu dự hội nghị, ngời nhận hàng hoá).
- Bảng thanh toán phụ cấp
- Chứng từ giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng - Hố đơn tài chính (Hố đơn đỏ)
- Bảng kê mua hàng - Giấy đi đờng
- Giấy đề nghị thanh toán kèm theo chứng từ gốc (hoá đơn, bảng kê, danh sách). - Giấy đề nghị trích nộp KP( dùng cho DN, ĐVSXKD, đơn vị sự nghiêp có thu) - Phiếu thu
- Phiếu chi
b. Một số lu ý về chứng từ kế toán phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
- Ngày tháng lập chứng từ, số hiệu của chứng từ;
- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân ngời lập chứng từ; - Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Các chỉ tiêu về số lợng, giá trị, số tiền bằng số, số tiền bằng chữ;
- Phải có đầy đủ chữ ký của ngời lập chứng từ, ngời nhận hoặc nộp tiền, thủ quỹ, kế toán, chủ tài khoản phản ánh trên chứng từ, phải ký bằng bút bi mực màu xanh (khơng đợc ký bằng mực đỏ, bút chì)
2. Sổ kế tốn và trình tự ghi sổ kế tốn
a. Sổ sách kế tốn:
- Sổ Thu đồn phí cơng đồn: (Mẫu S81-TLĐ) - Sổ Thu, chi Ngân sách (Mẫu số S82-TLĐ) - Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số CS 02)
- Sổ tiền gửi Kho bạc, Ngân hàng(Mẫu số CS 03) - Sổ theo dõi TSCĐ và cơng cụ, dụng cụ.
b. Trình tự ghi sổ kế toán:
Chứng từ gốc Lập phiếu thu, chi Sổ quỹ TM, Sổ tiền gửi KB Vào sổ S82 Lập bảng kê thu, chi báo cáo quyết toán.