1.Q trình hình thành và phát triển của cơng ty.
Việt Thắng là một công ty chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc b ảo vệ thực vật (BVTV) phục vụ cho sản xuất nông nghiệp . Đ - ợc T h ành lậ p theo giấy phép số 002080 Ngày 14 T háng 4 Năm 1994 Của UBND Tỉnh Hà Bắc (cũ), Số đăng ký kinh doanh 044579 do Sở K ế h oạch & Đ ầu t- T ỉn h Bắc Giang cấp.
- Tên Công ty : Công ty Việt Thắng
- Tên Giao dịch đối ngoại : Việt Thắng Company CO, LTD - Tên Viết Tắt : VITHCO
- Trụ Sở chính : 398 Đ-ờng X-ơng Giang - Thị x ã Bắc Gian g - T ỉn h Bắc Giang
Là một đơn vị kinh doanh th u ốc b ảo v ệ th ự c v ậ t từ n hững n ăm 1985, đến năm 1994 thì thành lập Cơng ty , hoạt động theo luật công ty.
Sản phẩm của công ty chuyên cung cấp cho các nông , lâm tr- ờ n g , các trang trại và phục vụ cho đông đảo bà con nông dân ở tất cả cá c v ù n g miền trong cả n-ớc .
Là một Công ty trách n hiệm h ữ u h ạn cù ng v ớ i cá c tổ ch ứ c k inh doanh thuốc bảo vệ thực vật của tập thể, cá nhân và quốc doanh hợp th ành một hệ thống, thống nhất để phục vụ cho sản xuất nông nghiệp . T ron g h ệ
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42 thống đó thì chủ đạo là cơ sở quốc doanh . Cơng ty Việt Thắng là một mắt xích quan trọng trong hệ thống đó . Cơng ty Việt Thắng là một trong số ít cơng ty có các sản phẩm của các n-ớc tiên tiến củ a Nhật, M ỹ , A nh, P h áp ... nh- : Validacin, Daconil, Denfin, Cyperkill.. .Và đ - ợc cá c h ãng n - ớc ngoài, n-ớc ngoài giao cho Việt Thắng đ ộc q uyền p h ối ch ế, san g ch ai , đóng gói và cung ứng trên thị tr-ờng Việt Nam và xuất khẩu.
Ưu thế cạnh tranh của công ty trên thị tr- ờng ch ủ y ếu đ -ợc q uyết định bởi chất l-ợng sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng đ ối v ớ i sản phẩm của cơng ty đã có nhiều năm .
Sản phẩm thuốc bảo vệ thuốc thực vật do Việt Thắng sản x uất v à cung ứng bao gồm:
- Thuốc trừ sâu . - Thuốc trừ bệnh . - Thuốc trừ cỏ.
- Thuốc kích thích sinh tr-ởng.........
Cơng ty khi mới thành lập có vốn kinh doanh là : 5.261.000.000 đồng. - Tính đến 31/12/2003, vốn kinh doanh của công ty là: 17.339.489.144 đồng.
Vốn cố định : 8.864.491.675 đồng. Vốn l-u động: 8.474.997.000 đồng .
- Tổng số lao động có có đến 31/12/2003 là 189 ng-ời . - Quy mô hoạt động :
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42 Tuy là cơng ty ngồi quốc doanh nh-ng cơng ty có th ị tr- ờ ng rộ ng khắp cả n-ớc với 04 chi nhánh tại Hà Nội , Thành Phố Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi và Bắc Ninh. Có 230 Đại Lý Cấp I.
- Các Tỉnh phía bắc: 140 Đại lý Cấp I . - Các tỉnh Miền Trung : 10 Đại lý cấp I
- Các Tỉnh Miền Nam và Đồng bằng sông Cửu Long: 80 Tổng Đại lý. • Về trang thiết bị:Cơng ty đã trang bị cho mình hệ th ống tran g th iết
bị t-ơng đối hoàn chỉnh:
- Một nhà máy sản xuất đ-ợc trang bị: 5 dàn máy đóng gói tự động
20 dàn máy đóng gói bán tự động 10 máydập nút .
và một số trang thiết bị cần thiết khác - Một đ-ờng điện cao thế chuyên dùng - 2 nhà kho nguyên liệu
- Ba nhà sản xuất trong đó có 1 nhà lạnh - Bốn kho chứa hàng hố
- Hai trụ sở chi nhánh tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh - M-ời xe ơ tơ vận tải
- Văn phịng cơng ty đ-ợc trang bị những trang thiết bị cần thiết nh-:máy vi tính ,điện thoại, máy fax, photcoppy...
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42
2. Cơ Cấu Bộ Máy Của công ty.
2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Việt Thắng:
• Sản Xuất : Nhà máy sản xuất căn cứ trên nhu cầu tiêu thụ của thị
tr-ờng mà phòng kế hoạch đề ra , sản xuất các loại thuốc Bảo v ệ th ự c vật để phục vụ và đáp ứng kịp thời ng-ời ti êu dùng trong cả n-ớc. • Kinh doanh : Phòng Marketing cùng p h òng k ế h oạch g iớ i th iệu sản
phẩm thuốc chất l-ợng, uy tín và xây dựng các chế độ khuyến mãi v ớ i từng mặt hàng trong từng thời điểm cần thiết để kích thích tiêu thụ các hàng hóa ( nguyên vật liệu, thuốc bảo vệ th ự c vậ t. .. ... ..) v à m ở rộ n g kinh doanh hàng hóa sản xuất trong n-ớc và x u ất k h ẩu . T h ị T r- ờng quyết định sự tồn vong của sẩn phẩm công ty đặt lên hàn g đ ầu v à đ ó là nhiệm vụ cực kỳ quan quan trọng trong thời kỳ đổi mới.
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và kinh doanh tại công ty Việt Thắng.
* Bộ máy quản lý cuả công ty :
Công ty Việt Thắng là đơn vị đóng trên địa bàn ph-ờng Ngơ Quyền - Thị xã Bắc Giang - Tỉnh Bắc giang có nhiều đ ại lý tiêu th ụ th uốc Bảo v ệ thực vật (BVTV) và đ-ợc bà con nông dân cả n- ớ c b iết đ ến n h - m ột đ ị a chỉ quen thuộc. Công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh, v ì th ế C ơ n g ty lự a chọn hình thức tổ chức theo ph-ơng pháp tập trung có ph ân cấp q u ản lý . Giám đốc chỉ đạo và quản lý, phó giám đốc điều hành và các p h ò ng, b an, nhà máy, phân x-ởng sản xuất chịu trách nhiệm thi hành.
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42 Sơ đồ 9:
Tổ chức bộ máy công ty Việt Thắng
Giám đốc công ty Phó Giám đốc Kinh doanh Phịng kế tốn tài vụ Phó Giám đốc Sản Xuất Phịng Marketing Tiếp Thị Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng nhập khẩu Phòng kỹ thuật
Ban cơ điện
Ban kiểm Định KCS NhàMáy Sản xuất Phịng Tổ chức Hành chính
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42
* Nhiệm Vụ của các phòng ban.
Ban giám đốc:
Giám đốc : Là ng-ời đứng đầu đại diện cho nhân viên tồn cơ ng ty , chịu trách nhiệm tr-ớc pháp luật Nhà n-ớc.
Phó giám đốc ( Phụ trách kinh doanh): ch ỉ đ ạo th eo d õ i tìn h h ìn h tiêu thụ , kế hoạch mở rộng thị tr-ờng và trực thay giám đốc đi vắng. Phó giám đốc( phụ trách sản xuất): Chỉ đạo sản x u ất , cô n g tá c k ỹ thuật, nghiên cứu ứng dụng các phát minh tạo sản phẩm mới.
Phòng tổ chức hành chính:
Lập kế hoạch nhân sự , bố trí điều phối nh ân sự th eo y êu cầu sản xuất kinh doanh.
Tổ chức phân loại và định mức lao động để trả l-ơng , thực hiện theo dõi tăng l-ơng th-ởng cho CB- CNV.
Quản lý các phịng, xây dựng chỉnh trang khn viên cơng ty , thoe dõi việc tu sửa cảnh quan công ty đảm bảo vệ sinh mơi tr-ờng .
Phịng kế hoạch kinh doanh:
Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng hàng quý, năm cho n h à m áy sản xuất .
Theo dõi việc nhập nguyên liệu n-ớc ngoài để ổn đ ịnh sản x u ất v à tiêu thụ hàng hóa.
Tổng hợp q trình đ-a sản phẩm ra tiêu thụ .
Phịng Marketinh- Tiếp thị :
S-u tầm, giới thiệu và đề xuất các sản phẩm Thuốc BVTV p h ù h ợ p thị tr-ờng để tiến hành nghiên cứu đ-a vào sản xuất .
Đ-a ra các mẫu mã bao bì nhãn mác thuốc phù hợp với thị hiếu ng-ời tiêu dùng để cải tiến các mẫu mã của sản phẩm khơng cịn phù hợp .
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42 Quảng cáo sản phẩm qua các ph-ơng tiện thông tin , in các catalogue giới thiệu sản phẩm đang đ-ợc -a chuộng và sản phẩm mới.
Phịng Kế tốn tài vụ:
Quản lý chặt chẽ tài sản , nguồn vốn của cô ng ty.
Tổ chức phân bổ chính xác chi phí và tính giá thành sản p h ẩm ch o Giám đốc và cơ quan chức năng .
Giám sát việc thu chi tài chính trong cơng ty , Cung cấp th ô ng tin tài chính cho Giám đốc và cơ quan chức năng .
Thông qua việc ghi chép phản ánh giám đốc kiểm tra tình hình th ực hiện các chỉ tiêu nhiệm vụ kinh doanh
Phòng kỹ thuật:
Theo dõi quy trình sản xuất tạo sản phẩm, kịp th ờ i đ iểu ch ỉnh cá c sai sót kỹ thuật, kiểm tra nguyên vật liệu tr-ớc khi đem vào sản xuất. Cải tiến quy trình cơng nghệ tạo sản phẩm ,theo dõi tìn h trìn h tiêu hao nguyên vật liệu với từng lọai sản ph ẩm p h òng k ế h oạch k in h d oanh xây dựng định mức kế hoạch tiêu hao nguyên vật liệu .
Nhà máy sản xuất:
Sản xuất các chủng loại sản phẩm theo đúng các chỉ tiêu, đ ịnh m ức và kế hoạch mà công ty đã đề ra.
Bộ phận cơ điện
Quản lý và tiến hành sửa chữa đột xuất, định kỳ hệ thống đ iện, m á y móc trong cơng ty .
Bộ phận kiểm định KCS:
Giám sát việc kiểm tra các địn h m ứ c k ỹ th uật củ a cá c loại th àn h
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42
2.3. Cơng tác quản lý tài chính của cơng ty
- Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn
Hình thức tổ chức kế tốn hiện nay mà cơng ty áp dụng là hìn h th ứ c kế tốn tập trung. Hình thức này cơng ty ch ỉ có m ộ t p h ịng k ế tố n d uy nhất để thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn ở cơ ng ty . C ơ ng ty có 0 4 ch i nhánh ởThành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bắc Ninh và Quảng N am . Đ ịn h kỳ chuyển về phịng kế tốn tài vụ công ty để kiểm tra v à g h i sổ k ế toá n . Tại phịng kế tốn tài vụ của công ty thực h iện v iệc g h i sổ k ế toá n tổ ng hợp, sổ kếtoán chi tiết và tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sin h ở tất cả các đơn vị bộ phận trong công ty
Sơ đồ 10: Bộ máy kế tốn tập trung của cơng ty Việt Thắng
Phịng kế tốn có 10 nhân viên, toàn bộ đặt d-ới sự chỉ đạo của tr-ởng phịng kiêm kế tốn tr-ởng.
Phòng tài vụ lập chứng từ căn cứ trên cá c n ghiệp v ụ k inh tế p h á t sinh, kiểm tra chứng từ vào các sổ chi tiết và sổ nhật ký tổng hợp, cu ố i k ỳ báo cáo kế toán tổng hợp lập báo cáo chung tồn cơng ty.
Tr-ởng phịng tài vụ (kế tốn tr-ởng) Kế toán tổng hợp Kiêm kế toán TSCĐ Kế toán 04 Chi nhán h Kế toán Vật t- hàng hoá Kế tốn ngân hàng Kế tốn Doan h thu cơng nợ Kế toán than h toán Thủ quỹ
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42
* Kế tốn tr-ởng: Có nhiệm vụ h-ớng dẫn chế độ, thể lệ kế toá n tài
chính cho mọi nhân viên. Kiểm tra phân tích kế tố n tài ch ín h , k ý d u yệt các chứng từ liên quan đến hợp đồng kinh tế. Tổ chức việc ghi ch ép , p h ản ánh chính xác, trung thực kịp thời tồn bộ hoạt động theo quy định của chế độ kế toán. Báo cáo quyết tốn cho năm t ài chính cùng Giá m đ ố c lậ p k ế hoạch tài chính cho năm tiếp theo. Bên cạch đó kế tốn tr-ởng cịn có nhiệm vụ tham m-u cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế
* Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng h ợp cá c b á o cá o th eo q uy
định nhà n-ớc. Định kỳ khi nhận chứng từ sổ sách củ a cá c p h ần h ành k ế tốn gửi lên có nhiệm vụ nhập dữ liệu vào máy tính kịp thời, chính x ác đ ể tờ đó làm cơ sở cho việc tổng hợp cũng nh- báo cáo tài chính. Ngồi ra k ế tốn tổng hợp làm phần hành tài sản cố định và tính giá thành sản phẩm
* Kế tốn thanh tốn: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình th u ch i tiền
mặt. Lập các phiếu thu chi hạch tốn chính xác các nghiệp vụ kinh tế p h á t sinh, thu hồi tạm ứng thực hiện việc theo dõi nộ p th uế GT GT tại đ ơ n v ị. Hàng ngày tiến hành ghi sổ vào nhật ký th u ch i tiền m ặt v à lên n h ậ t k ý chứng từ số 01 và bảng kê số 01. Căn cứ tên b ản g ch ấm cơ ng m à p h ị ng hành chính cung cấp tính tốn l-ơng và các khoản phải nộp báo cáo cho kế toán tổng hợp.
* Kế toán vật t-: Căn cứ vào n h ập x u ất củ a p h òng k ế h oạch k in h
doanh theo dõi tình hình nhập - xuất - Tồn kho vật t- đ-a vào sổ chi tiết và lên nhật ký chứng từ. Cuối tháng lập bảng phân bổ vật t- số 03 và tín h g iá thành vật từ số 04.
* Kế tốn ngân hàng: có nhiệm vụ lập và chuyển các chứng liên
quan đến việc thanh toán qua ngân hàng nh- chuyển khoản, tiền v ay (n ội tệ, ngoại tệ) theo dõi sự biến động tỷ g iá h ối đ oái đ ể k ịp th ời cu n g cấp thơng tin cho cấp trên và có biện pháp thực h iện v iệc l- u ch uyển tiền tệ một cách hợp lý. Cuối kỳ lên bảng kê số 02 và b ản g k ê số 0 4 v à n h ật k ý chứng từ số 02.
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42
* Kế tốn doanh thu và cơng nợ: T h eo d õi tìn h h ìn h b án h àng tại cơng ty và trên hố đơn bán hàng của phịng kinh doanh xác định cơ ng n ợ của khách hàng, chủ động đề xuất với kế toá n tr- ởng tron g v iệc th u h ồi cơng nợ (trả chậm, khó địi). Căn cứ vào chứng từ lên nhật ký số 08.
* Thủ quỹ: chiụ trách nhiệm thu chi hàng ngày đảm bảo thu đúng thu
đủ, ghi chép chính xác hàng ngày kết sổ đối chiếu việc thu chi với kế toá n tiền mặt, thực hiện kiểm quỹ và báo cáo ngày.
* Kế toán 4 chi nhánh: Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sin h tại
4 chi nhánh, cuối kỳ gửi báo cáo về phịng tài vụ cơng ty.
II. Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây
1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh các năm 2000 -2003
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm2002 Năm2003 Tổng doanh thu 88.080.018.775 90.182.624.961 115007.529.517 130.505.703.827 Doanh thu thuần 88.080.018.775 90.182.624.961 115007.529.517 130.505.703.827 Giá vốn bán hàng 82.841.347.094 83.340.451.836 110.160.381.430 125.107.129.615 Lợi nhuận gộp 5.238.671.681 6.842.173.125 4.847.148.037 5.398.57.4212 Chi phí bán hàng 2.892.950.073 2.902.710.903 3.438.629.096 3.864.214.506 Chi phí quản lý cơng ty 1.541.122.739 2.702.892.288 4.367.680.306 4.752.595.058
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 504.498.869 1.236.565.937 -3.004.161.635 -3.883.893.955 Thu nhập hoạt động tài chính 0 1.219.074.876 4.761.404.657 4.989.217.353 Chi phí hoạt động tài chính 0 1.364.015.259 881.782.425 665.658.603 Lợi nhuận tr-ớc thuế 287.505.757 716.795.287 875.096.917 1.105.323.398
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42 Thuế thu nhập
công ty
71.762.689 179.189.821 218.774.229 276.330.849
Lợi nhuận sau thuế 251.288.068 537.569.466 656.322.688 828.992.539
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42
Biểu đồ 1: So sánh doanh thu trong 3 năm 2001-2003
90182624.96 115007529.5 130505703.8 0 20000000 40000000 60000000 80000000 100000000 120000000 140000000 2001 2002 2003 Doanh thu
Doanh thu thuần của công ty tăng rất nhanh trong 4 năm từ 2000 đến 2003: từ mức tổng doanh thu năm 2000 là 88.080.018.775 đồng đến 130.505.703.827 đồng năm 2003 tăng 48%.
Doanh thu của năm 2002 tăng so với năm 2001 là 2 4 . 5%,năm 2 0 03 tăng so với năm 2002 là 8,45%. Qua đó phản ánh tình hình kinh doanh của cơng ty là có hiệu quả, doanh thu tăng đều theo từng năm. Sức mua của thị tr-ờng tăng, phạm vi tiêu thụ sản phẩm củ a cô ng ty lớ n , cá c ch iến l- ợ c kinh doanh của công ty là hợp lý, tạo ngày càn g n hiều n iềm tin ở n g-ời tiêu dùng.
Mặc dù trong 2 năm 2002 và 2003 sản xuất kinh doanh củ a cô ng ty không tốt. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2002 là -3.004.161.635 năm 2003 là -3.883.893.955 tuy nhiên xét lợi nhuận thu đ-ợ c củ a cô n g ty vẫn tăng đèu qua các năm năm 2000 chỉ đạt mức lợi nhuận là :
Đơn vị: (1000đồng)
Nguyễn Văn Tuyến TMQT 42 251.288.068 đến năm 2 003 đ ã là 8 2 8 992539 tăn g 2 2 9,9% d o sự tăn g nhanh của các hoạt động tài chính.
Tuy nhiên các loại chi phí: Chi phí bán hàng, ch i p h í q uản lý cơ ng ty... cũng tăn g nhanh. Chi phí bán hàng năm 2003 so v ớ i n ăm 2 0 00 tăn g 33,6%, chi phí quản lý cơng ty tăng 208,4% Điều này có thể giải th ích là do cơng ty mở rộng sản xuất.
Tình hình tài chính của cơng ty h iện n ay là làn h m ạn h th ể h iện ở nhiều chỉ tiêu nh-:
Các nguồn vốn và tài sản đều đ-ợc cân đ ố i, k hơng có k h oản n ợ th uế hoặc các khoản nộp đọng chuyển từ năm nay sang n ăm k hác, cá c k hoản tiền l-ơng, tiền th-ởng của côn g n hân v iên đ ều th anh toá n đ ầy đ ủ, k ịp