5. Kết cấu đề tài: Gồm 3 phần chính
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH MTV Tổ hợp Cơ khí Thaco ChuLai
2.2.1.1. Thực trạng tạo động lực qua chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
lao động an tâm làm việc, có cơ hội thăng tiến phát triển trong nghề nghiệp để phát huy năng lực của mình.
2.2. Thực trạng cơng tác tạo động lực làm việc cho người lao động của Công ty TNHH MTV Tổ hợp Cơ khí Thaco Chu Lai
2.2.1. Thực trạng tạo động lực làm việc thơng qua tài chính cho người lao động của Công ty TNHH MTV Tổ hợp Cơ khí Thaco Chu Lai
2.2.1.1. Thực trạng tạo động lực qua chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhânlực lực
Một công ty muốn phát triển bền vững cần phải xây dựng được một đội ngũ CBCNV chun nghiệp. Chính vì lẽ đó, Cơng THACO khơng ngừng đầu tư mạnh về cả vật chất và tinh thần cho các chương trình đào tạo, phát triển cho CBCNV cũng như các cấp quản lý nhằm giúp nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, tay nghề của NLĐ và các cấp quản lý. Trong quá trình, khoảng thời gian dành cho học tập cũng sẽ được tính tiền lương như một ngày đi làm bình thường, trường hợp các tiết học rơi vào các giờ ngồi giờ hành chính thì tiền lương cũng được tính theo chế độ tăng ca để khơi gợi mong muốn, động lực học tập, học hỏi và tiếp thu thêm nhiều kiến thức mới giúp ích cho cơng việc hiện tại cũng như trong tương lai. Để việc triển khai và thực hiện các chương trình đào tạo được đảm bảo, chuyên nghiệp hơn công ty THACO đã ban hành quy định về quy trình đào tạo như sau:
Bước Quy trình đào tạo Trách nhiệm thực hiện
1 Xác định nhu cầu, đề xuất đào tạo
Trưởng/Phó các phịng/ ban/bộ phận/xưởng căn cứ tiêu chí tiêu chuẩn nhân sự và vị trí cơng việc để xác định nhu cầu đào tạo, phát triển của CBCNV
2 Tổng hợp nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo
Đơn vị
Phòng đào tạo
3 Phê duyệt
Lãnh đạo Đơn vị
Lãnh đạo THACO – Chu Lai (hoặc người được ủy quyền)
4 Giáo trình, tài liệu, giảng viên
Giảng viên nội bộ
Đơn vị đào tạo bên ngoài
Trường Cao đẳng Thaco
Phòng đào tạo
5 Phê duyệt
Hội đồng thẩm định
Lãnh đạo Đơn vị
Trường Cao đẳng Thaco
Lãnh đạo Thaco – Chu Lai (hoặc người được ủy quyền)
6 Tổ chức đào tạo
Phòng đào tạo
Trường Cao đẳng Thaco
Lãnh đạo Đơn vị
7 Kiểm tra, đánh giá, báo cáo sau đào tạo
Phòng đào tạo
Giảng viên
Lãnh đạo các phịng/ban/bộ phận/xưởng có nhu cầu đào tạo, phát triển CBCNV
8 Cấp chứng chỉ/chứng nhận đào tạo Trường Cao đẳng Thaco/ Các Đơn vị đào tạo bên ngoài
9 Lưu hồ sơ
Chuyên viên nhân sự Đơn vị
Phòng đào tạo
Trường Cao đẳng Thaco
(Nguồn: Phịng Nhân sự)
Sơ đồ 2.1: Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty THACO
Hiện nay, Công ty Cơ khí thaco đang thực hiện nhiều hình thưc đào tạo nhưng đào tạo nội bộ vẫn là hình thức đào tạo chính. Một số khóa học được cơng ty thường xun đào tạo cho cấp quản lý và CBCNV như:
Đào tạo phần mền Catia V6
Từ ngày 05/8-24/10, phòng Đào tạo - Văn phịng Chu Lai tổ chức khóa đào tạo “Phần mềm Catia V6” cho 18 học viên là kỹ sư, kỹ sư R&D đang làm việc tại Công ty TNHH MTV Tổ hợp Cơ khí Thaco Chu Lai. Tham gia khóa đào tạo, các học viên đã được cung cấp các kiến thức và kỹ năng liên quan đến phần mềm Catia như thiết kế các bản vẽ chi tiết 2D, 3D; thiết kế bề mặt,… Qua đó, các học viên có thể sử dụng thành thạo phần mềm Catia để thiết kế kỹ thuật, nâng cao hiệu quả công việc.
Đào tạo phần mềm NX
Nhằm nâng cao kiến thức và khả năng vận dụng phần mềm NX hiệu quả trong công việc, từ ngày 25/7-09/8, lớp đào tạo “Phần mềm NX” đã được tổ chức tại Thaco Chu Lai. 19 học viên là kỹ sư R&D, kỹ sư dự án và quản lý kỹ thuật đang làm việc tại các nhà máy, đơn vị thuộc Công ty TNHH MTV Tổ hợp Cơ khí Thaco Chu Lai đã được cung cấp những kiến thức liên quan đến phần mềm NX như thiết kế kiểu dáng; thiết kế cụm chi tiết, chi tiết; tiêu chuẩn hóa thiết kế và thực hành thiết kế cụ thể yêu cầu trong dự án KHCN “Nghiên cứu thiết kế và chế tạo máy kéo 4 bánh công suất đến 50HP mang thương hiệu Việt Nam”.
Ngồi ra, Cơng ty cịn đào tạo nhiều khóa học về Cách mạng cơng nghiệp 4.0 và các ứng dụng trong Sản xuất kinh doanh; Kỹ năng làm việc đồng đội; Kỹ năng quản lý xung đột; Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng thuyết trình; Quản trị tinh gọn; Quản trị sự thay đổi; Đào tạo nghiệp vụ kiểm tra chất lượng kỹ thuật sản xuất, lắp ráp ô tô; Sơ đồ tư duy; Đào tạo ngoại ngữ: Anh, Hàn, Nhật và Trung; Đào tạo về kỹ thuật hàn, sơn, lắp ráp ô tơ.
2.2.1.2. Thực trạng tạo động lực qua các chính sách, chế độ thăm hỏi khi thai sản, ốm đau, tai nạn do rủi ro, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động
Chế độ thăm hỏi của cơng ty Cơ khí THACO
Cơng ty THACO ln tn thủ theo các quy định về đóng đầy đủ các loại BHXH cho người lao động, do đó chế độ trợ cấp về thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp sẽ do BHXH chịu trách nhiệm chi trả đầy đủ các khoản trợ cấp cho người lao động theo quy định của luật BHXH hiện hành. Tuy nhiên, ngoài những khoản trợ cấp được giải quyết theo luật lao động, luật BHXH và các thông tư văn bản pháp luật hướng dẫn hiện hành Cơng ty THACO cịn thực hiện chế độ thăm hỏi khi thai sản, ốm đau, tại nạn do rủi ro, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho CBCNV theo qui định số 149/2011/QĐ – THACO.
Đối tượng áp dụng:
Áp dụng cho học nghề, CBCNV đang làm việc cho Công ty theo hợp đồng nghề, hợp đồng lao động chính thức và tồn thời gian, thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiển soát.
Đối với CBCNV đang trong thời gian thử việc, hoặc làm việc theo hợp đồng thời vụ ngắn hạn (6 tháng trở xuống) chỉ thăm hỏi khi bị tai nạn lao động.
Chuyên gia nước ngoài, chuyên gia tư vấn làm việc thời vụ, bán thời gian, thành viên hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt khơng thường trực: Tùy trường hợp cụ thể do Ban TGD Thaco quyết định.
Quy định về thăm hỏi khi thai sản, ốm đau, tai nạn do rủi ro, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động
Thăm hỏi thai sản áp dụng cho trường hợp sinh con thứ nhất hoặc thứ hai và thời gian làm việc tính từ ngày vào đến ngày nghỉ sinh từ đủ 02 năm trở lên.
Thăm hỏi ốm đau trong trường hợp nằm viện từ 3 ngày trở lên, các bệnh nan y, các bệnh sau khi điều trị để lại di chứng, các bệnh mãn tính, có giấy chứng nhận của bác sĩ, cơ quan y tế.
Thăm hỏi khi bị tai nạn rủi ro phải nằm viện từ 3 ngày trở lên có giấy chứng nhận của bác sĩ, cơ quan y tế, ngoài trừ các trường hợp bị tai nạn do uống rượu bia, vi phạm pháp luật (gây rối đánh nhau, vi phạm luật giao thông,…)
Thăm hỏi khi bị tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp phải nằm viện hoặc điều trị tại nhà từ 3 ngày trở lên có hồ sơ xác định tai nạn lao động và các giấy tờ của bệnh viện liên quan đến điều trị.
Nguồn chi
Chi thăm hỏi khi ốm đau, tai nạn do rủi ro: chi từ quỹ phúc lợi.
Chi thăm hỏi và hỗ trợ khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: đây là các khoản chi hợp lý đưa vào chi phí.
Định mức chế độ thăm hỏi
Căn cứ vào thời gian công tác của CBCNV ở các đơn vị thuộc hệ thống Thaco mà mức thăm hỏi tương ứng tỷ lệ % theo bảng kê bên dưới:
Từ06 tháng trở xuống : Áp dụng bằng50%của mức khởi điểm Từ06 tháng đến01năm : Áp dụng bằng60%của mức khởi điểm Từ01 năm đến03 năm : Áp dụng bằng60%của mức khởi điểm Từ trên03năm đến dưới05 năm : Áp dụng bằng80%của mức khởi điểm Từ trên05năm công tác trên trở lên: Áp dụng bằng100%của mức khởi điểm
Bảng 2.3: Định mức chế độ thăm hỏi khi thai sản, ốm đau, tai nạn do rủi ro, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động của công ty THACO STT THÀNH PHẦN MỨC CHI QUÀ THĂM
(hiện vật)
Đại diện công ty thăm hỏi
1
Thành viên HĐQT, Ban Kiểm Soát, Ban Tổng Giám Đốc (NgạchA1,A2) 10 Tr – 15 Tr Tương đương 1Tr đồng HĐQT/BanTGĐ 2 Giám Đốc cao cấp (NgạchA3) 5 Tr – 8 Tr Tương đương 1Tr đồng HĐQT/BanTGĐ 3 Giám Đốc, Phó Giám Đốc (NgạchA4,A5) 3 Tr – 5 Tr Tương đương 1Tr đồng BanTGĐ 4 Trưởng phịng, Phó trưởng phịng (NgạchA6,A7) 2,5 Tr – 3Tr Tương đương 1Tr đồng BanTGĐ/Ban Giám Đốc KV 5 Chun viên chính,
Chuyên viên, Thợ cao cấp (NgạchB1,B2,B3,C1) 2 Tr – 2,5 Tr Tương đương 500 nghìn đồng Ban Giám Đốc cơng ty thành viên/ Trưởng phịng/ Quản đốc 6 Cán sự, Thợ trung cấp (NgạchB4,C2) 1,5 Tr – 2 Tr Tương đương 500 nghìn đồng Trưởng phòng/ Quản đốc 7
Lái xe, bảo vệ, phục vụ thừa hành, Thợ sơ cấp (NgạchB5,B6,B7,C3) 1 Tr – 1,5 Tr Tương đương 500 nghìn đồng Trưởng phịng/ Quản lý trực tiếp 8 Học nghề (Ngạchhọc nghề) 0,6 Tr – 0,8 Tr Tương đương 500 nghìn đồng (Nguồn: Phịng Nhân sự)
Căn cứ theo mức độ bệnh, tai nạn ,…được chia làm 02 nhóm
Nhóm1: Số tiền thăm hỏi( mức chi + quà thăm) * 100%
Bao gồm: Các bệnh nặng, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, tai nạn rủi ro phải nhận viện điều trị từ 3 ngày trở lên có để lại di chứng, nhập viện mổ, sinh con, sẩy thai, thai lưu.
Nhóm2: Số tiền thăm hỏi( mức chi + quà thăm) * 70%
Bao gồm: Các bệnh nhẹ, tai nạn rủi ro nhập viện điều trị từ 3 ngày trở lên nhưng không để lại di chứng, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp mức độ nhẹ, các trường hợp CBCNV nữ bị động thai, thai yếu điều trị tại nhà (có giấy cho nghỉ hưởng chế độ BHXH từ 3 ngày trở lên).
Chế độ thăm hỏi của cơng đồn cơng ty
Bệnh cạnh chế độ thăm hỏi của cơng ty thì cơng đồn THACO cũng có quy đinh các chính sách, chế độ thăm hỏi cho CBCNV để thể sự quam tâm của cơng đồn đối với CBCNV, người lao động trong công ty nhằm giúp họ yên tâm công tác, làm việc, cống hiến hết mình vì sự phát triển của cơng ty.
Chế độ thăm hỏi ốm đau phải nằm viện, thai sản, tai nạn…của cơng đồn THACO như sau:
Đoàn viên cơng đồn (ĐVCĐ) và người lao động (NLĐ) trong công ty/Đơn vị thuộc THACO bị ốm, thai sản, tai nạn phải nằm viện điều trị (nội, ngoại trú).
Mỗi trường hợp ĐVCĐ và NLĐ được thăm hỏi (ốm đau, thai sản, tai nạn…) không quá 2 lần/1 năm.
Căn cứ vào bảng phân loại nhóm các trường hợp để làm thủ tục đề nghị chi tiền thăm hỏi. Nhân viên y tế đơn vị hoặc nhân viên hành chính, nhân sự (đối với đơn vị khơng có y tế) xác nhận vào giấy ra viện thuộc vào nhóm nào trong bảng quy định bên dưới để đề nghị mức chi thăm hỏi.
Bảng phân loại nhóm bệnh và mức thăm chi hỏi ĐVCĐ và NLĐ bị ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro.
Bảng 2.4: Định mức chế độ thăm hỏi ốm đau phải nằm viện, thai sản, tai nạn... cho người lao động của cơng đồn – THACO
Nhóm bệnh Phân loại bệnh Đồn viên cơng đồn CBCNV Tiền mặt (Triệu đồng) Hiện vật (Triệu đồng) Tiền mặt (Triệu đồng) Hiện vật (Triệu đồng) Nhóm 1 (100%) Các bệnh nặng, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, rủi ro phải nhập viện điều trị 10 ngày trở lên, phẩu thuật, các trường hợp có để lại di chứng, sinh con, sẩy thai. 2 0,5 0 0,5 Nhóm 2 (75%) Các bệnh nặng, tai nạn giao thơng, bệnh nghề nghiệp, rủi ro, phải nhập viện điều trị từ 3 ngày trở lên, phẩu thuật, các trường hợp để lại di chứng, động thai. 1,5 0,4 0 0,4 Nhóm 3 (50%) Các bệnh nhẹ, tai nạn rủi ro, bệnh nghề nghiệp mức độ nhẹ phải nhập viện điều trị từ 3 ngày trở lên không để lại di chứng. CBCNV bị động thai, thai yếu điều trị tại nhà (có giấy hưởng chế độ BHXH 3 ngày trở lên). 1 0,3 0 0,3 Nhóm 4 (25%) Các bệnh nhẹ, rủi ro phải nằm nghỉ ngơi (có giấy nhập viện 1,2 ngày + giấy nghĩ hưởng chế độ BHXH 3 ngày trở lên). Trường hợp bị tai nạn lao động nhẹ thì chỉ cần giấy nghỉ hưởng chế độ BHXH 3 ngày trở lên. 0,5 0,2 0 0,2 (Nguồn: Phòng Nhân sự)
Trường hợp cụ thể: Ông Võ Văn Sơn (28 tuổi) đang làm việc tại công ty
TNHH MTV Tổ hợp Cơ khí Thaco Chu Lai. Ngày 8/11/2019 bị ốm và đi khám tại bệnh viện Da liễu Quảng Nam và được chẩn đoán “viêm da do các chất được đưa vào trong
cơ thể”.
Bước 1: Khi có trường hợp phát sinh theo đúng chế độ ốm đau đã quy định, CBCNV báo tin trực tiếp cho cấp quản lý trực tiếp, quản lý trực tiếp có nhiệm vụ thơng tin cho đại diện cơng đồn bộ phận, bộ phận HC – NS.
Bước 2: Chuyên viên chế độ chính sách phối hợp với Cơng đồn bộ phận làm thủ tục để tạm ứng trước tiền mua hiện vật đến thăm hỏi kịp thời.
Bước 3: CBCNV nộp giấy ra viện (bản chính hoặc bản sao) do cơ sở khám chữa bệnh cấp về bộ phận HC – NS. Chuyên viên chế độ chính sách xác nhận thơng tin với bộ phận Y tế để xác định nhóm chế độ.
+ Biểu mẫu Giấy ra viện: (Phụ lục 2)
+ Biểu mẫu xác nhận thơng tin nhóm chế độ với bộ phận chấm cơng và bộ phận y tế: (Phụ lục 2)
Bước 4: Chuyên viên chế độ chính sách căn cứ xác nhận phân loại nhóm chế độ của BP Y tế và quy định thăm hỏi đã ban hành, lập tờ trình chế độ Cơng ty và đề nghị Cơng đồn thăm hỏi.
+ Tờ trình chi chế độ thăm hỏi ốm đau theo chế độ Công ty: (Phụ lục 2)
+ Giấy đề nghị chi gửi Cơng đồn cơ sở chi thăm hỏi cho CBCNV nghỉ ốm đau: (Phụ lục 2)
+ Bảng kê mua hàng thăm hỏi cho CBCNV nghỉ ốm đau: (Phụ lục 2)
Bước 5: Trình Ban lãnh đạo và bộ phận Cơng đồn phê duyệt cho thực hiện theo chế độ ốm đau đã nêu trong quy định.