2.3. Thực trạng quản lí hoạt động giáo dục ngồi giờ lên lớp ở trƣờng
2.3.5 Thực trạng quản lí việc kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện hoạt động
động giáo dục ngoài giờ lên lớp
Kiểm tra là một chức năng quan trọng của QL. Kiểm tra là công cụ quan trọng để nhà QL phát hiện ra những sai sót và có biện pháp điều chỉnh. Kiểm tra tạo ra các căn cứ, bằng chứng cụ thể, rõ ràng phục vụ cho việc hoàn thành các quyết định trong QL. KT - ĐG trong HĐGDNGLL cũng vậy. Nếu BGH không làm tốt chức năng này sẽ dễ dẫn đến tình trạng làm qua loa đại khái, mang tính đối phó là chính.
Dưới đây là kết quả khảo sát ý kiến của CBQL, Cán bộ Đoàn - Hội, GVCN về thực trạng công tác QL KT - ĐG HĐGDNGLL ở trường THPT Đa Phúc.
Bảng 2.13: Ý kiến đánh giá thực trạng QL công tác kiểm tra đánh
giá kết quả thực hiện HĐGDNGLL
Hình thức KT - ĐG Mức độ thực hiện T K TB Y 1 QL công tác tự đánh giá HĐGDNGLL của các GVCN, các tập thể lớp 12 30% 15 37.5% 11 27.5% 2 5% 2 Kiểm tra thường xuyên, đột xuất tiết
HĐGDNGLL 15 37.5% 15 37.5% 8 20% 2 5% 3 Kiểm tra thông qua hồ sơ giáo án
HĐGDNGLL của GVCN
33 82,5%
7 17,5% 4 QL việc tuyên dương, phê bình các cá
nhân, tập thể từng tháng, từng học kì 18 45% 21 52,5% 1 2,5% 6 QL việc bổ sung, cải tiến phương pháp
kiểm tra, đánh giá
18 45% 16 40% 6 15%
Bảng 2.13 cho thấy thực trạng QL công tác KT - ĐG chủ yếu bị đánh giá thấp. Duy nhất công tác kiểm tra thông qua hồ sơ giáo án HĐGDNGLL của GVCN được đánh giá cao (82.5% đánh giá mức Tốt, 17.5% đánh giá mức Khá). Tuy vậy, BGH kiểm tra hồ sơ giáo án các tiết HĐGDNGLL của GVCN mới chỉ dừng lại ở việc xem GV có soạn bài hay khơng cịn nội dung thì chưa quan tâm triệt để. Cịn lại các hình thức QL KT - ĐG khác được cho là chưa hiệu quả. 5% ý kiến cho rằng việc QL công tác tự đánh giá HĐGDNGLL của các GVCN, các tập thể lớp còn yếu. 5% ý kiến cho rằng việc kiểm tra thường xuyên, đột xuất các tiết HĐGDNGLL còn chưa được quan tâm, chú trọng.
Việc KT - ĐG nhiều khi mang tính hình thức, chủ yếu là giao phó cho Đồn thanh niên. Mục đích kiểm tra là để xếp loại thi đua giữa các lớp trong trường, chưa làm tốt việc đánh giá rút kinh nghiệm và điều chỉnh nội dung, phương pháp hoạt động.
Về việc tuyên dương, phê bình các cá nhân, tập thể, có 45% ý kiến đánh giá mức Tốt, 52.5% đánh giá mức Khá, 2.5% đánh giá mức Trung bình. Trên thục tế việc làm này mới chỉ được thực hiện sau các đợt thi đua lớn như đợt thi đua chào mừng 20.11, 26.3. Ngoài ra, việc này chưa được thực hiện hàng tháng.
Việc nắm bắt tình hình HĐGDNGLL hàng tháng để kịp thời phát hiện những sai lệch từ đó có biện pháp tư vấn thúc đẩy kịp thời chưa được BGH quan tâm đúng mức.
Việc KT - ĐG, xếp loại HĐGDNGLL theo từng học kì cũng chưa được thực hiện một cách bài bản, do đó chưa động viên khích lệ được các GVCN phát huy hết năng lực bản thân, chưa chỉ ra được những điểm yếu, những điểm cần khắc phục của GVCN.
Riêng việc QL bổ sung, cải tiến phương pháp KT - ĐG, khơng có ai đánh giá ở mức Tốt, chỉ có 45% đánh giá mức Khá, cịn lại 40% đánh giá
mức Trung bình, 15% đánh giá mức Yếu. Điều này chứng tỏ BGH nhà trường vẫn sử dụng những hình thức kiểm tra truyền thống, chưa cải tiến phương pháp kiểm tra nhằm khích lệ GV và HS tham gia hoạt động.
Từ thực tế đó cho thấy người CBQL cần phải có những biện pháp QL cơng tác KT - ĐG phù hợp, thiết thực hiệu quả hơn.
2.3.6 Thực trạng quản lí việc bồi dưỡng cán Đoàn - Hội, giáo viên chủ nhiệm về năng lực, nghiệp vụ hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp
CB Đoàn - Hội và GVCN là những người có vai trị tổ chức, QL, giáo dục tồn diện HS trong đó có HĐGDNGLL. Để hồn thành được nhiệm vụ này, họ phải có đầy đủ năng lực, nghiệp vụ cần thiết. Việc đào tạo ở trường sư phạm, việc thực tập sư phạm chưa đủ để họ có thể thực hiện tốt nhiệm vụ này. Mỗi nhà trường cần có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho họ và động viên để họ tự bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho mình.
Qua khảo sát tác giả thu được kết quả như sau:
Bảng 2.14: Ý kiến đánh giá thực trạng QL công tác bồi dưỡng
nghiệp vụ thực hiện HĐGDNGLL
Hình thức bồi dƣỡng Mức độ thƣờng xuyên
TX TT CBG
1 Mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tổ chức HĐGDNGLL 5 12.5% 14 35% 21 52.5% 2 Tổ chức các cuộc tọa đàm trao đổi kinh
nghiệm tổ chức HĐGDNGLL 5 12.5% 15 37.5% 20 50% 3 Tổ chức các cuộc thi về nghiệp vụ tổ chức
HĐGDNGLL
40 100% 4 Viết sáng kiến kinh nghiệm về tổ chức
HĐGDNGLL 12 30% 21 52,5% 7 17,5% 6 Tham quan học tập kinh nghiệm tổ chức
HĐGDNGLL ở các trường bạn
40 100%
Kết quả bảng 2.14 cho thấy các hình thức bồi dưỡng nghiệp vụ cho CB Đoàn - Hội và GVCN rất ít khi được thực hiện. Công việc viết sáng kiến kinh nghiệm được đánh giá là tốt hơn cả nhưng cũng chỉ có 30% chọn mức độ thường xuyên. Ngoài ra, việc mở lớp tập tập huấn, tổ chức tọa đàm cho cán bộ Đoàn - Hội và GVCN thực chất ra cũng chỉ là lồng ghép vào những buổi họp GVCN, hiệu quả chưa cao.
100% ý kiến thống nhất rằng việc tổ chức các cuộc thi về nghiệp vụ tổ chức HĐGDNGLL, tham quan học tập kinh nghiệm tổ chức HĐGDNGLL ở các trường bạn chưa bao giờ được tổ chức. Điều này một phần do khơng có kinh phí tổ chức, phần khác là do CBQL chưa chú trọng tới những nội dung này.
Qua đây có thể kết luận rằng việc QL bồi dưỡng nghiệp vụ tổ chức HĐGDNGLL cho đội ngũ CB Đoàn - Hội, GVCN về HĐGDNGLL ở trường THPT Đa Phúc chưa thực sự có chất lượng dẫn đến việc tổ chức HĐGDNGLL chưa đạt hiệu quả cao. CBQL cần có biện pháp QL nội dung này.
2.4. Đánh giá thực trạng và nguyên nhân
Thông qua việc khảo sát bằng phiếu hỏi và phỏng vấn trực tiếp CBQL, CB Đoàn - Hội, GVCN, HS, CMHS ở trường THPT Đa Phúc có thể đi đến một số nhận định về thực trạng HĐGDNGLL và QL HĐGDNGLL ở ngôi trường này như sau:
2.4.1 Những mặt mạnh
- Đội ngũ CBQL, cán bộ Đoàn - Hội và GVCN đã có nhận thức tương đối đầy đủ về vai trị, vị trí của HĐGDNGLL.
- Đội ngũ GV trẻ khá đông, giàu nhiệt huyết, có mong muốn được cống hiến cho nhà trường, cho các thế hệ HS.
- Đa số HS ngoan, có ý thức tham gia các hoạt động tập thể của nhà trường, năng động, sáng tạo, thích ứng nhanh với mơi trường xung quanh.
- Nội dung và hình thức tổ chức HĐGDNGLL tương đối đa dạng, phong phú, bước đầu lôi cuốn hấp dẫn HS tham gia.
- Nhà trường đã có sự quan tâm tới việc lập kế hoạch, triển khai kế hoạch HĐGDNGLL theo năm học, từng tháng, từng tuần, chỉ đạo các bộ phận thực hiện tương đối đều tay.
2.4.2 Những mặt hạn chế
- Nhận thức của cán bộ, GV, nhân viên về vị trí, vai trị, nhiệm vụ của HĐGDNGLL chưa đồng đều, đặc biệt là đối với những GV cao tuổi.
- CMHS chưa thực sự thấy được giá trị của HĐGDNGLL, nhiều người còn cho rằng hoạt động này làm ảnh hưởng đến thời gian học tập của con em mình.
- Các tiết chào cờ chủ yếu do Đoàn Thanh niên phụ trách, các tiết sinh hoạt chủ yếu do GVCN phụ trách, chưa thu hút tập hợp được các lực lượng khác trong nhà trường và ngoài nhà trường cùng phối hợp thực hiện HĐGDNGLL.
- CSVC, trang thiết bị phục vụ cho HĐGDNGLL cịn thiếu nhiều, có những hoạt động cần phải thuê mướn âm thanh, ánh sáng, nhạc cơng,…nhưng do khơng có kinh phí nên khơng đảm bảo hiệu quả.
- Việc KT - ĐG chưa được thực hiện thường xuyên. Về đánh giá GV, BGH mới chỉ tập trung vào việc kiểm tra hồ sơ giáo án, chưa đầu tư vào việc dự giờ thăm lớp. Về đánh giá HS mới chỉ tập trung vào việc đánh giá hai mặt là đức dục và trí dục. Việc đánh giá rút kinh nghiệm chưa được tiến hành nghiêm túc, bài bản.
- Năng lực tổ chức HĐGDNGLL của GV cịn nhiều hạn chế do cơng tác bồi dưỡng và tự bồi dưỡng còn yếu. GV mới chỉ tiến hành thực hiện hoạt động do kinh nghiệm và năng khiếu, chưa được tập huấn hay tham gia các khóa học ngắn hạn về nghiệp vụ.
2.4.3 Nguyên nhân của những mặt hạn chế
- Công tác tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức cho cán bộ, GV, HS, CMHS còn chưa được thực hiện đầy đủ.
- Tâm lí ngại khó, ngại thay đổi của các nhà QL trước yêu cầu đổi mới về nội dung, phương pháp, cách thức tổ chức hoạt động.
- Hầu hết GVCN chưa được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ tổ chức HĐGDNGLL.
- Khơng có CB Đồn - Hội chun trách, chức danh này chỉ là kiêm nhiệm nên thời gian đầu tư cho hoạt động bị hạn chế.
- Điều kiện CSVC, trang thiết bị để tổ chức thực hiện chương trình cịn thiếu thốn, kinh phí đầu tư cho hoạt động còn hạn hẹp. CBQL chưa năng động sáng tạo huy động các nguồn lực, xã hội hóa giáo dục hỗ trợ cho hoạt động.
- Chương trình của các mơn văn hóa tuy đã được giảm tải nhưng vẫn còn khá nặng đối với hầu hết HS khiến thời gian tham gia hoạt động của các em bị ảnh hưởng không nhỏ.
- Một số GV thiếu nhiệt tình, ngại đổi mới. Một số khác thì hạn chế về năng lực, thiếu sáng tạo trong công việc nên không thu hút được HS tham gia hoạt động.
- Chưa có văn bản hướng dẫn về chế độ cho GV nên khó chi trả cho GV khi tham gia tổ chức hoạt động.
- Việc tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm sau mỗi lần tổ chức hoạt động hầu như chưa được coi trọng.
Kết luận chƣơng 2
Qua nghiên cứu thực trạng HĐGDNGLL và QL HĐGDNGLL ở trường THPT Đa Phúc có thể nhận thấy rằng:
- HĐGDNGLL của nhà trường đã được tổ chức theo sự chỉ đạo của Bộ GD & ĐT, sở GD & ĐT Hà Nội, đã từng bước đem lại hiệu quả trong việc hình thành và phát triển nhân cách cho HS.
- Các HĐGDNGLL mới đạt ở mức độ Trung bình hoặc Khá, điều kiện thực hiện các hoạt động còn hạn chế. Các hoạt động với quy mô lớn chưa được tổ chức thường xuyên do hạn hẹp về kinh phí. Lực lượng tổ chức hoạt động với quy mô lớn thường là do BGH, Đoàn thanh niên tổ chức. Chưa thu hút được đông đảo lực lượng giáo dục tham gia tổ chức HĐGDNGLL.
- HĐGDNGLL của nhà trường thực sự vẫn chưa được chủ động, đồng đều. Ở một số lớp, các hoạt động chưa đi vào nề nếp, chưa tự giác. HĐGDNGLL chưa được các lực lượng xác định là trọng tâm công tác giáo dục trong nhà trường do đó chưa góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện trong nhà trường.
Vì những lí do này tác giả thiết nghĩ cần phải đề xuất những biện pháp QL HĐGDNGLL một cách khoa học, phù hợp với điều kiện của trường THPT Đa Phúc để khắc phục những hạn chế, tồn tại nêu trên.
CHƢƠNG 3
BIỆN PHÁP QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC NGOÀI GIỜ LÊN LỚP Ở TRƢỜNG THPT ĐA PHÚC, SÓC SƠN, HÀ NỘI
3.1. Nguyên tắc đề xuất biện pháp
Việc đề xuất một số biện pháp QL HĐGDNGLL ở trường THPT Đa Phúc, Sóc Sơn, Hà Nội phải đảm bảo các nguyên tắc cơ bản sau:
3.1.1 Ngun tắc đảm bảo tính đồng bộ
Khơng đề cao biện pháp này, hạ thấp biện pháp kia, biết kết hợp biện pháp chung với biện pháp mang tính đặc thù. Biện pháp nào cũng có ưu điểm và nhược điểm riêng.
Hệ thống QL, về thực chất là một chỉnh thể bao gồm các bộ phận hợp thành có quan hệ tương tác, gắn bó hữu cơ với nhau. Do đó, một biện pháp QL cụ thể khơng thể cùng một lúc có tác động đến tất cả các mối quan hệ trong hệ thống QL. Hơn nữa, đối tượng QLGD là con người, mà bản chất của nó lại là tổng hịa các mối quan hệ xã hội. Bởi vậy, chỉ có kết hợp các biện pháp QL mới tạo ra sức mạnh tổng hợp làm thay đổi trạng thái QL. Bản chất của quá trình QL của người thủ trưởng trong đơn vị trường học là việc lập kế hoạch, chỉ đạo hoạt động dạy của GV, hoạt động học của HS, điều hành các hoạt động khác trong đó có HĐGDNGLL phục vụ cho hoạt động dạy học trong nhà trường nhằm tạo ra bước đột phá trong việc nâng cao chất lượng giáo dục ở đơn vị. Đảm bảo tính đồng bộ của các biện pháp phải chú ý đến các yếu tố tác động tham gia vào các biện pháp như đội ngũ GV, CSVC, TBDH. Chỉ khi thực hiện đồng bộ các biện pháp mới phát huy thế mạnh của từng biện pháp trong việc nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường.
3.1.2 Nguyên tắc đảm bảo tính thực tiễn
Các biện pháp phải được thể hiện và cụ thể hóa trong chủ trương, đường lối giáo dục của Đảng và Nhà nước, phù hợp với nguyên tắc giáo
dục của ngành trong QL. Muốn vậy phải xác định được xu thế phát triển của giáo dục hiện nay bằng các biện pháp cụ thể để thực hiện chiến lược giáo dục trong đó việc nâng cao chất lượng dạy học trong nhà trường là một trong những yếu tố cấp bách cần được giải quyết. Các biện pháp QL của lãnh đạo nhà trường phải dựa trên những điều kiện cụ thể: hoàn cảnh, điều kiện tận dụng các nguồn lực, đặc thù của bộ môn HĐGDNGLL trên cơ sở tuân thủ nghiêm ngặt các qui chế của Bộ GD&ĐT.
3.1.3 Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi
Khi đưa ra các biện pháp địi hỏi phải có khả năng áp dụng vào thực tiễn hoạt động QL của lãnh đạo trường THPT Đa Phúc, Sóc Sơn, Hà Nội một cách thuận lợi, đem lại hiệu quả cao trong việc thực hiện các chức năng của người CBQL. Vì thế, khi xây dựng các biện pháp phải đảm bảo tính khoa học trong qui trình với các bước tiến hành cụ thể, chính xác mới đem lại hiệu quả cao.
3.1.4 Nguyên tắc đảm bảo tính kế thừa
Đổi mới biện pháp QL HĐGDNGLL khơng có nghĩa là loại bỏ các biện pháp truyền thống mà là sử dụng các biện pháp sao cho hiệu quả. Do đó, khi đề xuất các biện pháp QL HĐGDNGLL cần phải dựa trên các biện pháp đã và đang được sử dụng nhằm tận dụng các ưu điểm, hạn chế các nhược điểm trên cơ sở đó tìm ra được biện pháp tối ưu.
3.2. Các biện pháp quản lí hoạt động giáo dục ngồi giờ lên lớp ở trƣờng THPT Đa Phúc, Sóc Sơn, Hà Nội THPT Đa Phúc, Sóc Sơn, Hà Nội
3.2.1 Biện pháp 1: Tuyên truyền nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lí, giáo viên, cha mẹ học sinh, học sinh và các lực lượng ngoài xã hội về hoạt giáo viên, cha mẹ học sinh, học sinh và các lực lượng ngoài xã hội về hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp.
3.2.1.1 Mục tiêu của biện pháp
Làm cho CBQL, GV, HS, CMHS, các lực lượng ngồi xã hội nhận thức đúng về vai trị, mục tiêu, yêu cầu, ý nghĩa của HĐGDNGLL, từ đó
khắc phục những biểu hiện xem nhẹ HĐGDNGLL, coi đây như một việc làm ảnh hưởng đến thời gian học tập của HS.
Phải biến nhận thức đúng đắn về HĐGDNGLL của CBQL, GV thành ý chí, tình cảm, tinh thần trách nhiệm đối với HS, đối với nghề dạy học.
3.2.1.2 Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Việc nâng cao nhận thức cho CBQL, GV, CMHS, HS và các lực lượng